Okno służy do zarządzania kontami użytkowników, umożliwiając dodawanie nowych kont, modyfikacje i usuwanie istniejących.

4Trans zapisuje ustawienia własne użytkownika do bazy. Ustawienia te są wczytywane dla konkretnego użytkownika bez względu na jakim komputerze w sieci się zaloguje. Dostosowywać można między innymi szerokości oraz kolejność kolumn na listach, można także wybrać, które kolumny mają być widoczne, itp.

Wyszukiwanie użytkowników:
Zacznij wpisywać dowolną, szukaną frazę, a program wyświetli odpowiednie pole tekstowe.

 

Aby dodać, zmienić lub usunąć użytkownika należy posługiwać się "paskiem narzędziowym list".

kliknij aby rozwinąć / zwinąćKopiowanie uprawnień

Polecenie to służy do dodawania nowego użytkownika z uprawnieniami skopiowanymi od innego użytkownika.

Aby dodać nowego użytkownika ze skopiowanymi uprawnieniami należy:

•zaznaczyć użytkownika, od którego mają być skopiowane uprawnienia;

•z paska narzędziowego listy użytkowników wybrać: kopiuj uprawnienia .

 

 

kliknij aby rozwinąć / zwinąćEksport ustawień do GBOX Online

Za pomocą tego polecenia można skopiować użytkowników wraz z uprawnieniami do systemu GBOX Online.

Aby wyeksportować ustawienia wystarczy kliknąć na ikonie: , a następnie wskazać miejsce zapisu pliku xml z ustawieniami.

 

W wyniku naciśnięcia ikony dodawania lub edycji użytkownika otworzy się okno Użytkownik zawierające zakładki:

kliknij aby rozwinąć / zwinąćDane podstawowe

Zakładka ta zawiera podstawowe informacje na temat dodawanego/dodanego użytkownika.

Podczas dodawania i edycji dla każdego użytkownika określamy jego login, nazwisko, imię, ewentualny opis, hasło, język, status (aktywny, nieaktywny) oraz uprawnienia .

Aby zmienić prawa użytkownikowi, wystarczy zaznaczyć/odznaczyć odpowiednie "szablony uprawnień" na "liście" Uprawnienia.

Za pomocą "paska narzędziowego list" można dodać, zmienić lub usunąć szablon uprawnień.

Nie można edytować ani usunąć domyślnych szablonów uprawnień - nazwy tych szablonów pokazane są pogrubioną czcionką.

Po zapisie użytkownika do bazy danych będzie można przejść do następnych zakładek.
(patrz: opis poniżej)

Nazwa modułu, którego czcionka jest pochyła i w kolorze szarym oznacza brak wykupionej licencji.

 

 

 

kliknij aby rozwinąć / zwinąćUprawnienia do firm

Jest to kolejna zakładka w oknie dodawania i edycji użytkownika, umożliwia ona włączenie uprawnień do podglądu danych wybranej firmy.

Aby włączyć tą opcję należy:

•odznaczyć pole: Ignoruj uprawnienia do wybranych firm,

•z listy poniżej zaznaczyć firmy, których dane może użytkownik przeglądać,

•lub odznaczyć firmy, których danych użytkownik nie może widzieć.

 
kliknij aby rozwinąć / zwinąćUprawnienia do kierowców

Uprawnienia te dotyczą list wyboru na oknach edycji i drukowania.

Aby włączyć tą opcję należy:

•odznaczyć pole: Ignoruj uprawnienia widoczności dla kierowców,

•na poniższej liście zaznacz kierowców, którzy mają być widoczni na listach dla wybranego użytkownika;

W dalszej kolejności zaznacz w menu rozwijanym listy wyboru opcję: pokaż pojazdy/kierowców wg widoczności (więcej w temacie: "Filtrowanie kierowców i samochodów w oknach programu").

 
kliknij aby rozwinąć / zwinąćUprawnienia do samochodów

Uprawnienia te dotyczą list wyboru na oknach edycji i drukowania.

Aby włączyć tą opcję należy:

•odznaczyć pole: Ignoruj uprawnienia widoczności dla samochodów,

•na poniższej liście zaznacz samochody, które mają być widoczni na listach dla wybranego użytkownika;

W dalszej kolejności zaznacz w menu rozwijanym listy wyboru opcję: pokaż pojazdy/kierowców wg widoczności (więcej w temacie: "Filtrowanie kierowców i samochodów w oknach programu").

 
kliknij aby rozwinąć / zwinąćUprawnienia do grup GBOX

Jest to następna zakładka w oknie dodawania i edycji użytkownika, umożliwia ona sterowanie uprawnieniami w zakresie widoczności na listach grup GBOX.

Aby włączyć tą opcję należy:

•odznaczyć pole: Ignoruj uprawnienia widoczności dla grup GBOX,

•z listy poniżej zaznaczyć grupy GBOX, które mają być widoczne dla użytkownika,

•lub odznaczyć grupy, których użytkownik nie może "widzieć".

