Otwiera listę pozycji terminarza. Terminarz umożliwia dodawanie terminów przypominających użytkownikom o czynnościach, które powinny zostać wykonane w określonym dniu, np. badania techniczne pojazdu, zapłata składek, itd. Listę można otworzyć na kilka sposobów:
•kliknąć na ikonę: umieszczoną w zakładce Dane podstawowe w pasku narzędziowym;
•z menu głównego Dane podstawowe wybrać Terminarz.
• (import terminów) - otwiera okno generowania terminów zdań. Na podstawie wybranych filtrów program wyświetli pracowników/samochody, które mają wprowadzone dla określonych zadań/czynności terminy zakończenia. Na podstawie zaznaczonych kierowców/samochodów zostaną wygenerowane zadania w terminarzu.
• (eksport terminów do pliku) i (import terminów z pliku) - za pomocą tych przycisków można zaimportować lub wyeksportować zadania z/do pliku xml lub csv;
Niezależnie od ustawienia filtrów eksportowane są wszystkie samochody zapisane w bazie danych programu.
Przyciski:
•:
▪jeden zaznaczony termin - otwiera okno Rodzaj aktualizacji:
- Data zdarzenia - data zamknięcia/realizacji pozycji w terminarzu;
- Pokaż/aktualizuj rejestr (podatki, ubezpieczenia, winietki, ...) - dla niektórych rejestrów (np. rejestr ubezpieczeń) po zaznaczeniu tej opcji po zamknięciu/zrealizowaniu zadania zostanie otwarte okno dodawania;
▪kilka zaznaczonych terminów - na podstawie daty bieżącej zmienia status na zrealizowane bez wyświetlania dodatkowych opcji;
• - usuwa wszystkie terminy, które posiadają status: zrealizowane.
Okno dodawania/edycji terminarza składa się z następujących elementów:
Pola obramowane na niebiesko są to pola obowiązkowe do wypełnienia.
Podczas próby zapisu program wymusza podanie rodzaju występowania zdarzenia: Zdarzenie w dniu i/lub, jeśli w filtrze podstawowym podany jest pojazd: Zdarzenie przy przebiegu;
Jeśli wybrany pojazd posiada zapisaną w programie historię przebiegu (stany liczników) to w polach obok przebiegu będzie wyświetlony szacowany czas wystąpienia zdarzenia.
Wybór użytkownika/użytkowników, dla których zdarzenie ma być widoczne;
Jeśli w oknie ustawień programu (patrz: panel administratora "Ustawienia -> E-mail") zaznaczona jest opcja: Wysyłaj wiadomość e-mail do użytkownika odpowiedzialnego za niezakończone zadanie i pozostałe pola są prawidłowo wypełnione oraz w oknie dodawania/edycji użytkownika wypełniony jest adres e-mail to do osób zaznaczonych w tym polu będzie wysłany e-mail przypominający o zbliżaniu się terminu zakończenia zadania.
Możliwość ustawienia co ile mają być powtarzane przypomnienia:
•opcja: Co dany czas - co ile dni/tygodni/miesięcy/lat;
•opcja: Co dany przebieg (aktywna, po zaznaczeniu opcji: Zdarzenie przy przebiegu).
Jeśli w oknie ustawień programu (patrz: "Ustawienia -> Terminarz") jest zaznaczona opcja: Pokaż listę najbliższych terminów mających status "do realizacji" to w zależności od ustawionej ilości powtórzeń wybranemu użytkownikowi będzie wyświetlane okno informujące o zbliżających się terminach realizacji zadań.