Wiadomości uzupełniające > Moduł Rozliczenia > Wyliczenie wyrównania za pracę w innych krajach

Wyrównanie do minimalnej krajowej za czas pracy na terytorium innych krajów (Niemcy, Norwegia) można wyliczyć w następujący sposób:

1.	W oknie dodawania/edycji umowy o pracę (menu: "Dane podstawowe -> Pracownicy" -> dodaj lub otwórz do edycji wybranego pracownika) w zakładce: Stawki porównawcze i urlopy w tabeli Naliczaj wyrównanie za czas pracy na terytorium innych krajów wg stawek zaznacz wybrany kraj: Niemcy i/lub Norwegia.

kliknij aby powiększyć / zmniejszyć obraz

Rys. Okno dodawania/edycji umowy o pracę.

•	zaznaczenie opcji dla wielu kierowców:

▪	wróć do zakładki z listą pracowników;

▪	przy pomocy klawisza lub i lewego przycisku myszy zaznacz wybranych pracowników ( - zaznaczenie wszystkich pracowników);

▪	kliknij prawym przyciskiem myszy aby wyświetlić rozwijane menu;

▪	w menu wybierz: Zmień dane dla zaznaczonych rekordów -> Modyfikuj aktualną umowę -> Dodatek za czas pracy na terytorium innego kraju;

▪	program wyświetli tabelę - zaznacz odpowiedni kraj (Niemcy i/lub Norwegia) - kliknij .

Istnieje możliwość naliczania dodatku za czas pracy na terytorium innych krajów dla innych rodzajów umów (umowa zlecenie, działalność gospodarcza itp.) - zakładka "Inne umowy" okna dodawania/edycji umowy.

UWAGA - w okresie obowiązywania innej umowy dodatek za czas pracy na terytorium innych krajów wyliczany jest tylko na podstawie zapisów pobranych z kart kierowcy / wykresówki (wyliczenie w oknie ewidencji czasu pracy jest pomijane).

•	edycja stawki i zaliczka - kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy na wybranym kraju - program otworzy okno edycji, w którym można zmienić stawkę oraz wprowadzić kwotę zaliczki;

Zaliczka jest automatycznie uwzględniana podczas wyliczenia wyrównania za pracę na terytorium innych krajów.
Opcja: Obniżaj zaliczkę (zastosuj pomniejszenia z zakładki ryczałty) będzie aktywna po wprowadzeniu kwoty zaliczki.

W trakcie rozliczania kierowcy/ów zalecamy sprawdzenie czy kwota zaliczki była wystarczająca na pokrycie należnego minimalnego wynagrodzenia (raporty: "Rejestr czasu pracy na terytorium innych krajów", "Zestawienie czasu pracy na terytorium Niemiec (umowy o pracę)" i "Zestawienie rozliczeń na terytorium innych krajów (umowy o pracę)").

•	jeśli nie zrobiłeś tego wcześniej - uzupełnij pozostałe składniki wynagrodzenia.

2.	Upewnij się czy masz kompletne dane pobrane z karty kierowcy i/lub zeskanowane z wykresówek w rozliczanym okresie czasu.

3.	W oknie ustawień programu w zakładce: Rozliczenia -> Minimalne wynagrodzenie - inne kraje (menu: "Dane podstawowe -> Ustawienia"):

Rys. Okno ustawień programu.

•	w zależności od potrzeb zaznacz/odznacz opcję: Podczas wyliczenia czasu pracy uwzględniaj tylko zdarzenia jazdy i innej pracy; opis:

opcja zaznaczona - do czasu pracy będzie zaliczana tylko suma zdarzeń jazdy i innej pracy pobranych z karty kierowcy / wykresówki, pozostałe dodatki wynikające z polskich przepisów oraz opcja: Zamieniaj odcinki aktywności (zakładka: "Rozliczenia -> Zamiana zdarzeń") będą ignorowane przez program;

uwzględniaj zamianę zdarzeń

	opcja zaznaczona - opcja: Zamieniaj odcinki aktywności będzie wyjątkowo uwzględniona przez program;
	opcja niezaznaczona - bez zmian;

opcja niezaznaczona - uwzględniane będą wszystkie dodatki wynikające z opcji programu.

•	jeśli nie chcesz, aby na raporcie: ""Przeliczenie miesięcznej karty pracownika" było wyliczane i wyświetlane "Wyrównanie do minimalnego wynagrodzenia za czas pracy na terytorium innych krajów" zaznacz opcję: Nie wykazuj wyrównania za czas pracy na przeliczeniu miesięcznej karty pracownika;

•	dalszy etap wyliczania uzależniony jest od wyboru czy: W trakcie wyliczania ewidencji pobieraj odcinki i państwa docelowe chcesz pobierać odcinki i państwa docelowe bezpośrednio z delegacji czy z rejestru wjazdów i wyjazdów z terytorium innych krajów;

•	w oknie ustawień programu "Rozliczenia -> Minimalne wynagrodzenie - inne kraje" dla opcji: W trakcie wyliczenia ewidencji pobieraj odcinki i państwa docelowe wybierz: z delegacji.

