Elementy zakładki:

kliknij aby rozwinąć / zwinąćRozliczaj płacę zagraniczną od

Jeśli opcja jest zaznaczona, będzie wykazywane wyrównanie do płacy zagranicznej od miesiąca wybranego z listy rozwijanej.

 

Kroki wykonywane przy imporcie odcinków

 

Opcje zawarte w tej sekcji będą uwzględniane podczas importu odcinków zagranicznych z karty kierowcy, importu z pliku xml i xls oraz importu odcinków z GBox.

Jeśli opcja jest zaznaczona, podczas importu odcinków wg wpisów, program zaimportuje również załadunki i rozładunki.

 

Uwzględnij listę akceptowanych krajów

Jeśli opcja jest zaznaczona, program będzie wliczał do płacy tylko te odcinki, które znajdują się na liście krajów (patrz: Lista krajów akceptowanych przy weryfikacji odcinków płacy zagranicznej) i spełniają warunki zaliczania do płacy zagranicznej.

Weryfikacja wg załadunków/rozładunków

Po zaznaczeniu tej opcji program będzie uwzględniał załadunki i rozładunki (Płaca zagraniczna -> Załadunki rozładunki) przy wyznaczaniu płatnych odcinków zagranicznych.

Uwaga! Jeśli żadna z powyższych opcji w tej sekcji nie zostanie włączona, będą akceptowane wszystkie nowe odcinki płacy zagranicznej.

 

 

 

 

 

Weryfikacja delegowania wg załadunków/rozładunków

 

Program nie będzie wliczał przewozu cross-trade do płacy zagranicznej, jeśli rozładunek tego przewozu cross-trade będzie mieścił się w wyznaczonej w tej opcji tolerancji po rozładunku przewozu bilateralnego. Jeśli rozładunek transportu cross-trade odbędzie się po czasie wyznaczonej tolerancji, odcinek będzie traktowany jako płatny.

 

Jeśli opcja jest włączona, program będzie traktował jako delegowanie wszystkie odcinki zagraniczne, również te, podczas których nie wystąpiły żadne załadunki i rozładunki. Dzięki tej opcji można wyłączyć domyślne oznaczanie jako delegowanie. Opcja domyślnie zaznaczona. Opcja będzie działała poprawnie, jeśli jest włączona opcja Weryfikacja wg załadunków/rozładunków.

 

 

 

Import załadunków/rozładunków wg aktywności

 

Przy imporcie załadunków/rozładunków wg aktywności wszystkie zdarzenia pracy o czasie trwania określonym w tej opcji zostaną zaimportowane jako załadunki i rozładunki.

 

Jeżeli ta opcja jest zaznaczona, podczas importu załadunków/rozładunków wg aktywności program będzie łączył zdarzenia pracy przerwane innymi zdarzeniami, których czas trwania jest równy lub krótszy od czasu ustawionego w tej opcji.

 

 

 
kliknij aby rozwinąć / zwinąćLista krajów akceptowanych przy weryfikacji odcinków płacy zagranicznej

W tej sekcji można wybrać kraje, dla których program będzie wyznaczał odcinki płacy zagranicznej po kliknięciu opcji Oznacz odcinki wg listy akceptowanych państw oraz podczas importu odcinków zagranicznych. Kolumna Uwzględnij jako delegowanie będzie oznaczana według państw wybranych w tej sekcji (menu: Rozliczenia -> Wjazdy i wyjazdy z terytorium innych krajów).

Na liście domyślnie zaznaczone są kraje europejskie.

 

 

Import załadunków/rozładunków z programu Nawigator

 

W tym miejscu wprowadź token, który jest potrzebny do importu rejestru załadunków i rozładunków z programu Nawigator (patrz: Płaca zagraniczna -> Załadunki rozładunki -> Import z integratora). Aby otrzymać token, skontaktuj się z Działem Autoryzacji firmy Inelo - autoryzacja@inelo.pl.
Po kliknięciu zostanie otworzone okno Synchronizacji kierowców.

Uwaga! Synchronizację należy wykonać przed pierwszym importem załadunków i rozładunków oraz gdy nastąpią zmiany osobowe na liście kierowców.

Jeśli w programie 4Trans rozliczasz kilka swoich spółek, dla każdej z nich otrzymasz osobny token od Działu Autoryzacji.

 

Opis synchronizacji z programem Nawigator zawarty jest w temacie: "Tutotial - import załadunków i rozładunków z programu Nawigator".

 

Okno synchronizacji kierowców

Rys. Okno synchronizacji kierowców.

Rys. Okno synchronizacji kierowców.

Okno umożliwia synchronizację kierowców pomiędzy programami 4Trans i Nawigator.

Po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na wybranym kierowcy, dostępne są opcje:

•Paruj ręcznie kierowców - umożliwia ręczne przypisanie ID kierowcy;

•Usuń parowanie - usuwa parowanie pomiędzy kierowcami.

Uwaga! W oknie widoczni są tylko kierowcy ze statusem aktywny.

 

Dodatkowe elementy okna:

• - oznacza, że kierowcy są zsynchronizowani,

• - kierowca zostanie wysłany z programu 4Trans do programu Nawigator,

• - kierowca zostanie wysłany z programu Nawigator do programu 4Trans.

 

 

 

Sposób naliczania wyrównania do płacy zagranicznej

 

Jeśli wybrany jest ten sposób naliczania wyrównania do płacy zagranicznej, cała kwota wynagrodzenia za pracę w Polsce będzie rozliczana według czasu płatnego z ewidencji czasu pracy.

 

Jeśli wybrany jest ten sposób naliczania wyrównania do płacy zagranicznej, cała kwota wynagrodzenia za pracę będzie dzielona przez sumę czasu pracy z ewidencji.

 

 

 

 

Kursy walut

 

Jeśli opcja jest zaznaczona, kiedy nie są jeszcze opublikowane aktualne kursy miesięczne, program będzie rozliczał kierowców zgodnie z ostatnio opublikowanym kursem miesięcznym.