2.Program otworzy okno dodawania nowej noty obciążeniowej. Aby zapisać notę do bazy danych należy wypełnić pola oznaczone niebieską ramką. Objaśnienie:
•Nr dokumentu - pole z auto-numeracją noty (format automatycznej numeracji można zmienić w "panelu administracyjnym");
Za pomocą przycisku: można zmienić numer kolejny wezwania do zapłaty.
Klikając na przycisk: , a następnie wybierając z listy: (brak) można odblokować pole auto-numeracji i wprowadzić dowolny numer.
•Data wystawienia, Termin płatności,
•Nazwa klient - dla którego jest wystawiana nota obciążeniowa;
•Płatnik - domyślnie wstawiany jest klient, można zmienić jeśli płatnikiem jest inny kontrahent;
•Sposób zapłaty, Waluta;
•Obciążenie z tytułu - grupa ustawień opisu tytułu obciążenia wraz z kwotą. Za pomocą przycisków: i można przenosić/usuwać tytuł obciążenia na/z listę noty obciążeniowej;
•szczegółowe informacje - w wyniku zaznaczenia okno dodawania noty poszerzy się o pola: z dnia, zgodnie z;
Jeżeli należność została uregulowana wówczas można skorzystać z 2 zakładki: Należności.
Aby dodać, edytować lub usunąć należność należy posługiwać się przyciskami "paska narzędziowego list".
Poszczególne płatności wprowadza się w podobny sposób jak pozycje noty. Podczas wprowadzania kwota do zapłaty zostanie automatycznie podpowiedziana. Pole sposób płatności jest informacją pomocniczą.