[253] Wjazdy i wyjazdy z terytorium innych krajów

Przedstawia listę odcinków pobytu pracownika na terytorium innych krajów, które ustanowiły minimalną płacę dla kierowców. Z poziomu listy można również wydrukować Powiadomienie dla Bundesfinanzdirektion West (praca na terytorium Niemiec) oraz zaimportować listę odcinków pracy z pliku: csv, xls, xlsx (patrz poniżej: "Dodatkowe elementy listy").

Wytyczne wyliczenia wyrównania za czas pracy na terytorium innych krajów przedstawione są w rozdziale:"Tutorial - Wyliczenie wyrownania za prace w innych krajach".

Odcinki zagraniczne można przeglądać i edytować w oknach wykresów: "[306] tygodniowego" i "[307] miesięcznego".

 

Aby otworzyć listę należy z menu głównego Rozliczenia wybrać Wjazdy i wyjazdy z terytorium innych krajów.

Aby dodać, zmienić lub usunąć odcinek wjazdu lub wyjazdu należy posługiwać się "paskiem narzędziowym list" — jeśli odcinek ma być pobrany do wyliczenia wyrównania musi mieć zaznaczoną opcję:  Tak w kolumnie: Uwzględnij wyrównanie do minimalnej płacy.

Jeśli chcesz, aby program na podstawie zapisów w tym oknie wyliczał wyrównanie za czas pracy na terytorium innych krajów zaznacz opcję: W trakcie wyliczenia ewidencji pobieraj odcinki i państwa docelowe -> z rejestru wjazdów i wyjazdów z terytorium innych krajów ("Dane podstawowe - > Ustawienia" zakładka: Rozliczenia -> Minimalne wynagrodzenie - inne kraje).

W przypadku, gdy zaznaczona jest opcja: W trakcie wyliczenia ewidencji pobieraj odcinki i państwa docelowe -> z delegacji to po wyliczeniu "ewidencji czasu pracy" odcinki wjazdów/wyjazdów z terytorium innych krajów  zostaną automatycznie zaktualizowane.

Odcinki wprowadzone w programie będą oznaczone statusem Nie w kolumnie: Import.

 

Na wszystkich listach można zaznaczyć więcej niż jedną pozycję:

Zaznaczanie jest pokazane na przykładzie listy tarcz tacho/dni z karty kierowcy. Działa tak samo na wszystkich pozostałych listach.

 

Zaznaczenie pozycji Od - Do

1.Kliknąć na pierwszą pozycję od na liście (poz.1 - rys. poniżej).

2.Nacisnąć i trzymając klawisz kliknąć na pozycji do na liście (poz.2).

3.Zależnie od potrzeb (edycji czy usuwania) nacisnąć na ikonę: lub (patrz: "Pasek narzędziowy list").

kliknij aby powiększyć / zmniejszyć obraz

Rys. Zaznaczanie pozycji na liście od - do.

Zaznaczenie dowolnych pozycji na liście

1.Kliknąć na dowolną pozycję na liście (poz.1 - rys. poniżej).

2.Nacisnąć i trzymając klawisz klikać na następnych dowolnych pozycjach na liście (poz.2).

3.Zależnie od potrzeb (edycji czy usuwania) nacisnąć na ikonę: lub (patrz: "Pasek narzędziowy list").

kliknij aby powiększyć / zmniejszyć obraz

Rys. Zaznaczanie pozycji na liście od - do.

Zaznaczenie wszystkich pozycji na liście

1.Kliknąć prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu na liście.

2.Z rozwijanego menu wybrać: Zaznacz wszystkie pozycje.
lub nacisnąć kombinację klawiszy: .

