Formularz zgłoszenia pracownika, który jest delegowany do pracy na terenie Francji dostępny jest na stronie francuskiego Ministerstwa Pracy: "https://www.sipsi.travail.gouv.fr".

 

Wyrównanie do minimalnej krajowej za czas pracy na terytorium Francji można wyliczyć w następujący sposób:

1.W oknie dodawania/edycji pracownika (menu: "Dane podstawowe -> [005] Pracownicy") w zakładce: "Ustawienia inne kraje":

•wybierz na podstawie jakiej daty program ma wyliczać staż pracy: Daty pierwszej umowy czy dowolnie wpisanej Daty (rys. poniżej);

•dla opcji: Rozliczaj pracę na terytorium Francji wg (rys. poniżej) wybierz odpowiedni rodzaj wykonywanego transportu (Przewóz rzeczy lub Przewóz osób).

•zaznaczenie opcji dla wielu kierowców:

▪w menu wybierz: Zmień dane dla zaznaczonych rekordów -> Rozliczaj pracę na terytorium Francji wg;

▪w kolejnym oknie wybierz odpowiedni rodzaj wykonywanego transportu (Przewóz rzeczy lub Przewóz osób).

3.W oknie dodawania/edycji umowy o pracę/innej umowy (menu: "Dane podstawowe -> [005] Pracownicy" -> dodaj lub otwórz do edycji wybranego pracownika, przejdź do zakładki "Umowy", a następnie w zakładce: "Umowa o pracę"/"Inne umowy" otwórz do edycji lub dodaj nową umowę):

a)w zakładce: Inne kraje dostępna jest opcja: pracownik posiadający kwalifikację mechanika lub inkasenta (dodatek 3% do stawki podstawowej za pracę na terytorium Francji) (rys. poniżej), którą należy zaznaczyć lub nie w zależności od posiadanych kwalifikacji rozliczanego kierowcy;

b)w tej samej zakładce w tabeli Naliczaj należne wynagrodzenie minimalne za czas pracy na terytorium innych krajów wg stawek zaznacz: Francja (rys. poniżej).

•edycja stawki i zaliczki - kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy na wierszu z nazwą kraju - program otworzy okno edycji, w którym można zmienić stawkę oraz wprowadzić kwotę zaliczki;

▪wynagrodzenie minimalne - przyjmuje kwotę minimalnego wynagrodzenia, w zależności od wybranej grupy kwalifikacji zawodowej - stawki, dla każdej grupy, określone są na liście: "Minimalne stawki wynagrodzenia w innych krajach" (menu: "Rozliczenia");

•zaznaczenie opcji/edycja stawki dla wielu kierowców:

▪wróć do zakładki z listą pracowników;

▪przy pomocy klawisza lub i lewego przycisku myszy zaznacz wybranych pracowników ( - zaznaczenie wszystkich pracowników);

▪kliknij prawym przyciskiem myszy aby wyświetlić rozwijane menu;

▪w menu wybierz: Zmień dane dla zaznaczonych rekordów -> Modyfikuj aktualną umowę -> Dodatek za czas pracy na terytorium innego kraju;

▪program wyświetli tabelę - zaznacz odpowiedni kraj, a następnie kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy, aby otworzyć okno edycji stawki dla wyrównania;

•jeśli nie zrobiłeś tego wcześniej - uzupełnij pozostałe składniki wynagrodzenia.

4.W menu: "Rozliczenia -> Minimalna stawka dzienna w innych krajach" dostępne są stawki wyżywienia/kwoty diety oraz stawki wszystkich dodatków za pracę na terytorium Francji, które można edytować.

5.Upewnij się czy masz kompletne dane pobrane z karty kierowcy i/lub zeskanowane z wykresówek w rozliczanym okresie czasu.

6.W oknie ustawień programu w zakładce: "Rozliczenia"-> "Minimalne wynagrodzenie - inne kraje"(menu: "Dane podstawowe -> Ustawienia") zawarte są opcje mające bezpośredni wpływ na wyliczenie wyrównania do minimalnej krajowej (więcej w temacie: "Minimalne wynagrodzenie - inne kraje").
Zwróć szczególną uwagę na opcję: W trakcie wyliczania ewidencji pobieraj odcinki i państw docelowe, ponieważ ona decyduje o formie wprowadzania tzw. odcinków zagranicznych (więcej w dalszej części tutoriala).
Zachęcamy do przejrzenia pozostałych opcji - zalecamy skorzystanie z domyślnych ustawień programu ().

 

 

7.Dalsza część ustawień dedykowanych dla Francji umożliwia wybranie, które z francuskich i polskich składników wynagrodzenia mają być brane pod uwagę podczas wyliczenia wyrównania do minimalnej krajowej:

•francuskie składniki, wynikające z Francuskiego Kodeksu Pracy, podwyższają minimalne wynagrodzenie;

•polskie składniki są odejmowane, czyli obniżają minimalne francuskie wynagrodzenie.

8.Przechodzimy do wyliczenia godzin pracy na terytorium innych krajów uwzględniającego opcje pomniejszania wyrównania do minimalnej krajowej o diety i/lub ryczałty za nocleg w delegacji oraz inne dodatki (menu: "Rozliczenia -> [201] Ewidencja czasu pracy"):

•wybierz rok, miesiąc, kierowcę, a następnie kliknij .

9.Na wydruku: "Przeliczenie miesięcznej karty pracownika" (okno ewidencji miesięcznej - przycisk: ) program automatycznie wyliczy i wyświetli wyrównanie za czas pracy na terytorium innych krajów.

10.Szczegółowe rozliczenie wyrównania/pomniejszenia wynagrodzenia za czas pracy na terytorium innych krajów dostępne jest w raporcie: Rejestr czasu pracy na terytorium innych krajów (menu: "Raporty" -> "Rozliczenia"), który zawiera następujące dane:

•zestawienie wjazdów i wyjazdów na/z terytorium "innego kraju";

•zestawienie czasu pracy;

•podsumowanie wyliczenia wyrównania za czas pracy na terytorium "innego kraju";

•szczegółowe rozliczenie podróży służbowej (opcja w oknie wywołania raportu):

▪suma kwot pomniejszenia diet/ryczałtów w zależności od wybranych opcji w oknie ustawień programu;

•wypłacone składniki polskiego wynagrodzenia w wykazanych okresach - opcja: Drukuj szczegóły (tylko Francja i Austria);

11.Pozostałe raporty:

•"[257] Zestawienie rozliczeń na terytorium innych krajów" - zestawienie końcowych wyników rozliczenia wyrównania za czas pracy na terytorium "innego kraju".