Pierwsza zakładka, Dane podstawowe służy do wprowadzania podstawowych danych dotyczących delegacji.
 |
| Rys. Dane ogólne delegacji. |
Znaczenie poszczególnych pól (rys. powyżej):
Nr kolejny wyjazdu służbowego jest nadawany automatycznie przez program wg wcześniej ustawionego schematu (patrz: "ustawienia administratora -> numeracja":
| • | Zmiana nr kolejnego - za pomocą przycisków:  można zmieniać nr kolejny delegacji; |
| • | istnieje możliwość wprowadzenia dowolnego nr delegacji - kliknij na przycisku:  i z rozwijanego menu wybierz (brak); |
Podczas zmiany nr kolejnego nie można zmienić schematu numeracji.
Po zalogowaniu na konto: Administrator istnieje możliwość zmiany schematu numeracji lub dodania innego (patrz: "ustawienia administratora -> numeracja").
|
|
|
|
Data rozpoczęcia/zakończenia podróży służbowej.
|
|
Jeśli zostanie wybrany samochód to w polu poniżej będzie wymagane podanie nr rejestracyjnego pojazdu.
|
|
Nr rejestracyjny pojazdu jakim poruszał się pracownik na danej delegacji.
|
|
| • | państwo, które jest głównym celem podróży; |
| • | wiele państw docelowych - zaznacz jeśli wybrana delegacja ma kilka głównych celów podróży; |
W wyniku zaznaczenia tej opcji pole wyboru państwa zostanie zablokowane. Państwa należy wprowadzić dla wybranego zdarzenia w Danych szczegółowych delegacji.
|
|
|
|
Opcja ta wpływa na każdy raport rozliczeń delegacji.
|
opcja zaznaczona - delegacja rozliczana jest w każdej walucie osobno;
|
|
opcja niezaznaczona - na podstawie domyślnej lub wybranej daty kursu walut delegacja rozliczana jest w złotówkach.
Jeśli w ustawieniach programu w zakładce: "Delegacja -> Raporty" zaznaczona jest opcja: Pokazuj podsumowanie diet i ryczałtów w walutach to pomimo odznaczenia opcji: Obsługa wielu walut w raporcie "Rozliczenie szczegółowe podróży służbowej" poniżej podsumowania w złotówkach zostanie wyświetlone podsumowanie w każdej walucie osobno.
|
|
|
|
|
Opcja dotyczy wyliczenia pomniejszenia wyrównania za pracę na terytorium innych krajów (zgodnie z lokalnymi przepisami).
Jeśli w ustawieniach programu będzie zaznaczona opcja: W trakcie wyliczania ewidencji pobieraj odcinki i państwa docelowe -> z delegacji (menu: "Dane podstawowe -> Ustawienia" zakładka: "Rozliczenia -> Minimalne wynagrodzenie - inne kraje") to podczas wyliczenia ewidencji miesięcznej:
|
opcja zaznaczona - delegacja będzie dołączona do wyliczenia pomniejszenia wyrównania za pracę na terytorium wybranego kraju;
|
|
opcja niezaznaczona - delegacja będzie wykluczona z wyliczenia.
|
Czas pracy na terytorium innego kraju oraz dodatki wyznaczane są na podstawie zdarzeń przekroczenia granicy z wybranym krajem (zdarzenia: wyjazd z Polski, zmiana państwa, wjazd do Polski).
|
|
|
|
Program będzie automatycznie wstawiał ryczałty za noclegi o ile zostały spełnione warunki przedstawione w Ustawie o należnościach z tytułu podróży służbowej. Wpływ na wstawianie ryczałtu za nocleg mają również ustawienia dokonane w zakładce: "Różne -> Noclegi" okna ustawień programu.
Jeśli zachodzi potrzeba rozliczenia noclegu pracownika za pomocą rachunku należy edytować zdarzenie zawierające żądany nocleg i zmienić sposób rozliczania na rachunek (patrz: "Dane szczegółowe delegacji").
|
|
|
|
Szczegółowe dane na temat zdarzeń występujących w delegacji (patrz: "Dodawanie zdarzeń")
Po dokonaniu zapisu delegacji dane z pola danych szczegółowych zostaną przeniesione na listę szczegółową pozycji (rys. powyżej).
|
|
|
|