3.Zależnie od potrzeb (edycji czy usuwania) nacisnąć na ikonę: lub (patrz: "Pasek narzędziowy list")

 

 
kliknij aby rozwinąć / zwinąćOdcinki zagraniczne dla dowolnego kraju

Jeśli zaznaczono opcję Pozwól na wprowadzenie odcinków zagranicznych dla dowolnego kraju (Dane podstawowe -> Ustawienia -> Rozliczenia -> Minimalne wynagrodzenie - inne kraje) istnieje możliwość dodawania i importu odcinków dla dolnych krajów. Dla odcinków dla krajów, w których nie obowiązuje płaca minimalna nie ma możliwości zaznaczenia opcji Uwzględnij wyrównanie do minimalnej płacy.

 
kliknij aby rozwinąć / zwinąćDodatkowe elementy listy

Dodatkowe elementy w "pasku narzędziowym listy":

• - umożliwia import z pliku csv, xls lub xlsx odcinków pobytu w innych krajach;
Import z pliku został przygotowany z myślą o kierowcach, którzy np. w trakcie trasy mogą wypełniać go samodzielnie.

Istnieje możliwość importu wielu plików jednocześnie dla różnych kierowców - w oknie wyboru pliku przytrzymując klawisz zaznacz za pomocą lewego przycisku myszy wybrane pliki (- zaznacza wszystkie pliki).

 

Zapamiętaj:
- odcinki pobytu na terytorium wybranego państwa nie mogą nachodzić się na siebie;
- pomiędzy wyjazdem z jednego kraju, a wjazdem do kolejnego nie może być przerwy - odcinek pobytu na terytorium  wybranego państwa powinien rozpoczynać się w tej samej minucie, w której zakończył się pobyt na terenie poprzedniego państwa
- kierowca rozpoznawany jest w programie na podstawie numeru służbowego;
- plik importu może zawierać odcinki wjazdu/wyjazdu z terytorium innych krajów z dowolnego okresu.

Aby importować pliki Excela typu xlsx należy:

- posiadać MS Office w wersji 2007 lub wyżej (32bit);
LUB
- zainstalować dodatek AccessDatabaseEngine (32bit) (http://www.microsoft.com/en-us/download/confirmation.aspx?id=13255).

 

Struktura danych:

Wzór oraz przykładowy plik dostępne są pod przyciskami: , .

kliknij aby powiększyć / zmniejszyć obraz

Rys. Wzór układu danych w importowanym pliku.

Pracownik rozpoznawany jest po numerze służbowym - komórka D1.
- należy wszystkim "importowanym" pracownikom przypisać numer służbowy (patrz: "Okno dodawania/edycji pracownika -> Dane podstawowe") - schemat numeracji jest dowolny;

Datę i godzinę wjazdu/wyjazdu z terytorium innego kraju należy wprowadzać od wiersza nr 4 (ilość wierszy dowolna):
państwo odcinka zagranicznego - kolumna A
data wjazdu - kolumna B;
godzina wjazdu - kolumna C;
data wyjazdu - kolumna D;
godzina wyjazdu - kolumna E;
państwo docelowe - kolumna F;
uwzględnij jako delegowanie - kolumna G;

format nazwy państwa (kolumna A i F): pełna nazwa państwa (np. "Niemcy") lub międzynarodowy kod samochodowy (np. "D")
zalecany format daty: dzień.miesiąc.rok, separator: kropka: "." lub myślnik "-".
zalecany format godziny: godzina:minuta, separator: dwukropek ":".

Odcinki wjazdów i wyjazdów z terytorium innych krajów rozpoznawane są na podstawie wybranego Państwa odcinka zagranicznego.

W przypadku gdy  Państwo docelowe nie zostanie podane, podczas importu program uzupełni je nazwą z kolumny Państwo odcinka zagranicznego.

 
kliknij aby powiększyć / zmniejszyć obraz

Rys. Komunikat o nie powodzeniu importu.

•jeśli w trakcie importu program wyświetli powyższy komunikat:

▪kliknij ;

▪w kolejnym oknie kliknij na linku: Zobacz błędy (rys. poniżej):;

kliknij aby powiększyć / zmniejszyć obraz

Rys. Jak wyświetlić informację o przyczynie błędu.

• - Import z pliku - pozwala na import odcinków zagranicznych z pliku xml;

Opis struktury plików xml zawarty jest w tematach: "Struktura importowanego pliku xml" i "Struktura eksportowanego pliku xml".

