Aby znaleźć i wystawić zaświadczenia o nieprowadzeniu pojazdu dla wielu kierowców należy:
Rys. Wyszukaj brakujące okresy.
1.Zaznaczyć kierowcę/kierowców (rys. powyżej).
2.(poz.1) Wybrać:
•rok i miesiąc;
lub
•dowolny okres od - do;
3.Po kliknięciu na przycisk: można zdefiniować:
Rys. Wyszukiwanie brakujących okresów - opcje.
•Wyszukiwanie okresów wymagających zaświadczenia:
➢wyszukaj dni bez zapisów;
Wyjątki dla opcji: wyszukaj dni bez zapisów:
1. Każdy dzień, który posiada tarczę analogową nawet pustąnie będzie wyświetlany jako brak zapisu.
2. Dni z karty kierowcy posiadające tylko zapis zdarzeń postoju i/lub karty wyjętej będą wyświetlane jako brak zapisu.
➢wyszukaj czynności (opis wybranych opcji):
▪wyszukaj zaświadczenia do bieżącego dnia i godziny - dla okresu: rok + wszystkie miesiące program wyszukuje od początku wybranego roku do daty bieżącej, natomiast dla okresu: rok + wybrany miesiąc program wyszukuje od początku wybranego miesiąca do daty bieżącej;
▪generuj zaświadczenia na okresy pomiędzy odpoczynkami dziennymi, w których kierowca prowadził pojazd wyłączony z rozporządzenia 561/2006 lub AETR - odpoczynki dzienne wyznaczane są na podstawie opcji: "Wyznaczaj odpoczynki dzienne, gdy odpoczynek trwa co najmniej:", jazda typu OUT lub jazda wprowadzona w karcie drogowej będzie traktowana jako "prowadzenie pojazdu wyłączonego z rozporządzenia 561/2006 lub AETR;
•Domyślne daty i miejsca wystawienia/odbioru - dane widoczne na wydruku zaświadczenia.
4.Nacisnąć przycisk: ; obok w oknie zostanie wyświetlona lista okresów nie posiadających zapisów, którą np. przy pomocą przycisku: można wydrukować;
5.(poz.2) Zaznacz wybrany okres i zmień powód nie posiadania wykresówki/zapisu dnia na karcie (poz.3).
6.(poz.4) Ustawić datę rozpoczęcia okresu - domyślnie w tym polu program wstawia godzinę i datę rozpoczęcia ostatniej odnalezionej przed okresem bez zapisu czynności z tarczy/dnia z karty o ile jest zaznaczona opcja: szukaj ostatniej czynności (poz.a), oraz datę zakończenia okresu - domyślnie w tym polu program wstawia godzinę i datę rozpoczęcia pierwszej odnalezionej po okresie bez zapisu czynności z tarczy/dnia z karty o ile jest zaznaczona opcja: szukaj ostatniej czynności.
7.(poz.5) Wybrać rodzaj zaświadczenia do wydruku:
•zaświadczenie A5 - zaświadczenie będzie wystawione w formacie A5 w języku polskim;
•zaświadczenie A4 - zaświadczenie będzie wystawione w formacie A4 w języku polskim;
•zaświadczenie A4 z tłumaczeniem - zaświadczenie będzie wystawione w formacie A4 w dwóch językach: polskim i angielskim.
8.Ostatnią czynnością szczególnie podczas pierwszego wystawiania zaświadczenia jest uzupełnienie danych w zakładce Osoba wydająca (patrz: "[111] Dodaj zaświadczenia");
9.W zależności od potrzeb zaświadczenie można:
•tylko dodać do bazy danych ;
•tylko wydrukować ;
•dodać do bazy danych i wydrukować (podczas zapisu zaznaczona opcja: drukuj przy zapisie).
Program przyjmuje, że zaświadczenie na dany dzień zostało WYSTAWIONE jeśli zostanie ono zapisane.