Otwiera listę pracowników. Listę można otworzyć na kilka sposobów:

•kliknąć na ikonę: umieszczoną w zakładce Dane podstawowe w pasku narzędziowym;

•z menu głównego Dane podstawowe wybrać Pracownicy.

Przy pomocy "paska narzędziowego list" można dodać, zmienić lub usunąć pracownika.

Nie można usunąć kierowcy, który jest powiązany z jakimś rejestrem (awarii, napraw, dniem z karty kierowcy itp.). Najpierw należy usunąć powiązanie (usunąć awarie, naprawy itp.).

 

Na wszystkich listach można zaznaczyć więcej niż jedną pozycję:

Zaznaczanie jest pokazane na przykładzie listy tarcz tacho/dni z karty kierowcy. Działa tak samo na wszystkich pozostałych listach.

 

Zaznaczenie pozycji Od - Do

1.Kliknąć na pierwszą pozycję od na liście (poz.1 - rys. poniżej).

2.Nacisnąć i trzymając klawisz kliknąć na pozycji do na liście (poz.2).

3.Zależnie od potrzeb (edycji czy usuwania) nacisnąć na ikonę: lub (patrz: "Pasek narzędziowy list").

kliknij aby powiększyć / zmniejszyć obraz

Rys. Zaznaczanie pozycji na liście od - do.

Zaznaczenie dowolnych pozycji na liście

1.Kliknąć na dowolną pozycję na liście (poz.1 - rys. poniżej).

2.Nacisnąć i trzymając klawisz klikać na następnych dowolnych pozycjach na liście (poz.2).

3.Zależnie od potrzeb (edycji czy usuwania) nacisnąć na ikonę: lub (patrz: "Pasek narzędziowy list").

kliknij aby powiększyć / zmniejszyć obraz

Rys. Zaznaczanie pozycji na liście od - do.

Zaznaczenie wszystkich pozycji na liście

1.Kliknąć prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu na liście.

2.Z rozwijanego menu wybrać: Zaznacz wszystkie pozycje.
lub nacisnąć kombinację klawiszy: .

3.Zależnie od potrzeb (edycji czy usuwania) nacisnąć na ikonę: lub (patrz: "Pasek narzędziowy list")

 

 
kliknij aby rozwinąć / zwinąćDodatkowe elementy listy

Dodatkowe elementy w "pasku narzędziowym listy":

• i  za pomocą tych przycisków można zaimportować lub wyeksportować kierowców z/do pliku xml lub csv (dostępne również w menu rozwijanym).

Niezależnie od ustawienia filtrów eksportowani są wszyscy kierowcy zapisani w bazie danych programu.

Opis struktury plików xml zawarty jest w tematach: "Struktura importowanego pliku xml" i "Struktura eksportowanego pliku xml".

 

Dodatkowe elementy w menu rozwijanym:

•Podgląd powiązanych plików - wyświetla okno listy/podglądu powiązanych dokumentów/plików;

Klikając PPM na wybranym pliku/dokumencie otworzy się menu rozwijane, w którym dostępne są opcje:

•Otwórz - otwarcie pliku za pomocą domyślnie ustawionego programu;

•Otwórz za pomocą... - możliwość otwarcia pliku za pomocą dowolnie wybranego programu;

•Kopiuj plik do... - kopiowanie pliku do wybranej lokalizacji.

 

•Zmień dane dla zaznaczonych rekordów (umożliwia zmianę niektórych parametrów bez konieczności otwierania okna edycji) ->:
Opis wybranych elementów:

▪Domyślny samochód - możliwość ustawienia domyślnego pojazdu, którym się porusza pracownik;

▪Narodowość - wykorzystywana jest do wydruku: "Zaświadczenia o oddelegowaniu do pracy na terytorium Francji" (menu: "Rozliczenia -> Wjazdy i wyjazdy z terytorium innych krajów");

▪Dodaj umowę - otwiera okno dodawania nowej umowy o zatrudnienie;

▪Dodaj inną umowę - dla pracowników nie posiadających aktualnej "innej umowy";

▪Dodaj do grupy - dodanie pracownika do "grupy kierowców";

▪iButton na podstawie karty - na podstawie numeru karty kierowcy tworzony jest numer pastylki iButton;

▪Suma = wynagrodzenie brutto + ryczałt za godziny nadliczbowe + ryczałt za godziny nocne + wynagrodzenia za dyżur

•Generuj wniosek o wydanie karty kierowcy - wyświetla formularz wniosku;

•Import numeru telefonu - umożliwia automatyczne uzupełnienie numerów telefonów pracowników poprzez import z plików csv, xls lub xlsx,

•Eksport numeru telefonu - umożliwia eksport numerów telefonów do pliku csv.

Struktura danych:

kliknij aby powiększyć / zmniejszyć obraz

Rys. Wzór układu danych w importowanym pliku.

Pracownik rozpoznawany jest po numerze służbowym - kolumna C.
- należy wszystkim "importowanym" pracownikom przypisać numer służbowy [Numer służbowy] (patrz: "Okno dodawania/edycji pracownika -> Dane podstawowe") - schemat numeracji jest dowolny;

 
imię - kolumna A;
nazwisko - kolumna B;
numer służbowy - kolumna C;
numer telefonu - kolumna D.

 

 

 

 

Okno dodawania/edycji pracownika jest podzielone na kilka zakładek:

Spis treści

Dane podstawowe

Umowy

Ustawienia inne kraje

Adres

Dokumenty

Kategoria

Rozliczenia i współpraca

 

 

 

 

Zobacz również:

[006] Grupy pracowników