Główną część okna ewidencji zajmuje tabela kalendarza miesięcznego. Jego kolumny odpowiadają kolejnym dniom wybranego miesiąca. W ostatniej kolumnie każdego miesiąca znajduje się podsumowanie miesięczne wszystkich wierszy. W przypadku, gdy ewidencja wyświetlana jest pełnymi okresami rozliczeniowymi w ostatniej kolumnie będzie widoczne podsumowanie całego okresu rozliczeniowego.
Okno kalendarza podzielone jest na zakładki: Umowy o pracę, Inne umowy oraz Płaca zagraniczna/Premie. Zakładka Inne umowy będzie wyświetlona, jeśli w danym miesiącu pracownik oprócz umowy o pracę posiada "inną umowę". Zakładka Płaca zagraniczna będzie widoczna, jeśli miesiąc, za który rozliczana jest ewidencja jest zawarty w okresie liczenia Płacy zagranicznej (patrz: Ustawienia -> Płaca zagraniczna -> Podstawowe).
Kalendarz dla innych umów ograniczony jest do niektórych podstawowych i rzeczywistych składników (opis poniżej).
Kalendarz dla umów o pracę podzielony jest na następujące elementy:
Składniki wynagrodzenia widoczne na kalendarzu można dostosować do własnych potrzeb - kliknij PPM na dowolnej nazwie wiersza i z rozwijanego menu wybierz: "Dostosuj widoczność składników", a następnie zaznacz/odznacz żądane składniki.
Aby wyświetlić wszystkie składniki w tym samym menu wybierz opcję: Podgląd wszystkich składników.
Dla zaznaczonego obszaru (co najmniej dwie wartości) po podświetleniu myszą w tzw. "dymku" będzie widoczna suma godzin dla poszczególnych składników wynagrodzenia;
Przedstawia w formie wykresu liniowego historię zatrudnienia danego pracownika. Po podświetleniu myszą tego wiersza zostanie wyświetlony hint* (*ang: wskazówka) informujący o czasie trwania i rodzaju umowy o pracę/innej umowy.
Jest to plan (wymiar zasadniczy) pomniejszony o nieobecności usprawiedliwione (w tym również o przestoje, czas wolny za nadgodziny na wniosek i bez wniosku pracownika oraz czas wolny za oddane dni).
Wymiar czasu pracy określony zgodnie z kodeksem pracy art. 130.
Czas zdarzeń zaliczanych do czasu pracy pobranych z wykresówek/dni z karty kierowcy i przeanalizowanych przez program, na które składa się m. in:
•Jazda - suma zdarzeń jazdy (oznaczenie tachografu);
•Inna praca - suma zdarzeń innej pracy (oznaczenie tachografu);
•Przerwa 15 min. - przerwa określona w art. 134 kodeksu pracy;
•Dyżury 50% zalicz. do CP - są to zdarzenie dyżuru zaliczane do czasu pracy zgodnie z ustawieniami programu (art. 9, ust. 2 i 3 ustawy o czasie pracy kierowców);
•Dyspozycje zalicz. do CP - są to zdarzenia dyspozycyjności zaliczane do czasu pracy zgodnie z ustawieniami programu (art. 9, ust. 1 Ustawy o czasie pracy kierowców);
•Przerwy zalicz. do CP - są to zdarzenia postoju zaliczane do czasu pracy zgodnie z ustawieniami programu;
•nadg. bez wniosku - uzupełnienie zaliczane do czasu płatnego wynikające z kodeksu pracy art. 1512 § 2.
•dodatkowych dni wolny, niedziel i świąt - uzupełnienie zaliczane do czasu płatnego wynikające z oddania przepracowanego dodatkowego dnia wolnego oraz wolnej niedzieli lub święta, jeżeli pracownik nie wypracował wymiaru czasu pracy;
•dyżurów 100% - uzupełnienie zaliczane do czasu płatnego wynikające z oddawania dyżurów 100%;
•dodatków z nach. dób - uzupełnienie zaliczane do czasu płatnego wynikające z oddawania pracy w godzinach nadliczbowych powstających w przypadku nachodzenia dób pracowniczych;
Są to okresy, w których pracownik nie wykonywał pracy określonej w art. 81 § 1 i 2 kodeksu pracy; w takich okresach program umożliwia udzielenie czasu wolnego za nadgodziny i dyżury, a w przypadku przestoju 24h umożliwia udzielenie dnia wolnego za pracę w dodatkowy dzień wolny, niedzielę lub święto.
Czas, za który pracownik musi otrzymać wynagrodzenie wynikający z rozliczonej ewidencji; czas płatny obejmuje m. in. czas pracy, uzupełnienia oraz przestoje;
Czas pracy w niedziele i święta - jest to suma zdarzeń zaliczających się do czasu pracy ograniczonych przez przedział czasowy wynikający z ustawień rozpoczęcia doby niedzielnej lub świątecznej (zakładka: Księgowość i Rozliczenia okna dodawania/edycji "firmy" - menu "Firmy").
