W oknie ustawień Podstawowe opcje podzielone są na zakładki w zależności od systemu pracy. Większość opcji w zakładkach nazywa się i działa identycznie - są one wspólne dla każdego systemu pracy.
Opcje identycznie są opisane w rozdziale wspólne, a pozostałe, w zależności od systemu pracy, w rozdziałach: równoważny, podstawowy, zadaniowy, przerywany.
Jeśli opcja zostanie zaznaczona to program będzie pobierał z modułu TachoScan wszystkie nieobecności widoczne na "[122] kalendarzu ciągłości danych" oprócz dni wolnych.
opcja zaznaczona - program rozplanuje dni pracy według pracy rzeczywistej - planując dni pracy w dniach, w których wystąpiło najwięcej czasu pracy, nie przekraczając przy tym normatywnych ilości dni i godzin pracy. W wyniku tego program może zmienić harmonogram roczny.
opcja niezaznaczona - program rozplanuje dni pracy według harmonogramu rocznego.
Dzięki tej opcji zmniejsza się ilość przepracowanych dni wolnych, niedziel i świąt i konieczność ich oddawania przez użytkownika.
Stosowanie opcji jest zalecane dla pracowników pracujących w indywidualnym rozkładzie czasu pracy, u których występuje ruchomy dodatkowy dzień wolny wynikający z przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy.
Nie zalecane jest stosowanie tej opcji w przypadku pracowników pracujących na podstawie definiowanych harmonogramów lub w przypadku określonego w regulaminie pracy dodatkowego dnia wolnego od pracy.
opcja zaznaczona - program będzie wyznaczał dni pracy z uwzględnieniem modyfikacji wprowadzonych przez użytkownika, dzięki czemu plan dla całego miesiąca po przeliczeniu ewidencji będzie taki, jaki został ustalony przez użytkownika.
opcja niezaznaczona - program nie będzie uwzględniał modyfikacji wprowadzonych ręcznie przez użytkownika.
opcja zaznaczona - w zależności od zaznaczonych opcji poniżej program w trakcie wyliczania kalendarza miesięcznego będzie automatycznie oddawał nadgodziny i/lub dyżury na kalendarzu. Kolejność oddawania jest taka jak kolejność ułożenia pozycji w tabelce poniżej tej opcji;
opcja zaznaczona - nadgodziny oraz godziny pracy w dodatkowe dni wolne, niedziele i święta, których nie oddano w danym miesiącu zostaną automatycznie przeniesione do oddania w bieżącym okresie rozliczeniowym;
opcja zaznaczona - program będzie oddawał dni wolne tylko w dniach mających status: 24h przerwy;
opcja niezaznaczona - program pomija tą opcję.
wg liczby godzin pracy
opcja zaznaczona - program w pierwszej kolejności będzie oddawał dni wolne za pracę w dniach, w których było najwięcej godzin pracy;
opcja niezaznaczona - program oddaje dni wolne za pracę chronologicznie od najstarszego do najmłodszego dnia;
gdy ilość pracy przekracza normę dzienną (np. 8 godzin)
opcja zaznaczona - program będzie oddawał dni wolne tylko za pracę w dniach, w których ilość godzin pracy przekroczyła normę dzienną;
opcja niezaznaczona - program pomija tą opcję;
W wyniku zaznaczenia jednej z powyższych 3 opcji program zaznaczy opcje: dni wolne za pracę w dodatkowe dni wolne, dni wolne za pracę w wolne święta, dni wolne za pracę w wolne niedziele znajdującej się w grupie opcji: Automatycznie oddawaj przy wyliczaniu.
W każdym z powyższych 3 przypadków można manualnie oddać wybrane, dowolne nadgodziny.
Opcja ta powiązana jest w działaniu z opcją Automatycznie oddawaj przy wyliczaniu i przyciskiem: .
opcja zaznaczona - o ile jest zaznaczona jedna z opcji: nadgodziny 100% w okresie rozliczeniowym i/lub nadgodziny 50% w okresie rozliczeniowym program będzie oddawał nadgodziny na wniosek pracownika czyli 1:1;
opcja niezaznaczona - o ile jest zaznaczona jedna z opcji: nadgodziny 100% w okresie rozliczeniowym i/lub nadgodziny 50% w okresie rozliczeniowym program będzie oddawał nadgodziny bez wniosku pracownika czyli 1:1.5.
Przykład szczególny. Zdarzenia dyżuru 50% znajdują się pomiędzy zdarzeniami jazdy i/lub pracy.
Przykładowy dzień:
opcja zaznaczona - w pierwszej kolejności do czasu pracy są wliczane zdarzenia jazdy, pracy i postoju, a w dalszej kolejności niewypracowany dzienny plan uzupełniany jest dyżurem 50%. Przykładowy dzień po dokonaniu analizy przez program:
opcja niezaznaczona - dyżur 50% w żadnym wypadku nie będzie wliczany do czasu pracy;
Po włączeniu tej opcji, ewidencja eksportowana będzie automatycznie do pliku XML po wyliczeniu kalendarza miesięcznego. Mechanizm ten działać będzie zarówno dla wyliczenia zbiorczego jak i indywidualnego.
Po zaznaczeniu opcji należy wybrać Ścieżkę zapisu - lokalizację do której zapisywany będzie plik XML
Po włączeniu tej opcji podczas wyliczenia ewidencji czasu pracy program automatycznie tak zrównoważy plan (wymiar zasadniczy), aby wyszło jak najmniej nadgodzin (zgodnie z Ustawą o czasie pracy kierowców).
