Dane szczegółowe delegacji

Nawigacja:  Moduł Rozliczenia > Okno dodawania/edycji delegacji >

Dane szczegółowe delegacji

Poprzednia stronaPowrót do strony startowejNastępna strona
Pokaż/ukryj rozwijany tekst

 Pierwsza zakładka, Dane podstawowe służy do wprowadzania podstawowych danych dotyczących delegacji.

kliknij aby powiększyć / zmniejszyć obraz
Rys. Dane ogólne delegacji.

Znaczenie poszczególnych pól (rys. powyżej):

kliknij aby rozwinąć / zwinąćNr wyjazdu

Nr kolejny wyjazdu służbowego jest nadawany automatycznie przez program wg wcześniej ustawionego schematu (patrz: "ustawienia administratora -> numeracja":

Zmiana nr kolejnego - za pomocą przycisków: można zmieniać nr kolejny delegacji;
istnieje możliwość wprowadzenia dowolnego nr delegacji - kliknij LPM na przycisku: i z rozwijanego menu wybierz (brak);

Podczas zmiany nr kolejnego nie można zmienić schematu numeracji.

Po zalogowaniu na konto: Administrator istnieje możliwość zmiany schematu numeracji lub dodania innego (patrz: "ustawienia administratora -> numeracja").

 

 

kliknij aby rozwinąć / zwinąćData od do

Data rozpoczęcia/zakończenia podróży służbowej.

 

kliknij aby rozwinąć / zwinąćPracownik

Rozliczany pracownik.

 

kliknij aby rozwinąć / zwinąćŚrodek lokomocji

Jeśli zostanie wybrany samochód to w polu poniżej będzie wymagane podanie nr rejestracyjnego pojazdu.

 

kliknij aby rozwinąć / zwinąćSamochód

Nr rejestracyjny pojazdu jakim poruszał się pracownik na danej delegacji.

 

kliknij aby rozwinąć / zwinąćPaństwo docelowe
państwo, które jest głównym celem podróży;
wiele państw docelowych - zaznacz jeśli wybrana delegacja ma kilka głównych celów podróży;

W wyniku zaznaczenia tej opcji pole wyboru państwa zostanie zablokowane. Państwa należy wprowadzić dla wybranego zdarzenia w Danych szczegółowych delegacji.

 

 

kliknij aby rozwinąć / zwinąćObsługa wielu walut

Opcja ta wpływa na każdy raport rozliczeń delegacji.

opcja zaznaczona - delegacja rozliczana jest w każdej walucie osobno;

opcja niezaznaczona - na podstawie domyślnej lub wybranej daty kursu walut delegacja rozliczana jest w złotówkach.

Jeśli w ustawieniach programu w zakładce: "Delegacja -> Raporty" zaznaczona jest opcja: Pokazuj podsumowanie diet i ryczałtów w walutach to pomimo odznaczenia opcji: Obsługa wielu walut w raporcie "Rozliczenie szczegółowe podróży służbowej" poniżej podsumowania w złotówkach zostanie wyświetlone podsumowanie w każdej walucie osobno.

 

 

kliknij aby rozwinąć / zwinąćUwzględnij minimalną płacę - Niemcy / Norwegia

Opcja dotyczy wyliczenia pomniejszenia wyrównania za pracę na terytorium innych krajów (zgodnie z lokalnymi przepisami).

Wytyczne wyliczenia wyrównania za czas pracy na terytorium innych krajów przedstawione są w rozdziale: "Wyliczenie wyrównania za pracę w innych krajach".

 

Jeśli w ustawieniach programu będzie zaznaczona opcja: W trakcie wyliczania ewidencji pobieraj odcinki i państwa docelowe -> z delegacji (menu: "Dane podstawowe -> Ustawienia" zakładka: "Rozliczenia -> Minimalne wynagrodzenie - inne kraje") to podczas wyliczenia ewidencji miesięcznej:

opcja zaznaczona - delegacja będzie dołączona do wyliczenia pomniejszenia wyrównania za pracę na terytorium wybranego kraju;

opcja niezaznaczona - delegacja będzie wykluczona z wyliczenia.

Czas pracy na terytorium innego kraju oraz dodatki wyznaczane są na podstawie zdarzeń przekroczenia granicy z wybranym krajem (zdarzenia: wyjazd z Polski, zmiana państwa, wjazd do Polski).

 

 

kliknij aby rozwinąć / zwinąćGeneruj automatycznie ryczałty za noclegi w trakcie zapisu delegacji

Program będzie automatycznie wstawiał ryczałty za noclegi o ile zostały spełnione warunki przedstawione w Ustawie o należnościach z tytułu podróży służbowej. Wpływ na wstawianie ryczałtu za nocleg mają również ustawienia dokonane w zakładce: "Różne -> Noclegi" okna ustawień programu.

Jeśli zachodzi potrzeba rozliczenia noclegu pracownika za pomocą rachunku należy edytować zdarzenie zawierające żądany nocleg i zmienić sposób rozliczania na rachunek (patrz: "Dane szczegółowe delegacji").

 

 

kliknij aby rozwinąć / zwinąćDane szczegółowe delegacji

Szczegółowe dane na temat zdarzeń występujących w delegacji (patrz: "Dodawanie zdarzeń")

Po dokonaniu zapisu delegacji dane z pola danych szczegółowych zostaną przeniesione na listę szczegółową pozycji (rys. powyżej).

 

 

 

Spis treści

Dodawanie zdarzeń