W oknie: Zaliczki za pomocą standardowego paska narzędziowego list (patrz: "Moduł Główny -> Pasek narzędziowy list") można m. in.: dodać, zmienić lub usunąć zaliczkę.

Wszystkie wprowadzone do danej delegacji zaliczki są uwzględniane podczas rozliczania podróży służbowych.

 
kliknij aby rozwinąć / zwinąćElementy okna dodawania/edycji zaliczki
kliknij aby powiększyć / zmniejszyć obraz

Rys. Okno dodawania/edycji zaliczki.

•Data ( patrz: "Wprowadzenie dat") - data pobrania/zwrotu zaliczki;

•Kwota - kwota pobranej/zwróconej zaliczki;

•Waluta - rodzaj waluty pobranej/zwróconej zaliczki;

•Operacja - rodzaj dokonywanej operacji;

•Numer KW/KP - numer dokumentu zaświadczającego pobranie/zwrot zaliczki;

•Data kursu - data dnia (patrz: "Wprowadzanie dat"), z którego uwzględniany jest kurs walut. Domyślnie opcja zablokowana.

Jeśli Data kursu jest nieaktywna oznacza to, że ZAZNACZONA jest opcja: Domyślna data kursu (patrz: "okno dodawania/edycji delegacji -> Pozycje delegacji"). Zaliczka jest rozliczana na podstawie domyślnego kursu walut.

Analogicznie, aby mieć możliwość zmiany daty kursu trzeba ODZNACZYĆ opcję: Domyślna data kursu (patrz: powyżej).

 

 
kliknij aby rozwinąć / zwinąćPodgląd wydruku KW/KP

Umożliwia wydrukowanie zaznaczonej pozycji na liście jako formularza kasowego (KW lub KP) do pokwitowania odbioru lub zwrotu zaliczki.

Podgląd jest generowany po kliknięciu LPM na ikonie: (pasek narzędziowy okna zaliczek) lub po wybraniu pozycji: Podgląd wydruku KW/KP z rozwijanego menu.

Podgląd wydruku KW/KP nie jest aktywny dla zaliczki pobranej na kartę.

 

 
kliknij aby rozwinąć / zwinąćPodgląd wydruku wszystkich KW/KP z dnia ...

Umożliwia wydrukowanie wszystkich pozycji na liście z danego dnia, którego zaznaczono pozycję jako formularza kasowego (KW lub KP) do pokwitowania odbioru lub zwrotu zaliczek.

Podgląd jest generowany po kliknięciu LPM na ikonie: (pasek narzędziowy okna zaliczek) lub po wybraniu pozycji: Podgląd wydruku wszystkich KW/KP z dnia ... z rozwijanego menu.

Podgląd wydruku KW/KP nie jest aktywny dla zaliczek pobranych na kartę.

W celu wydrukowania formularza kasowego z innych dni, w których pracownik pobrał lub zwrócił zaliczki należy zaznaczyć jedną z pozycji na liście żądanego dnia i wybrać polecenie podglądu wydruku.