Aby wystawić zaświadczenie należy:

•wybrać kierowcę z listy;

➢dla więcej niż jednego kierowcy należy zaznaczyć: Wystaw dla wielu kierowców (poz. a - rys. poniżej);

Rys. Pierwsza zakładka okna dodawania/edycji zaświadczeń.

•(poz.1 - rys. powyżej) ustawić datę rozpoczęcia okresu - domyślnie w tym polu program wstawia godzinę i datę zakończenia ostatniej czynności z tarczy/dnia z karty o ile jest zaznaczona opcja: szukaj ostatniej czynności (poz.b) oraz datę zakończenia okresu (domyślnie program wstawia datę bieżącą);

•(poz.2) zaznaczyć rodzaj powodu nie posiadania wykresówki/zapisu dnia na karcie - w przypadku chęci wstawienia czynności innej pracy należy zaznaczyć odpowiednią opcję;

•(poz.3) wybrać rodzaj zaświadczenia do wydruku:

➢zaświadczenie A5 - zaświadczenie będzie wystawione w formacie A5 w języku polskim;

➢zaświadczenie A4 - zaświadczenie będzie wystawione w formacie A4 w języku polskim;

➢zaświadczenie A4 z tłumaczeniem - zaświadczenie będzie wystawione w formacie A4 w dwóch językach: polskim i angielskim;

•ostatnią czynnością szczególnie podczas pierwszego wystawiania zaświadczenia jest uzupełnienie danych w zakładce Dane dodatkowe (patrz: temat poniżej),

•w zależności od potrzeby zaświadczenie można:

➢tylko zapisać do bazy danych ;

➢tylko wydrukować ;

➢dodać do bazy danych i wydrukować (podczas zapisu zaznaczona opcja: drukuj przy zapisie).

Pola uzupełnione w tej zakładce będą wyświetlone w odpowiednich rubrykach drukowanego zaświadczenia.

W zakładce należy wybrać/wpisać następujące dane:

Rys. Dodaj zaświadczenie - osoba wydająca.

•nazwę i dane przedsiębiorstwa;

•imię i nazwisko osoby wystawiającej zaświadczenie;

➢stanowisko osoby wystawiającej zaświadczenie;

•dane do podpisu odpowiednio dla osoby wystawiającej zaświadczenie i kierowcy;

•po uzupełnieniu danych można przejść do zapisu i/lub wydruku zaświadczenia.