 

 

Zaawansowane

Zakładka umożliwia nadanie użytkownikowi specjalnych uprawnień do:

 

•edycji zamkniętych tarcz w module TachoScan, patrz: "TachoScan -> Dane podstawowe";

•zmiany ustawień tolerancji dla modułu TachoScan, patrz: "TachoScan -> Naruszenia - Tolerancje";

 

 

•do zmiany ustawień modułu Rozliczenia, patrz: ustawienia programu -> zakładka "Rozliczenia",

•do zarządzania listą typu dnia w module Rozliczenia, patrz: "[201] Ewidencja czasu pracy -> Panel ustawień",

•do rejestru nieobecności oraz zmiany typu dnia w module Rozliczenia, patrz: "Rozliczenia -> [205] Rejestr nieobecności",

•uprawnienia do otwarcia zamkniętych kalendarzy w module Rozliczenia - w menu rozwijanym kalendarza miesięcznego dostępna jest opcja: Zamknij miesiąc, po wybraniu której następuje blokada kalendarza. W wyniku zaznaczenia tej opcji użytkownik będzie mógł otworzyć powtórnie taki kalendarz do edycji,

•zezwalaj na oddawane dyżurów 50% w mechanizmie automatycznego oddawania - po zaznaczeniu tego uprawnienia użytkownik będzie mógł zaznaczyć w mechanizmie automatycznego oddawania opcje oddawania dyżuru 50%, patrz: "moduł Rozliczenia -> Pobieranie i wyliczanie godzin pracy"

 

 

Opis wybranych opcji:

•Zezwalaj na wprowadzenie zleceń i faktur dla zablokowanego klienta - w oknie dodawania/edycji firmy można przypisać kontrahentowi status: zablokowany klient;

•Uprawnienia do zmiany zafakturowanych zleceń:

opcja zaznaczona - użytkownik będzie mógł edytować dane zlecenia, nawet jeśli została wystawiona faktura na to zlecenie;

opcja niezaznaczona - użytkownik będzie mógł edytować dane zlecenia do momentu, aż nie zostanie wystawiona faktura na to zlecenie;

•Uprawnienia do zmiany zleceń ze statusem rozliczone:

opcja zaznaczona - użytkownik będzie mógł edytować dane zlecenia ze statusem: rozliczone;

opcja niezaznaczona - użytkownik będzie mógł edytować dane zlecenia do momentu, aż nie zostanie zmieniony status zlecenia na rozliczone.

•uprawnienia do zmiany wyeksportowanych faktur - po zaznaczeniu tej opcji użytkownik będzie miał prawo do zmiany danych w fakturach wyeksportowanych do innych programów księgowych.

 

 

•uprawnienia do usuwania rekordów z głównych list - użytkownik będzie mógł usuwać pozycję na głównych listach (np. lista kierowców, samochodów lista zleceń, pozycje na liście rejestru leasingu itp.) z jednym wyjątkiem - nie będzie mógł usuwać pozycji powiązanych z innymi zapisami w programie. Konieczne będzie usunięcie tych powiązań, a dopiero później wybranej pozycji;

Aby uniknąć czasochłonnego przeszukiwania list programu i usuwania każdej pozycji oddzielnie można skorzystać z powyższego uprawnienia.

 

•uprawnienia do podglądu historii aktywności użytkownika - wybrany użytkownik będzie miał dostęp do pozycji: "[015] Aktywność użytkownika";

•uprawnienia do zapisu i zmiany danych firmy własnej, patrz: "Dane podstawowe -> [001] Firmy"),

•uprawnienia do podglądu stawek zatrudnienia i ryczałtów - użytkownik będzie miał uprawnienia do podglądu stawek zatrudnienia i ryczałtów w "oknie dodawania/edycji kierowcy/pracownika";

•uprawnienia do zmiany płatności faktur - odznaczenie tego uprawnienia spowoduje:

▪nieaktywną ramkę płatności na oknie faktury sprzedaży i faktury zakupu;

▪nieaktywne przyciski [Zapłać], [Kompensata], [Pobierz płatności z CDN XL] na liście faktur sprzedaży i zakupu;

▪nieaktywny przycisk [Import wyciągów bankowych] na historii płatności;

▪nieaktywne przyciski [Zapłać], [Kompensata], [Import wyciągów bankowych] na liście płatności;

▪nieaktywny przycisk [Zapłać] oraz nieaktywną ramkę należności (edycja) na liście not obciążeniowych;

▪generuj unikalne nazwy skrótów firm - zaznaczenie tej opcji spowoduje to, że do skrótów podobnych nazw firm będzie dodawany numer kolejny.

•uprawnienia do zapisu i pobierania nowych kursów walut - po zaznaczeniu wybrany użytkownik będzie mógł w odpowiednich oknach programu pobrać kurs walut, a także "dodawać go ręcznie" do bazy danych;

•Generuj unikalne nazwy skrótów firm - po zaznaczeniu program będzie generował i "pilnował", aby nazwy skrótów firm były unikalne.

 

Pomocne podczas zaznaczania/odznaczania opcji może być skorzystanie z opcji: Zaznacz wszystkie pozycje i Odznacz wszystkie pozycje dostępnych w rozwijanym menu (kliknij w dowolnym miejscu okna PPM).