Moduł TachoScan > Menu główne > TachoScan > [112] Wyszukaj zaświadczenia

Okno umożliwia automatyczne szukanie i wystawianie zaświadczeń dla jednego lub wielu kierowców za okresy nie posiadające żadnych zapisów.

Aby otworzyć powyższe okno można skorzystać z następujących sposobów:

Okno: "TachoScan -> [111] Dodaj zaświadczenia" umożliwia wystawienie zaświadczenia dla jednego lub wielu kierowców w dowolnym okresie.

•kliknąć na ikonę: umieszczoną w zakładce TachoScan w pasku narzędziowym;

•z menu głównego TachoScan wybrać Wyszukaj zaświadczenia.

Okno wyszukiwania zaświadczeń podzielone jest na dwie zakładki:

Aby znaleźć i wystawić zaświadczenia o nieprowadzeniu pojazdu dla wielu kierowców należy:

kliknij aby powiększyć / zmniejszyć obraz

Rys. Wyszukaj brakujące okresy.

1.Zaznaczyć kierowcę/kierowców (rys. powyżej).

2.(poz.1) Wybrać:

•rok i miesiąc;

lub

•dowolny okres od - do;

3.Po kliknięciu na przycisk: można zdefiniować:

Rys. Wyszukiwanie brakujących okresów - opcje.

•Wyszukiwanie okresów wymagających zaświadczenia:

➢wyszukaj dni bez zapisów;

Wyjątki dla opcji: wyszukaj dni bez zapisów:

1. Każdy dzień, który posiada tarczę analogową nawet pustą nie będzie wyświetlany jako brak zapisu.

2. Dni z karty kierowcy posiadające tylko zapis zdarzeń postoju i/lub karty wyjętej będą wyświetlane jako brak zapisu.

➢wyszukaj czynności (opis wybranych opcji):

▪wyszukaj zaświadczenia do bieżącego dnia i godziny - dla okresu: rok + wszystkie miesiące program wyszukuje od początku wybranego roku do daty bieżącej, natomiast dla okresu: rok + wybrany miesiąc program wyszukuje od początku wybranego miesiąca do daty bieżącej;

▪generuj zaświadczenia na okresy pomiędzy odpoczynkami dziennymi, w których kierowca prowadził pojazd wyłączony z rozporządzenia 561/2006 lub AETR - odpoczynki dzienne wyznaczane są na podstawie opcji: "Wyznaczaj odpoczynki dzienne, gdy odpoczynek trwa co najmniej:", jazda typu OUT lub jazda wprowadzona w karcie drogowej będzie traktowana jako "prowadzenie pojazdu wyłączonego z rozporządzenia 561/2006 lub AETR;

•Domyślne daty i miejsca wystawienia/odbioru - dane widoczne na wydruku zaświadczenia.

4.Nacisnąć przycisk: ;
obok w oknie zostanie wyświetlona lista okresów nie posiadających zapisów, którą np. przy pomocą przycisku: można wydrukować;

5.(poz.2) Zaznacz wybrany okres i zmień powód nie posiadania wykresówki/zapisu dnia na karcie (poz.3).

6.(poz.4) Ustawić datę rozpoczęcia okresu - domyślnie w tym polu program wstawia godzinę i datę rozpoczęcia ostatniej odnalezionej przed okresem bez zapisu czynności z tarczy/dnia z karty o ile jest zaznaczona opcja: szukaj ostatniej czynności (poz.a), oraz datę zakończenia okresu - domyślnie w tym polu program wstawia godzinę i datę rozpoczęcia pierwszej odnalezionej po okresie bez zapisu czynności z tarczy/dnia z karty o ile jest zaznaczona opcja: szukaj ostatniej czynności.

7.(poz.5) Wybrać rodzaj zaświadczenia do wydruku:

•zaświadczenie A5 - zaświadczenie będzie wystawione w formacie A5 w języku polskim;

•zaświadczenie A4 - zaświadczenie będzie wystawione w formacie A4 w języku polskim;

•zaświadczenie A4 z tłumaczeniem - zaświadczenie będzie wystawione w formacie A4 w dwóch językach: polskim i angielskim.

8.Ostatnią czynnością szczególnie podczas pierwszego wystawiania zaświadczenia jest uzupełnienie danych w zakładce Osoba wydająca (patrz: "[111] Dodaj zaświadczenia");

9.W zależności od potrzeb zaświadczenie można:

•tylko dodać do bazy danych ;

•tylko wydrukować ;

•dodać do bazy danych i wydrukować (podczas zapisu zaznaczona opcja: drukuj przy zapisie).

Program przyjmuje, że zaświadczenie na dany dzień zostało WYSTAWIONE jeśli zostanie ono zapisane.