4.	Dla wybranych kierowców w rozliczanym okresie czasu wprowadź delegacje do programu (menu: "Rozliczenia -> Delegacje") - zwróć uwagę na to, czy prawidłowo zaznaczyłeś wjazdy/wyjazdy na/z terytorium Niemiec i/lub Norwegii (zdarzenia: wyjazd z Polski, zmiana państwa, wjazd do Polski).

Każda delegacja, z której mają być pobierane odcinki musi mieć zaznaczoną opcję: Uwzględnij minimalną płacę - Niemcy i/lub Uwzględnij minimalną płacę - Norwegia. ("okno dodawania/edycji delegacji" - menu: "Rozliczenia -> Delegacje" lub rozwijane menu delegacji utworzonej na wykresie "tygodniowym" lub "miesięcznym" - menu: "Rozliczenia").

•	w oknie ustawień programu "Rozliczenia -> Minimalne wynagrodzenie - inne kraje" dla opcji: W trakcie wyliczenia ewidencji pobieraj odcinki i państwa docelowe wybierz: z rejestru wjazdów i wyjazdów z terytorium innych krajów.

4.	W oknie Wjazdy i wyjazdy z terytorium innych krajów (menu: "Rozliczenia") dla rozliczanego pracownika dodaj lub zaimportuj odcinki pobytu w Niemczech i/lub w Norwegii (struktura danych przedstawiona jest w rozdziale: "Wjazdy i wyjazdy z terytorium Niemiec"):

•	wprowadzanie wjazdów i wyjazdów w programie:

Rys. Dodawanie odcinków pobytu w innych krajach.

Odcinki wjazdów i wyjazdów z terytorium innych krajów rozpoznawane są na podstawie wybranego Państwa odcinka zagranicznego.

•	importowanie wjazdów i wyjazdów z pliku csv, xls lub xlsx- kliknij: ; Import z pliku został przygotowany z myślą o kierowcach, którzy np. w trakcie trasy mogą wypełniać go samodzielnie.

Istnieje możliwość importu wielu plików jednocześnie dla różnych kierowców - w oknie wyboru pliku przytrzymując klawisz zaznacz za pomocą lewego przycisku myszy wybrane pliki (- zaznacza wszystkie pliki).

Rys. Wzór układu danych w importowanym pliku.

Zapamiętaj:
- odcinki pobytu na terytorium wybranego państwa nie mogą nachodzić się na siebie;
- kierowca rozpoznawany jest w programie na podstawie numeru służbowego;
- plik importu może zawierać odcinki wjazdu/wyjazdu z terytorium innych krajów z dowolnego okresu.

Aby importować pliki Excela typu xlsx należy:
- posiadać MS Office w wersji 2007 lub wyżej (32bit);
LUB
- zainstalować dodatek AccessDatabaseEngine (32bit) (http://www.microsoft.com/en-us/download/confirmation.aspx?id=13255).

•	Jeśli w trakcie importu program wyświetli powyższy komunikat:

Rys. Komunikat o nie powodzeniu importu.

▪

kliknij

;

▪	w kolejnym oknie kliknij LPM na linku: Zobacz błędy (rys. poniżej):

Rys. Jak wyświetlić informację o przyczynie błędu.

Zarówno dla Wariantu I jak i dla Wariantu II od kwoty wyrównania za pracę na terytorium Niemiec można odjąć koszt diet i/lub koszt ryczałtów za nocleg.

W tym celu niezależnie od wybranego wariantu pobierania odcinków w zależności od potrzeb zaznacz w oknie ustawień programu (menu: "Dane podstawowe -> Ustawienia", grupa: "Rozliczenia -> Minimalne wynagrodzenie - inne kraje") w zakładce: Niemcy następujące opcje:

Pomniejsz wyrównanie do minimalnej krajowej na terenie Niemiec (MiLoG) o diety za delegację

Sposób wyznaczania diet uzależniony jest od zaznaczonej opcji (W trakcie wyliczania ewidencji pobieraj odcinki i państwa docelowe):

•	wariant I "z delegacji" - diety wyznaczane są na podstawie odcinków "niemieckich" pobranych z delegacji wg daty kursu rozliczenia delegacji;

•

wariant II "z rejestru wjazdów i wyjazdów z terytorium innych krajów" - diety wyznaczane na podstawie sumy odcinków "Wjazdów i wyjazdów z terytorium innych krajów" (menu: "Rozliczenia") dla "państwa odcinka zagranicznego: Niemcy" występujących w tym samym miesiącu;
Kwoty za diety obliczane są dla "państwa docelowego" wg "kursu kwartalnego" (menu: "Dane podstawowe -> Kursy walut" - zakładka: Kursy kwartalne PLN).

