Jeśli zaznaczono opcję Pozwól na wprowadzenie odcinków zagranicznych dla dowolnego kraju (Dane podstawowe -> Ustawienia -> Rozliczenia -> Minimalne wynagrodzenie - inne kraje) istnieje możliwość dodawania i importu odcinków dla dolnych krajów.

Dodatkowe elementy w "pasku narzędziowym listy":

• - Import odcinków z pliku - umożliwia import z pliku csv, xls lub xlsx odcinków pobytu w innych krajach;
Import z pliku został przygotowany z myślą o kierowcach, którzy np. w trakcie trasy mogą wypełniać go samodzielnie.

Struktura danych: Wzór oraz przykładowy plik dostępne są pod przyciskami: , . Rys. Wzór układu danych w importowanym pliku. Pracownik rozpoznawany jest po numerze służbowym - kolumna A. - należy wszystkim "importowanym" pracownikom przypisać numer służbowy (patrz: "Okno dodawania/edycji pracownika -> Dane podstawowe") - schemat numeracji jest dowolny; Datę i godzinę wjazdu/wyjazdu z terytorium innego kraju należy wprowadzać od wiersza nr 2 (ilość wierszy dowolna): numer służbowy - kolumna A; państwo odcinka zagranicznego - kolumna B; data wjazdu - kolumna C; godzina wjazdu - kolumna D; data wyjazdu - kolumna E; godzina wyjazdu - kolumna F; uwzględnij jako delegowanie - kolumna G; format nazwy państwa (kolumna B): pełna nazwa państwa (np. "Niemcy") lub międzynarodowy kod samochodowy (np. "D") zalecany format daty: dzień.miesiąc.rok, separator: kropka: "." lub myślnik "-". zalecany format godziny: godzina:minuta, separator: dwukropek ":". Odcinki wjazdów i wyjazdów z terytorium innych krajów rozpoznawane są na podstawie wybranego Państwa odcinka zagranicznego. W przypadku gdy  Państwo docelowe nie zostanie podane, podczas importu program uzupełni je nazwą z kolumny Państwo odcinka zagranicznego.

Rys. Komunikat o nie powodzeniu importu.

•jeśli w trakcie importu program wyświetli powyższy komunikat:

▪kliknij ;

▪w kolejnym oknie kliknij na linku: Zobacz błędy (rys. poniżej):;

Rys. Jak wyświetlić informację o przyczynie błędu.

• - Import z pliku - pozwala na import odcinków zagranicznych z pliku xml;

• - import odcinków i państw docelowych z delegacji - otwiera okno wyboru okresu i kierowców, dla których będą importowane odcinki pobytu w innych krajach oraz państwa odcinka i docelowe z delegacji.

• - import odcinków z karty kierowcy - otwiera okno wyboru okresu i kierowców, dla których będą importowane odcinki pobytu w innych krajach oraz państwa odcinka i docelowe z delegacji.

Uwzględnij punkty GNSS

Jeśli opcja jest zaznaczona, program będzie uwzględniał punkty GNSS podczas importu odcinków zagranicznych z karty kierowcy, zamiast wpisów krajów rozpoczęcia/zakończenia pracy rejestrowanych przez kierowcę. Program nie będzie uwzględniał punktów GNSS, które są powiązane ze wpisami krajów. Opcja jest domyślnie zaznaczona.

Dodatkowe elementy w menu rozwijanym:

•Zmień dane dla zaznaczonych rekordów (umożliwia zmianę niektórych parametrów bez konieczności otwierania okna edycji):

▪Państwo odcinka zagranicznego;

▪Rodzaj przewozu;

▪Państwo docelowe;

▪Uwzględnij jako delegowanie;

▪Oznacz odcinki wg listy akceptowanych państw - jeśli dane państwo znajduje się na liście krajów akceptowanych przy weryfikacji odcinków płacy zagranicznej, to odcinek zagraniczny będzie uwzględniany w wyrównaniu do płacy minimalnej.

• -  import odcinków zagranicznych z GBOX Online - otwiera okno wyboru okresu i kierowców, dla których będą importowane odcinki pobytu w innych krajach. Pobierane są również odcinki niezakończone. Kierowca dla którego mają zostać pobrane odcinki musi mieć zaznaczoną opcję naliczania wynagrodzenia za czas pracy na terytorium innych krajów dla co najmniej jednego z państw ("Dane podstawowe -> Pracownik -> otwórz do edycji wybranego pracownika -> Umowa -> otwórz do edycji -> Inne kraje").

W odcinkach pobranych z 4Trans Mobile pojawią się dodatkowe kolumny: GPS początek odcinka, Czas GPS - początek odcinka, GPS koniec odcinka, Czas GPS - koniec odcinka.

Jeśli program pobierze dane GPS to w kolumnach: GPS początek odcinka, GPS koniec odcinka pojawi się ikona: , a w pozostałych czas odczytania pozycji przez 4Trans Mobile. Kliknięcie lewym przyciskiem myszy w ikonę spowoduje otwarcie mapy na wskazanej pozycji GPS.