Delegacje

Umożliwia ustawienie domyślnej daty rozliczenia delegacji na podstawie wybranej ilości dni od daty zakończenia, utworzenia lub rozpoczęcia delegacji.
Domyślną datę rozliczenia można włączyć/wyłączyć w oknie dodawania/edycji delegacji w panelu: "Opcje dodatkowe".

Opcja umożliwia wybranie domyślnej daty kursu walut na podstawie ilości dni od daty utworzenia, rozpoczęcia lub zakończenia delegacji.
Domyślna data kursu: "-1" (minus jeden) dni od daty utworzenia delegacji.

Po zaznaczeniu opcja ta działa tylko dla tych delegacji, gdzie wartość diety zagranicznej jest niższa niż wartość diety krajowej, należnej za ten sam okres.

Działanie opcji widoczne jest w sytuacji, gdy pracownik przekracza w tym samym dniu kilkakrotnie granicę tego samego państwa. Nie można zaznaczyć opcji, jeśli opcja Rozliczaj delegacje według kilometrów jest włączona.

Łącznie

Po zaznaczeniu tej opcji program będzie rozliczał razem, jako podróż w kraju wszystkie krajowe odcinki delegacji (przed opuszczeniem kraju i po powrocie do kraju). Na raporcie rozliczenia szczegółowego podróży służbowej wszystkie odcinki, po wcześniejszym zsumowaniu będą widoczne jako jeden.

Oddzielnie

Po zaznaczeniu tej opcji program będzie rozliczał oddzielnie wszystkie krajowe odcinki delegacji (przed opuszczeniem kraju i po powrocie do kraju). Na raporcie rozliczenia szczegółowego podróży służbowej każdy odcinek będzie wyświetlony osobno.

Łącznie

Po zaznaczeniu tej opcji program będzie rozliczał razem, jako podróż zagraniczną wszystkie zagraniczne odcinki delegacji (po opuszczeniu kraju i przed powrotem do kraju). Na raporcie rozliczenia szczegółowego podróży służbowej wszystkie odcinki, po wcześniejszym zsumowaniu będą widoczne jako jeden.

Oddzielnie

Po zaznaczeniu tej opcji program będzie rozliczał oddzielnie wszystkie zagraniczne odcinki delegacji (po opuszczeniu kraju i przed powrotem do kraju). Na raporcie rozliczenia szczegółowego podróży służbowej każdy odcinek będzie wyświetlony osobno.

Jest to główna opcja włączająca funkcjonalność rozliczania delegacji według kilometrów w firmie. Aby delegacja kilometrowa była liczona, w okienie edycji kierowcy należy uzupełnić stawkę delegacji. Delegacje kilometrowe są liczone tylko dla delegacji zagranicznych.

Jeżeli opcja jest zaznaczona, opcja W trakcie wyliczania ewidencji pobieraj odcinki i państwa docelowe zostaje automatycznie ustawiona na z delegacji oraz zostaje zablokowana możliwość zmiany ustawienia tej opcji oraz jest wyświetlony komunikat o braku możliwości edytowania opcji. Opcji nie można zaznaczyć, jeśli opcja Traktuj odcinki krajowe/zagraniczne delegacji zagranicznej łącznie w sztywnych okresach 24h jest włączona.

dla całej delegacji od rozpoczęcia do zakończenia

Po zaznaczeniu tej opcji program będzie liczył kilometry przejechane podczas całej delegacji. Przejechane kilometry liczone są na podstawie danych z karty kierowcy. Jeśli pierwsze zdarzenie w delegacji w pojedynczej obsadzie jest inne niż jazda, to kilometry początkowe ustalone są na pierwsze zdarzenie jazdy w delegacji.

tylko dla odcinków zagranicznych

Po zaznaczeniu tej opcji program będzie liczył tylko kilometry przejechane za granicą. Odcinki przejechane w Polsce wykazywane będą według normalnych diet i ryczałtów, a odcinki zagraniczne według przejechanych kilometrów.

