Tutorial - import załadunków i rozładunków z aplikacji Inelo Drive

Jeśli posiadasz program 4Trans zawierający moduł Płaca zagraniczna oraz aplikację Inelo Drive, możesz dokonać importu załadunków i rozładunków z aplikacji. Jest to niezbędne, aby poprawnie rozliczyć płacę zagraniczną.

Poradnik kierowany jest do klientów 4Trans, którzy nie posiadają usługi GBox Online. Zawiera opis poszczególnych kroków, jakie należy wykonać, aby skonfigurować połączenie pomiędzy programem 4Trans i aplikacją Inelo Drive w celu synchronizacji kierowców. W dalszej części znajduje się opis importu załadunków i rozładunków wprowadzonych w aplikacji (w module Płaca zagraniczna) do programu 4Trans.

Aplikacja Inelo Drive dostępna jest w sklepie Google Play. Więcej informacji o niej znajdziesz w Inelo Drive Szybki start.

Synchronizacja kierowców

 

Aby móc importować z aplikacji Inelo Drive rejestr załadunków i rozładunków na terenie innych państw, konieczna jest wcześniejsza synchronizacja kierowców.

Synchronizacja kierowców oparta jest o obsługę GBOX® Online, którą należy skonfigurować w programie 4Trans.

Aby otrzymać dane do synchronizacji aplikacji Inelo Drive z programem 4Trans, skontaktuj się z Biurem Obsługi Klienta firmy Inelo za pomocą Czatu.

Synchronizację wykonaj przed pierwszym importem załadunków i rozładunków oraz w momencie, gdy nastąpią zmiany osobowe na liście kierowców.

Przed przystąpieniem do synchronizacji należy uzupełnić numery telefonów kierowców (menu: Dane podstawowe -> Pracownicy -> Dane podstawowe).

 

Konfiguracja połączenia

1.Wybierz z menu głównego Dane podstawowe -> Ustawienia -> Główne -> Współpraca z GBOX Online.

2.Zaznacz opcję:  Włącz obsługę GBOX® Online.

3.Wprowadź Użytkownika i Hasło do synchronizacji z aplikacją Inelo Drive — kliknij .

kliknij aby powiększyć / zmniejszyć obraz

Rys. Okno konfiguracji połączenia.

4. Zostanie otwarte okno Synchronizacji kierowców.

Rys. Okno synchronizacji kierowców.

Rys. Okno synchronizacji kierowców.

Po lewej stronie okna widoczni są kierowcy dodani w programie 4Trans.

4Trans automatycznie podpowie nowych kierowców, którzy nie zostali wcześniej zsynchronizowani. Zostaną oni oznaczeni strzałką , co oznacza, że zostaną wysłani z programu 4Trans do aplikacji Inelo Drive.

Na strzałce można kliknąć i odznaczyć danego kierowcę. Nie zostanie on wtedy wysłany do aplikacji.

Ikonka oznacza, że kierowcy zostali już wcześniej zsynchronizowani.

 

5.Ponownie kliknij . Po prawej stronie okna pojawią się dane kierowców wysłanych do aplikacji Inelo Drive.

Jeśli dany kierowca w kolumnie Gbox jest zaznaczony na czerwono, oznacza to, że jego numer telefonu nie został aktywowany i kierowca nie może korzystać z aplikacji Inelo Drive.

Aby aktywować numer i umożliwić kierowcy korzystanie z aplikacji, kliknij prawym przyciskiem myszy na wybranym kierowcy i zaznacz opcję Podłącz do aplikacji.

 

 

 

 

Import załadunków i rozładunków

 

Inelo Drive automatycznie prześle dane o załadunkach i rozładunkach w momencie połączenia się telefonu z Internetem lub siecią Wi-Fi. Wówczas możliwe będzie pobranie rejestru załadunków i rozładunków w programie 4Trans.

 

1.Wybierz z menu głównego Płaca zagraniczna -> Załadunki rozładunki,

2.Kliknij Import z GBOX,

3.W nowym oknie wybierz kierowców oraz okres, dla jakiego chcesz pobrać dane,

Rys. Okno importu załadunków i rozładunków.

Rys. Okno importu załadunków i rozładunków.

4.Kliknij Importuj. Do programu 4Trans zostaną zaimportowane załadunki i rozładunki zarejestrowane przez wybranych kierowców w aplikacji Inelo Drive.