Generowanie delegacji w oknie wykresu tygodniowego i miesięcznego

<< Kliknij, aby wyświetlić spis treści >>

Nawigacja  Moduł Rozliczenia > Menu główne > Rozliczenia > [301] Delegacje i diety > Automatyczne generowanie delegacji >

Generowanie delegacji w oknie wykresu tygodniowego i miesięcznego

Zaletą tej metody jest automatycznie wygenerowanie delegacji na dowolnie długi okres czasu na podstawie danych z wykresówek/dni z karty kierowcy.

Przed przystąpieniem do generowania delegacji należy otworzyć okno wykresu tygodniowego lub miesięcznego (menu: "TachoScan -> [115] Wykres tygodniowy" lub "TachoScan -> [116] Wykres miesięczny").

Generowanie delegacji

 

Numerem rejestracyjnym pojazdu przypisanym do delegacji będzie numer rejestracyjny znaleziony w pierwszym zdarzeniu delegacji.

 

Zmiany dokonane w delegacjach są zapisywane po kliknięciu na przycisk: .

 

 

 

Import delegacji z GBOX Online

 

W wyniku zaznaczenia opcji:  Włącz obsługę GBOX® Online (zakładka: "Główne -> Współpraca GBOX Online" okna ustawień programu) okno wykresu tygodniowego i miesięcznego poszerzy się o następujące elementy:

Import delegacji możliwy jest tylko po odpowiednim skonfigurowaniu aplikacji GBOX Online oraz programu 4Trans.

Szczegółowy opis dostępny jest w temacie: "Tutorial - Import delegacji z GBOX Online".

 

 

 

 

Rozliczenie delegacji

Delegacje zaimportowane z pliku, z aplikacji 4Trans Mobile lub delegacje, w których nie zostało wypełnione państwo noclegu zapisane są ze statusem: .

 

Taka delegacja oprócz statusu na wykresie przedstawiona jest w innym kolorze:

kliknij aby powiększyć / zmniejszyć obraz

Rys. Przykład NIEROZLICZONEJ delegacji.

Natomiast w górnym pasku narzędziowym będzie widoczna informacja o liczbie nierozliczonych delegacji, a także przyciski nawigujące: .

Aby usunąć status NIEROZLICZONA należy wybrać z rozwijanego menu: Rozlicz.

Podczas próby "rozliczenia" lub zapisu delegacji, w której nie uzupełniono wymaganych danych status delegacji: NIEROZLICZONA nie ulegnie zmianie - program wyświetli odpowiednie ostrzeżenie.

 

 

 

Scalanie delegacji

 

Aby scalić delegacje "złap" za początek lub koniec delegacji:

kliknij aby powiększyć / zmniejszyć obraz

Rys. Scalanie delegacji - 1.

przeciągnij go w dowolny punkt scalanej delegacji:

kliknij aby powiększyć / zmniejszyć obraz

Rys. Scalanie delegacji - 2.

po zwolnieniu lewego przycisku myszy pojawi się ostrzeżenie o nachodzeniu się delegacji z pytaniem: Czy chcesz scalić?

kliknij aby powiększyć / zmniejszyć obraz

Rys. Scalanie delegacji - 3.

kliknij .

kliknij aby powiększyć / zmniejszyć obraz

Rys. Widok po scaleniu delegacji.

kliknij aby zakończyć scalanie delegacji.

Scaleniu ulegają wszystkie zapisy w delegacjach takie jak rachunki, uwagi, zaliczki itp.

Można scalać więcej niż dwie delegacje - przeciągnij początek/koniec delegacji przez scalane delegacje aż do pierwszej/ostatniej delegacji.

 

 

 

Odcinki zagraniczne - inne kraje

Odcinki zagraniczne, które mają zaznaczoną opcję: Uwzględnij wyrównanie do minimalnej płacy pobierane są do wyliczenia pomniejszenia wyrównania za pracę na terytorium innych krajów (zgodnie z lokalnymi przepisami).

kliknij aby powiększyć / zmniejszyć obraz

Rys. Widok zapisanej delegacji.

Odcinki oraz menu wykresu są zmienne w zależności od wybranej opcji: W trakcie wyliczenia ewidencji pobieraj odcinki i państwa docelowe (menu: "Dane podstawowe -> Ustawienia", zakładka: "Rozliczenia -> Minimalne wynagrodzenie - inne kraje"):

Odcinki zagraniczne rysowane są tylko dla zdarzeń: Wjazd/wyjazd do/z PolskiZmiana państwa, dla których wybrano państwo docelowe: Niemcy,Francja, Austria, Holandia, Włochy, Luksemburg, Finlandia, Belgia lub Norwegia;

Wytyczne wyliczenia wyrównania za czas pracy na terytorium innych krajów przedstawione są w rozdziale:"Tutorial - Wyliczenie wyrownania za prace w innych krajach".

 

 

 

 

 

Automatyczne wyznaczanie noclegów

Mechanizm dostępny jest dla krajowej i zagranicznej delegacji.

 

 

 

 

Raporty