Za czas pracy wykazany w powyższym wierszu należy udzielić pełnego dnia wolnego lub wypłacić dodatek 100% z tytułu pracy w niedzielę lub święto.
•Nadg. podstawy 50% - czas pracy w godzinach nadliczbowych określonych w art. 1511 § 1, pkt 2 kodeksu pracy; pozycja ta nie obejmuje godzin nadliczbowych powstających w przypadku nachodzenia dób pracowniczych;
•Nadg. podstawy 100% - czas pracy w godzinach nadliczbowych określonych w art. 1511 § 1, pkt 1 kodeksu pracy; pozycja ta nie obejmuje godzin nadliczbowych powstających w przypadku nachodzenia dób pracowniczych;
•Nadg. dodatki 50% - czas pracy w godzinach nadliczbowych określonych w art. 1511 § 1, pkt 2 kodeksu pracy;
•Nadg. dodatki 100% - czas pracy w godzinach nadliczbowych określonych w art. 1511 § 1, pkt 1 kodeksu pracy;
Ilość godzin czasu wolnego wynikająca z oddania nadgodzin na wniosek pracownika w danym dniu.
Godziny i dni wolne powinno oddawać się w obrębie tego samego okresu rozliczeniowego, jednak na wyraźny wniosek pracownika można oddawać z dowolnego dnia w roku.
Ilość nieobecności nieusprawiedliwionych nie zaliczanych do czasu pracy, obniżających wynagrodzenie pracownika; generowane są na podstawie nieusprawiedliwionych postojów lub dni oznaczonych jako nieobecności nieusprawiedliwione.
Czas pracy na terytorium "innych krajów", które ustanowiły minimalną płacę dla kierowców - wyliczany na podstawie odcinków wprowadzonych w oknie: "[253] Wjazdy i wyjazdy z terytorium innych krajów" lub na podstawie delegacji (w zależności od opcji: "W trakcie wyliczania ewidencji pobieraj odcinki i państwa docelowe" - menu: "Dane podstawowe -> Ustawienia" zakładka: Rozliczenia -> Minimalne wynagrodzenie - inne kraje).
•CP [kraj] doby rozl. - czas pracy na terytorium wymienionego kraju zawarty w dobie rozliczeniowej (doba rozliczeniowa wynika z rodzaju przeprowadzonej "synchronizacji");
•CP [kraj] doby kal. - czas pracy na terytorium wymienionego kraju zawarty w dobie kalendarzowej (doba kalendarzowa zawarta jest pomiędzy 00:00 a 24:00);
•Pol. składn. zalicz. do CP Fr, Pol. sklad. zalicz. do CP AT - polskie składniki zaliczane do czasu pracy na terytorium wymienionego kraju, które pomniejszają wyrównanie do "minimalnej". Widoczność składników uzależniona jest od opcji: Polskie składniki wynagrodzenia zaliczane do zagranicznej płacy minimalnej (menu: "Dane podstawowe -> [014] Ustawienia", zakładka: "Rozliczenia -> Minimalne wynagrodzenie - inne kraje");
Pole to może wskazywać dzień, w którym pracownikowi oddano czas wolny, natomiast w dniu w którym były one oddane pole to wskazuje dzień, z którego oddane godziny pochodzą. Analogicznie, dla "dodatkowych dni wolnych", niedziel lub świąt w które kierowca pracował pole to może wskazywać datę oddania mu dni wolnych - w te dni omawiane pole zawierać będzie datę przepracowanego "dodatkowego dnia wolnego"/niedzieli/święta.
Po dwukrotnym kliknięciu lewym przyciskiem myszy na wybranym dniu zostanie otwarte okno pozwalające na ręczną "edycję dnia".
Po kliknięciu w polu kalendarza prawym klawiszem myszki pojawia się "rozwijane menu".
Jeśli w danym miesiącu pracownik oprócz umowy o pracę posiada "inną umowę" okno kalendarza dla płacy zagranicznej/premii będzie podzielone na zakładki: Umowy o pracę oraz Inne umowy. Ewidencja w obu zakładkach podzielona jest według państw, dla których dany kierowca ma zatrudnienie. Na liście znajdują się składniki płacy przypisane do danego państwa. Dla każdego państwa w polu Razem wykazana jest kwota rozliczenia ewidencji.
Rys. Zakładka "Płaca zagraniczna/Premie".
Istnieje również możliwość ręcznego dodania składnika na liście. W tym celu należy kliknąć , z rozwijanej listy wybrać składnik i uzupełnić pozostałe pola.