 

• - import odcinków i państw docelowych z delegacji - otwiera okno wyboru okresu i kierowców, dla których będą importowane odcinki pobytu w innych krajach oraz państwa odcinka i docelowe z delegacji.

Odcinki wprowadzone ręcznie lub pobrane z pliku (csv, xls, xlsx) zawierające się w importowanym okresie zostaną usunięte/zaktualizowane na odcinki pobrane z delegacji.

Automatyczny import odcinków i państw docelowych z delegacji:
w oknie ustawień programu zaznacz opcję: W trakcie wyliczania ewidencji pobieraj odcinki i państwa docelowe -> z delegacji (patrz: "Rozliczenia -> Minimalne wynagrodzenie - inne kraje"). Odcinki będą importowane w trakcie wyliczenia "ewidencji czasu pracy".

 

 

• - import odcinków z karty kierowcy - otwiera okno wyboru okresu i kierowców, dla których będą importowane odcinki pobytu w innych krajach oraz państwa odcinka i docelowe z delegacji.

Odcinki wprowadzone ręcznie lub pobrane z pliku (csv, xls, xlsx) zawierające się w importowanym okresie zostaną usunięte/zaktualizowane na odcinki pobrane z karty kierowcy.

Opcja jest dostępna tylko dla użytkowników posiadających licencję do modułu Płaca zagraniczna.

 

• - oznacz delegowanie wg załadunków/rozładunków - program analizuje odcinki na podstawie załadunków i rozładunków oraz oznacza te, które podlegają pod Płacę zagraniczną.

 

Dodatkowe elementy w menu rozwijanym:

•Zmień dane dla zaznaczonych rekordów (umożliwia zmianę niektórych parametrów bez konieczności otwierania okna edycji):

▪Państwo odcinka zagranicznego;

▪Rodzaj przewozu;

▪Państwo docelowe;

▪Uwzględnij jako delegowanie;

▪Oznacz odcinki wg listy akceptowanych państw - jeśli dane państwo znajduje się na liście krajów akceptowanych przy weryfikacji odcinków płacy zagranicznej, to odcinek zagraniczny będzie uwzględniany w wyrównaniu do płacy minimalnej.

• -  import odcinków zagranicznych z GBOX Online - otwiera okno wyboru okresu i kierowców, dla których będą importowane odcinki pobytu w innych krajach. Pobierane są również odcinki niezakończone. Kierowca dla którego mają zostać pobrane odcinki musi mieć zaznaczoną opcję naliczania wynagrodzenia za czas pracy na terytorium innych krajów dla co najmniej jednego z państw ("Dane podstawowe -> Pracownik -> otwórz do edycji wybranego pracownika -> Umowa -> otwórz do edycji -> Inne kraje").

Przed importem:

Upewnij się czy masz pobrane dni z karty kierowcy i/lub zeskanowane, kompletnie wypełnione wykresówki (moduł TachoScan) w okresie, w którym chcesz importować odcinki zagraniczne.

Jeśli brakuje dni z karty kierowcy i/lub wykresówek lub ponadto nie wypełniono numeru rejestracyjnego pojazdu na wykresówce to odcinki zostaną tylko częściowo lub nie zostaną w ogóle zaimportowane. Więcej informacji : Tutorial - import delegacji i odcinków zagranicznych z GBOX Online.

 

 

 
kliknij aby rozwinąć / zwinąć4Trans Mobile

W odcinkach pobranych z 4Trans Mobile pojawią się dodatkowe kolumny: GPS początek odcinka, Czas GPS - początek odcinka, GPS koniec odcinka, Czas GPS - koniec odcinka.

Jeśli program pobierze dane GPS to w kolumnach: GPS początek odcinka, GPS koniec odcinka pojawi się ikona: , a w pozostałych czas odczytania pozycji przez 4Trans Mobile. Kliknięcie lewym przyciskiem myszy w ikonę spowoduje otwarcie mapy na wskazanej pozycji GPS.

 

 

 

Zobacz również:

Określenie dodatku za czas pracy na terytorium innych krajów

[311] Minimalna stawka dzienna w innych krajach

Ustawienia wyliczenia