uwzględniaj km ze zdarzeń jazdy oraz dyspozycji

Po zaznaczeniu tej opcji program będzie liczył kilometry przebyte podczas zdarzeń jazdy oraz dyspozycji, które zostały oznaczone jako zespołowe. Wyliczenia są przeprowadzane tylko na podstawie danych rozliczanego kierowcy. Każda dyspozycja w zespole jest traktowana jako dyspozycja podczas jazdy drugiego kierowcy.

uwzględniaj kilometry tylko ze zdarzeń jazdy

Po zaznaczeniu tej opcji program będzie liczył kilometry przebyte tylko podczas zdarzeń jazdy oznaczonych jako zespołowe.

wg dób kalendarzowych

Jeśli opcja jest zaznaczona, dopłata do minimalnej diety jest liczona dla każdego dnia. Na raportach składnik dopłata do diety minimalnej jest sumą wyrównań dla każdego dnia.

w całej delegacji

Jeśli opcja jest zaznaczona, dopłata do minimalnej diety każdego dnia będzie pusta, a liczona będzie suma diet minimalnych oraz suma należnych stawek za kilometry w danym dniu.

wg dób kalendarzowych

Jeśli opcja jest zaznaczona, nadwyżki powyżej diety maksymalnej są liczone dla każdego dnia. Na raportach składnik dieta powyżej diety maksymalnej jest sumą nadwyżek dla każdego dnia.

w całej delegacji

Jeśli opcja jest zaznaczona, dieta powyżej diety maksymalnej dla każdego dnia będzie pusta, a liczona będzie suma diet z rozporządzenia dla każdego dnia z delegacji oraz suma należnych stawek za kilometry w danym dniu. Na raportach dieta ponad maksimum posiada wartość, jeśli suma należnych stawek za kilometry jest większa od sumy diet z rozporządzenia w danym dniu.

•wliczaj nadwyżki do premii uznaniowej - jeśli opcja jest zaznaczona, suma nadwyżek będzie wliczana do premii uznaniowej według ustawień z zakładki Minimalne wynagrodzenie - inne kraje -> Premia uznaniowa.

Jeśli opcja jest zaznaczona, dane dotyczące kilometrów będą automatycznie pobierane przy zapisie delegacji i widoczne w sekcji Kilometry.

Dla tej opcji niezależnie od długości trwania delegacji zagranicznej odcinki krajowe delegacji są naliczane odrębnie.

Z kolei ta opcja przy naliczaniu wysokości diety krajowej zwraca uwagę na czas trwania całej delegacji łącznie z odcinkiem zagranicznym.

Ryczałt za nocleg jest wypłacany na podstawie państwa, w którym nocleg ma miejsce.

"Generowanie delegacji w oknie wykresu tygodniowego i miesięcznego": zmiana miejsca noclegu następuje po znaczniku: Zmiana państwa lub ręcznej edycji miejsca noclegu (dwukrotne kliknięcie na fladze państwa).

Ryczałt za nocleg wypłacany jest na podstawie państwa docelowego delegacji nie zależnie od tego gdzie nocleg miał miejsce.

"Generowanie delegacji w oknie wykresu tygodniowego i miesięcznego": miejsce noclegu odcinka zagranicznego delegacji przypisane jest do państwa docelowego - znaczniki Zmiana państwa nie wpływają na zmianę miejsca noclegu.

Niezależnie od ustawionego w oknie dodawania nowej delegacji państwa docelowego i miejsca noclegu do rozliczania noclegu brany jest pod uwagę kraj wybrany z listy Wg państwa (patrz: "Okno dodawania/edycji delegacji -> Opcje dodatkowe").

"Generowanie delegacji w oknie wykresu tygodniowego i miesięcznego": miejsce noclegu odcinka zagranicznego delegacji przypisane jest do wybranego państwa w polu: Wg państwa - znaczniki Zmiana państwa nie wpływają na zmianę miejsca noclegu.