W zależności od opcji zaokrąglenia (patrz: "Zaawansowane -> Zaokrąglanie wartości do:"), automatyczne dostosowanie godzin planowanych może być zaokrąglane do 1 minuty, 15 minut, 30 minut lub 1 godziny.
Opcja pozwala ustawić maksymalną ilość godzin jaką można zaplanować pracownikowi zatrudnionemu w systemie równoważnym pracy w jednej dobie pracowniczej (co ma także znaczenie przy "automatycznym dostosowywaniu szablonu" w trakcie wyliczania).
Po zaznaczeniu tej opcji program w dniu, w którym pracownik nie wypracuje planowanego czasu pracy wyznaczy przestoje i dzięki temu będzie można w tym czasie np. oddać nadgodziny.
Nieobecność nieusprawiedliwioną niepłatną (NN)
W wyniku zaznaczenia tej opcji program w dniu, w którym wystąpi NPO i czas pracy będzie niższy od planowanego czasu pracy, wyznaczy nieobecności nieusprawiedliwione niepłatne (NN), które mogą spowodować obniżenie wynagrodzenia pracownika.
Tak jak mówi nazwa opcji po zaznaczeniu jej program nie będzie naliczał od wybranego poniżej miesiąca nadgodzin wynikających z nachodzenia się dób pracowniczych.
Po zaznaczeniu tej opcji będzie można wybrać czy ta opcja ma być zastosowana do wszystkich pracowników czy do pracowników z indywidualnym rozkładem czasu pracy.
Po zaznaczeniu tej opcji program w dniu, w którym pracownik nie wypracuje planowanego czasu pracy wyznaczy przestoje i dzięki temu będzie można w tym czasie np. oddać nadgodziny.
Nieobecność nieusprawiedliwioną niepłatną (NN)
W wyniku zaznaczenia tej opcji program w dniu, w którym wystąpi NPO i czas pracy będzie niższy od planowanego czasu pracy, wyznaczy nieobecności nieusprawiedliwione niepłatne (NN), które mogą spowodować obniżenie wynagrodzenia pracownika.
Tak jak mówi nazwa opcji po zaznaczeniu jej program nie będzie naliczał od wybranego poniżej miesiąca nadgodzin wynikających z nachodzenia się dób pracowniczych.
Po zaznaczeniu tej opcji będzie można wybrać czy ta opcja ma być zastosowana do wszystkich pracowników czy do pracowników z indywidualnym rozkładem czasu pracy.
Jeśli w czasie trwania zadania występują dzień/dni wolne oraz w którymś z tych dni wolnych miała miejsce praca to:
opcja zaznaczona - godziny pracy w dni wolne traktowane są jako nadgodziny zadaniowe, czyli można je oddawać lub wypłacać w danym miesiącu;
opcja niezaznaczona - godziny pracy w dni wolne są traktowane jako nadgodziny ale dopiero w podsumowaniu okresu rozliczeniowego, czyli zwiększają średnio-tygodniowy czas pracy.
Jednodniowe lub Miesięczne - w zależności od zaznaczonej opcji program automatycznie będzie generował zadania jednodniowe lub miesięczne.
WYJĄTKI:
1. Opcja nie modyfikuje zadań dodanych przez użytkownika.
2. Opcja nie modyfikuje zadań dla zapisanej ewidencji czasu pracy.
3. Jeśli w wybranym miesiącu zostaną usunięte wszystkie zadania i użytkownik doda np. tylko w jednym tygodniu zadania to po zapisie ewidencji i ponownym jej otwarciu puste dni zostaną zapełnione w zależności od opcji: - Jednodniowe - na każdy pusty dzień; - Miesięczne - na każdy pusty okres w miesiącu czyli, jeśli w miesiącu były 2 puste okresy zostaną dodane dodatkowo 2 zadania trwające tyle co uzupełniony okres;
4. Puste dni zawsze są uzupełnianie zadaniami przez program niezależnie czy ewidencja była zapisany czy nie.
Po włączeniu tej opcji podczas wyliczenia ewidencji czasu pracy program automatycznie tak zrównoważy plan (wymiar zasadniczy), aby wyszło jak najmniej nadgodzin (zgodnie z Ustawą o czasie pracy kierowców).
W zależności od opcji zaokrąglenia (patrz: "Zaawansowane -> Zaokrąglanie wartości do:"), automatyczne dostosowanie godzin planowanych może być zaokrąglane do 1 minuty, 15 minut, 30 minut lub 1 godziny.
Opcja pozwala ustawić maksymalną ilość godzin jaką można zaplanować pracownikowi zatrudnionemu w systemie równoważnym pracy w jednej dobie pracowniczej (co ma także znaczenie przy "automatycznym dostosowywaniu szablonu" w trakcie wyliczania).
Po zaznaczeniu tej opcji program w dniu, w którym pracownik nie wypracuje planowanego czasu pracy wyznaczy przestoje i dzięki temu będzie można w tym czasie np. oddać nadgodziny.
Nieobecność nieusprawiedliwioną niepłatną (NN)
W wyniku zaznaczenia tej opcji program w dniu, w którym wystąpi NPO i czas pracy będzie niższy od planowanego czasu pracy, wyznaczy nieobecności nieusprawiedliwione niepłatne (NN), które mogą spowodować obniżenie wynagrodzenia pracownika.
Tak jak mówi nazwa opcji po zaznaczeniu jej program nie będzie naliczał od wybranego poniżej miesiąca nadgodzin wynikających z nachodzenia się dób pracowniczych.
Po zaznaczeniu tej opcji będzie można wybrać czy ta opcja ma być zastosowana do wszystkich pracowników czy do pracowników z indywidualnym rozkładem czasu pracy.
