Wiadomości uzupełniające > Moduł Rozliczenia > Tutotial - import delegacji i odcinków zagranicznych z GBOX Online

Przed importem

1.Upewnij się czy masz pobrane dni z karty kierowcy i/lub zeskanowane, kompletnie wypełnione wykresówki (moduł TachoScan) w okresie, w którym chcesz importować delegacje.

Jeśli brakuje dni z karty kierowcy i/lub wykresówek lub ponadto nie wypełniono numeru rejestracyjnego pojazdu na wykresówce to delegacje zostaną tylko częściowo lub nie zostaną w ogóle zaimportowane.

Import

Delegacje można zaimportować tylko w oknie "wykresu tygodniowego" lub "wykresu miesięcznego". W obydwu oknach przebiega on tak samo, dlatego import zostanie pokazany tylko na przykładzie wykresu tygodniowego.

1.W menu: Rozliczenia wybierz: [306] Wykres tygodniowy.

2.Zaznacz opcję: Kierowca, a następnie wybierz pracownika, dla którego będziesz importował delegacje w dalszej kolejności określ okres od-do wyświetlanych danych — najwygodniej wybierz taki okres, aby zawierał się w nim przedział czasu importowanych delegacji, kliknij .

3.W pasku narzędziowym wykresu tygodniowego kliknij: .

4.W nowym oknie (rys. poniżej) wybierz okres, z którego chcesz zaimportować delegacje — kliknij .

kliknij aby powiększyć / zmniejszyć obraz

Rys. Wybór okresu importowanych delegacji.

5.Zakończenie procesu weryfikacji/importu delegacji zostanie potwierdzone informacją wyświetloną w nowym oknie:

Rys. Podsumowanie importu.

6.Zaimportowane delegacje zostaną wyświetlone na wykresie w czerwonym kolorze — podobnie jak delegacje utworzone przy pomocy "odpoczynków na bazie". Przekroczenia granicy i noclegi zostaną automatycznie wyznaczone przez program.

Minimalne wynagrodzenie - inne kraje:
Jeśli w ustawieniach programu zaznaczono opcję: W trakcie wyliczania ewidencji pobieraj odcinki i państwa docelowe -> z delegacji program automatycznie wstawi odcinki zagraniczne (na podstawie przekroczeń granicy).

7.Przy pomocy "kółka" myszy lub przycisków , możesz przewijać wykres tygodniowy w celu odnalezienia zaimportowanych delegacji.

8.Zanim zapiszesz:

•przeglądnij zaimportowane delegacje;

•państwo docelowe:

▪każda delegacja domyślnie zapisywana jest z "jednym" państwem docelowym;

▪jeśli w delegacji istnieją przekroczenia granicy tylko z jednym państwem zostanie ono automatycznie ustawione jako państwo docelowe;

▪jeśli w delegacji istnieją przekroczenia granicy z wieloma państwami program nie ustawi państwa docelowego — podczas zapisu takiej delegacji zostanie wyświetlone okno wyboru państwa docelowego;

▪jeśli chcesz zmienić opcję "jednego" państwa docelowego na wiele państw docelowych musisz dla takich delegacji zaznaczyć opcję: Wiele państw docelowych;

•ryczałty za nocleg — możesz automatycznie zweryfikować państwo noclegu z GBOX Online (patrz na opis poniżej);

•opis pozostałych elementów generowania delegacji na wykresach tygodniowym i miesięcznym znajduje się w temacie: "Generowanie delegacji w oknie wykresu tygodniowego i miesięcznego";

9.Ostatnim krokiem jest zapis delegacji: .

Import delegacji

Import delegacji