Pomniejsz dietę o kwotę wg stawki na niemieckie ubezpieczenie społeczne (SvEV)

Po zaznaczeniu tej opcji od kwoty diety odejmowana jest kwota Stawki wyżywienia, która zdefiniowana jest dla Niemiec w rejestrze: "Minimalna stawka dzienna w innych krajach" (menu: "Rozliczenia").

Zgodnie z niemiecką ustawą: "Sozialversicherungsentgeltverordnung - SvEV" od kwoty diet należy odliczyć najniższą miesięczną kwotę na wyżywienie wymienioną w ustawie. W programie stawka wyżywienia przyjęta jest jako 1/30 miesięcznej kwoty.

Kwota diety pomniejszana jest proporcjonalnie o kwotę stawki wyżywienia, czyli od 1,5 diety odejmowane jest 1,5 stawki wyżywienia.

Pomniejsz wyrównanie do minimalnej krajowej na terenie Niemiec (MiLoG) o ryczałty za nocleg w delegacji

Sposób wyznaczania ryczałtów za nocleg uzależniony jest od zaznaczonej opcji (W trakcie wyliczania ewidencji pobieraj odcinki i państwa docelowe):

•	wariant I "z delegacji" - kwoty ryczałtów za nocleg, podobnie jak diety, wyznaczane są na podstawie odcinków "niemieckich" pobranych z delegacji wg daty kursu rozliczenia delegacji;

•	wariant II "z rejestru wjazdów i wyjazdów z terytorium innych krajów" - ryczałty za nocleg wyznaczane są w zależności od opcji:

▪	noclegi wg państwa odcinka zagranicznego - niezależnie od wybranego państwa docelowego w czasie pobytu na terytorium Niemiec ryczałt za nocleg rozliczany jest wg Niemiec;

lub

▪	noclegi wg państwa docelowego z rejestru - w czasie pobytu na terytorium Niemiec ryczałt za nocleg rozliczany jest wg państwa docelowego.

Kwoty ryczałtów za nocleg obliczane są wg kursu kwartalnego (menu: "Dane podstawowe -> Kursy walut" zakładka: Kursy kwartalne PLN).

Pomniejsz ryczałt o kwotę wg stawki na niemieckie ubezpieczenie społeczne (SvEV)

Po zaznaczeniu tej opcji od kwoty ryczałtu za nocleg odejmowana jest kwota Stawki za nocleg, która zdefiniowana jest rejestrze: "Stawki za ubezpieczenie społeczne w Niemczech" (menu: "Rozliczenia").

Zgodnie z niemiecką ustawą: "Sozialversicherungsentgeltverordnung - SvEV" od kwoty ryczałtów za nocleg należy odliczyć najniższą miesięczną kwotę na zakwaterowanie wymienioną w ustawie. W programie stawka za nocleg przyjęta jest jako 1/30 miesięcznej kwoty.

Zarówno dla Wariantu I jak i dla Wariantu II w czasie pobytu pracownika na terytorium Norwegii można uwzględnić dietę norweską, a od kwoty wyrównania za pracę odjąć koszt diet i/lub koszt ryczałtów za nocleg wyliczonych wg polskich przepisów.

Uwzględniaj diety norweskie przy rozliczaniu wyrównania

W wyniku zaznaczenia tej opcji na podstawie norweskich odcinków delegacji będzie dodatkowo naliczana i uwzględniana dieta norweska (podwyższa należne minimalne wynagrodzenie).

Dieta naliczana jest wg przepisów norweskich (1/3 diety za każde rozpoczęte 8 godzin pobytu na terytorium Norwegii).

Dalszy etap uzależniony jest od włączenia powyższej opcji w przeciwnym razie pomniejszanie wyrównania nie będzie dostępne.

Pomniejsz wyrównanie do diety norweskiej o diety za delegację

	opcja zaznaczona - wyrównanie do diety norweskiej będzie pomniejszane o kwotę diety wyznaczonej na podstawie polskich przepisów;
	opcja niezaznaczona - wyrównanie do diety norweskiej nie będzie pomniejszane o "polską" dietę.

Sposób wyznaczania diet uzależniony jest od zaznaczonej opcji (W trakcie wyliczania ewidencji pobieraj odcinki i państwa docelowe):

•	z delegacji - diety wyznaczane są na podstawie odcinków "norweskich" pobranych z delegacji wg daty kursu rozliczenia delegacji;

"Odcinki" delegacji norweskiej będą traktowane łącznie w obrębie miesiąca kalendarzowego dla delegacji posiadających tą samą datę rozliczenia.
Podobnie dla delegacji wyznaczanej na podstawie polskich przepisów, "odcinki zagraniczne" norweskie będą traktowane łącznie w obrębie miesiąca kalendarzowego dla delegacji z tą samą datą rozliczenia.
W przypadku różnej daty rozliczenia "odcinki" delegacji norweskiej oraz "odcinki zagraniczne" norweskie delegacji wyznaczanej wg polskich przepisów będą traktowane oddzielnie.

