Moduł Rozliczenia > Menu główne > Dane podstawowe > Ustawienia > Delegacje

Elementy zakładki:

Noclegi

Poniższa grupa opcji jest stosowana po kliknięciu na przycisk: "danych szczegółowych" okna dodawania/edycji delegacji.

Noclegi w zdarzeniach: Wyłączenie z delegacji nie będą wstawiane.

wg zdarzeń z TachoScana i przejść granicznych

Noclegi będą wyznaczane na podstawie zdarzeń z kart kierowcy / wykresówek oraz poniższych ustawień:

Podczas wyznaczania noclegów odpoczynki na promie nie są brane pod uwagę.

Jeśli w danej dobie występuje więcej niż jeden odpoczynek to nocleg jest wyznaczany wg ostatniego odpoczynku.

Za każdy odpoczynek, o długości co najmniej 6 godzin pomiędzy godzinami 21 i 7

lub

za każdy odpoczynek, o długości co najmniej [...] godzin

•	Jeżeli nocleg jest częścią odpoczynku o długości co najmniej [...] (24:00 - 99:59) godzin stawka ryczałtu wynosi: Kwota [...] Waluta [...]

opcja zaznaczona - dla noclegów spełniających powyższy warunek wartość ryczałtu za nocleg jest brana z kwoty wprowadzonej w tej opcji;

Dla noclegów nie spełniających powyższego warunku wartość ryczałtu za nocleg jest brana na podstawie zapisów "diet i limitów".

opcja niezaznaczona - wartość ryczałtu za nocleg jest brana na podstawie zapisów "diet i limitów";

za każdy odpoczynek, o długości co najmniej 6 godzin pomiędzy godzinami 21 i 7

lub

za każdy odpoczynek, o długości co najmniej [...] godzin

•	Jeżeli nocleg jest częścią odpoczynku o długości co najmniej [...] (24:00 - 99:59) godzin stawka ryczałtu wynosi: Kwota [...] Waluta [...]

opcja zaznaczona - dla noclegów spełniających powyższy warunek wartość ryczałtu za nocleg jest brana z kwoty wprowadzonej w tej opcji;

Dla noclegów nie spełniających powyższego warunku wartość ryczałtu za nocleg jest brana na podstawie zapisów "diet i limitów".

opcja niezaznaczona - wartość ryczałtu za nocleg jest brana na podstawie zapisów "diet i limitów";

Po zaznaczeniu tej opcji program dzieli postój dłuższy niż 24 godziny na odcinki 24h. W ostatnim odcinku postoju zostanie wstawiony nocleg jeśli jego czas trwania jest dłuższy od czasu ustawionego w tej opcji.

wg zakresów dat delegacji

Kontrola pierwszego i ostatniego noclegu

	opcja zaznaczona - jeśli delegacja rozpocznie się później niż ustawiona w tej opcji godzina to w pierwszym dniu delegacji nie zostanie naliczony nocleg;
	opcja niezaznaczona - niezależnie od godziny rozpoczęcia delegacji nocleg zawsze będzie naliczany dla pierwszego dnia delegacji.

	opcja zaznaczona - jeśli delegacja zakończy się wcześniej niż ustawiona w tej opcji godzina to w ostatnim dniu delegacji nie zostanie naliczony nocleg;
	opcja niezaznaczona - niezależnie od godziny zakończenia delegacji nocleg zawsze będzie naliczany dla ostatniego dnia delegacji.

TachoScan

opcja zaznaczona - należy wybrać i uzupełnić wartości w polach: Skąd, Dokąd i Państwo docelowe.

Dla danych cyfrowych opcja tworzenia automatycznego delegacji jest wyłączona.

Wykresówki - w momencie zapisu tarczy, na tarczy będzie tworzona jedna trasa, która będzie połączona z automatycznie utworzoną delegacją.

Delegacje będą miały nadawany automatycznie numer w postaci:

X/MM/YYYY - Z,

gdzie:
X – numer kolejny delegacji w miesiącu;
MM – miesiąc, w którym rozpoczęła się delegacja;
YYYY – rok, w którym rozpoczęła się delegacja;
Z – numer wykresówki, na podstawie, której utworzono delegacje.

Dane dot. kierowcy, samochodu, data/czas początkowa oraz data/czas zakończenia delegacji będą ustawiane na podstawie inf. z wykresówki. Państwem docelowym będzie Polska. Miejscowość wyjazdu i miejscowość powrotu będzie ustawiana na „Gościno”. W sytuacji, gdy użytkownik zmieni kierowcę, samochód, … (inną informacje automatycznie ustawianą) na tarczy wcześniej już zapisanej, program automatycznie dokona zmiany na delegacji powstałej z tej wykresówki. Jeżeli użytkownik usunie tarczę wówczas program za potwierdzeniem użytkownika usunie delegacje z nią powiązaną.

opcja niezaznaczona - program będzie działał w standardowy sposób, czyli nie będzie generował delegacji.

Opcja aktywna po zaznaczeniu opcji: Automatycznie twórz delegacje.

	opcja zaznaczona - delegacje będą generowane tylko dla wybranej grupy kierowców;
	opcja niezaznaczona - delegacje będą generowane dla wszystkich kierowców.

Dla włączonej opcji: Generuj automatycznie ryczałty za noclegi podczas zapisu delegacji:

	opcja zaznaczona - program wyświetla okno z zapytaniem czy wygenerować ryczałty za nocleg;
	opcja niezaznaczona - program automatycznie wygeneruje ryczałty za nocleg.

Różne

Różne