- opcja ta, służy do tymczasowego "przeniesienia" liczby nadgodzin do kolumny: do oddania -> nadg., w celu oddania ich w innych miesiącach bieżącego okresu rozliczeniowego.
- opcja ta, służy do tymczasowego "przeniesienia" liczby nadgodzin do kolumny: do oddania -> nadg., w celu oddania ich poza bieżącym okresem rozliczeniowym.
- otwiera okno zawierające listę przepracowanych dodatkowych dni wolnych, niedziel i świąt, w danym okresie rozliczeniowym, za które można udzielić czasu wolnego.
Opis oznaczenia dni znajduje się w legendzie okna.
Za dni oznaczone czerwoną czcionką na szarym tle nie można udzielić dnia wolnego.
Po zamknięciu blokowane są wszystkie opcje na danym miesiącu okna ewidencji - opcja przydatna szczególnie wtedy, gdy ewidencja została zakończona.
Po zamknięciu miesiąca okna ewidencji istnieje możliwość jego otworzenia w tym celu wybieramy opcję Otwórz miesiąc znajdującą się w tym samym miejscu co poprzednia opcja.
•Lista zadań - polecenie to otwiera okno, w którym pokazane są zadania w formie listy. W oknie tym można również dodawać, usuwać oraz drukować zadania;
Jeśli dla danego zadania opcja Obejmuje wolne jest zaznaczone to przy pomocy rozwijanego menu (kliknij PPM na zadaniu) można zaznaczyć jakie dni wolne wchodzą do zadania.
•Dodaj jednodniowe zadania dla zaznaczonego obszaru - w wyniku wybrania tej opcji, po wcześniejszym zaznaczeniu obszaru, program wstawia dla każdego dnia osobno zadania;
•Dodaj zadanie dla zaznaczonego obszaru - w wyniku wstawienia zadania dla dowolnego okresu dni program osobno dla każdego dodanego w taki sposób zadania będzie naliczał godziny nadliczbowe;
•Usuń zadanie - usuwa zadanie dodane za pomocą powyższego polecenia;
•Drukuj listę zadań - wyświetla podgląd wydruku listy zadań na wybrany miesiąc.
Zostało dodane zadanie w okresie wynoszącym 3 dni (poniedziałek, wtorek, środa). Godziny pracy: Poniedziałek - 11 godzin, wtorek - 5 godzin, środa - 12 godzin.
Podczas wyliczania kalendarza miesięcznego program osobno dla tego zadania wyliczy nadgodziny: Suma godzin pracy występujących w zadaniu: 11 + 5 + 12 = 28 godzin. Suma godzin nominalnych (dla pełnego etatu) dla tego okresu: 8 + 8 + 8 = 24 godziny.
Nadgodziny wyliczone dla tego zadania: 28 - 24 = 4.
Ważne: Dni przypisane do zadań nie są powtórnie brane pod uwagę podczas wyliczania nadgodzin miesięcznych.
- otwiera okno zawierające listę przepracowanych dodatkowych dni wolnych, niedziel i świąt, w danym okresie rozliczeniowym, za które można udzielić czasu wolnego.
- Dla zaznaczonego dnia/dni przywraca wartości początkowe przed wyliczeniem.