Zaletą tej metody jest automatycznie wygenerowanie delegacji na dowolnie długi okres czasu na podstawie danych z wykresówek/dni z karty kierowcy.
Przed przystąpieniem do generowania delegacji należy otworzyć okno wykresu tygodniowego lub miesięcznego (menu: "TachoScan -> [115] Wykres tygodniowy" lub "TachoScan -> [116] Wykres miesięczny").
Generowanie delegacji |
|
||||||||||||||||||
|
|
Import delegacji z GBOX Online |
|
||||||||||||||||
W wyniku zaznaczenia opcji: Włącz obsługę GBOX® Online (zakładka: "Główne -> Współpraca GBOX Online" okna ustawień programu) okno wykresu tygodniowego i miesięcznego poszerzy się o następujące elementy:
|
|
Rozliczenie delegacji Delegacje zaimportowane z pliku, z aplikacji 4Trans Mobile lub delegacje, w których nie zostało wypełnione państwo noclegu zapisane są ze statusem: . |
|
||
Taka delegacja oprócz statusu na wykresie przedstawiona jest w innym kolorze: Natomiast w górnym pasku narzędziowym będzie widoczna informacja o liczbie nierozliczonych delegacji, a także przyciski nawigujące: . Aby usunąć status NIEROZLICZONA należy wybrać z rozwijanego menu: Rozlicz.
|
|
Scalanie delegacji |
|
||
Aby scalić delegacje "złap" za początek lub koniec delegacji: przeciągnij go w dowolny punkt scalanej delegacji: po zwolnieniu lewego przycisku myszy pojawi się ostrzeżenie o nachodzeniu się delegacji z pytaniem: Czy chcesz scalić? kliknij [Tak]. kliknij aby zakończyć scalanie delegacji.
|
|
Odcinki zagraniczne - inne kraje Odcinki zagraniczne, które mają zaznaczoną opcję: Uwzględnij wyrównanie do minimalnej płacy pobierane są do wyliczenia pomniejszenia wyrównania za pracę na terytorium innych krajów (zgodnie z lokalnymi przepisami). Odcinki oraz menu wykresu są zmienne w zależności od wybranej opcji: W trakcie wyliczenia ewidencji pobieraj odcinki i państwa docelowe (menu: "Dane podstawowe -> Ustawienia", zakładka: "Rozliczenia -> Minimalne wynagrodzenie - inne kraje"):
|
|
||||||||||||||||||
|
|
Automatyczne wyznaczanie noclegów Mechanizm dostępny jest dla krajowej i zagranicznej delegacji. |
|
||||||||||||||||||
|
|
Raporty |
|
||
|
|