Opcja: Traktuj odcinki zagraniczne delegacji zagranicznej (łącznie, oddzielnie) (menu: "Dane podstawowe -> Ustawienia", zakładka: "Delegacje") nie ma wpływu na powyższe wyliczenie.

•	z rejestru wjazdów i wyjazdów z terytorium innych krajów - diety wyznaczane są na podstawie sumy norweskich odcinków "Wjazdów i wyjazdów z terytorium innych krajów" (menu: "Rozliczenia") występujących w tym samym miesiącu;

Kwoty za diety obliczane są dla państwa docelowego wg kursu kwartalnego (patrz: "Kursy walut -> Kursy kwartalne PLN").

Pomniejsz wyrównanie do diety norweskiej o ryczałty za noclegi w delegacji

	opcja zaznaczona - wyrównanie do diety norweskiej będzie pomniejszane o kwotę ryczałtów za noclegi;
	opcja niezaznaczona - wyrównanie do diety norweskiej nie będzie pomniejszane o kwotę ryczałtów za noclegi.

Sposób wyznaczania ryczałtów za nocleg uzależniony jest od zaznaczonej opcji (W trakcie wyliczania ewidencji pobieraj odcinki i państwa docelowe):

•	z delegacji - kwoty ryczałtów za nocleg, podobnie jak diety, wyznaczane są na podstawie odcinków "norweskich" pobranych z delegacji;

•	z rejestru wjazdów i wyjazdów z terytorium innych krajów - ryczałty za nocleg wyznaczane są w zależności od opcji:

▪	noclegi wg państwa odcinka zagranicznego - niezależnie od wybranego państwa docelowego w czasie pobytu na terytorium Norwegii ryczałt za nocleg rozliczany jest wg Norwegii;

lub

▪	noclegi wg państwa docelowego z rejestru - w czasie pobytu na terytorium Norwegii ryczałt za nocleg rozliczany jest wg państwa docelowego. Kwoty ryczałtów za nocleg obliczane są wg kursu kwartalnego (menu: "Dane podstawowe -> Kursy walut" zakładka: Kursy kwartalne PLN).

Zaliczaj nadwyżki diet i ryczałtów za nocleg do wynagrodzenia minimalnego za czas pracy

opcja zaznaczona - wyrównanie do minimalnej jest sumą należnego wynagrodzenia minimalnego oraz diety norweskiej. Suma ta pomniejszana jest o wypłacone wynagrodzenie, zaliczki oraz diety i ryczałty wyliczone wg polskich przepisów;

W skrócie: program podczas wyliczania wyrównania do minimalnej *może* zaliczać nadwyżkę wypłaconych polskich diet i ryczałtów ponad diety norweskie do minimalnego wynagrodzenia norweskiego za czas pracy.

opcja niezaznaczona - wyrównanie do minimalnej jest sumą należnego wynagrodzenia minimalnego oraz diety norweskiej pomniejszonej o kwotę diet i ryczałtów wyliczonych wg polskich przepisów (w przypadku, gdy suma "polskich" diet i ryczałtów przekroczy wartość diety norweskiej program przyjmie wartość różnicy równą zeru). Od otrzymanego wyniku odejmowane jest wypłacone wynagrodzenie i zaliczki.

W skrócie: program podczas wyliczania wyrównania do minimalnej *nie może* zaliczać nadwyżki wypłaconych polskich diet i ryczałtów ponad diety norweskie do minimalnego wynagrodzenia norweskiego za czas pracy. W tym przypadku wyrównanie za czas pracy jest naliczane niezależnie od wyrównania za diety.

5.	Niemcy - formularz wydruku (polsko-niemieckiego) Powiadomienia dla Bundesfinanzdirektion West dostępny jest pod przyciskiem (menu: "Rozliczenia -> Wjazdy i wyjazdy z terytorium innego kraju").

Obecnie (lipiec 2015) w przypadku Norwegii nie jest wymagane powiadomienie dla służb norweskich.

Rys. Druk powiadomienia dla Bundesfinanzdirektion West (wycinek).

6.	Przechodzimy do wyliczenia godzin pracy na terytorium innych krajów uwzględniającego opcje pomniejszania wyrównania do minimalnej krajowej o diety i/lub ryczałty za nocleg w delegacji (menu: "Rozliczenia -> Ewidencja czasu pracy"):

•	wybierz rok, miesiąc, kierowcę, a następnie kliknij .

Rys. Ewidencja czasu pracy.

Odcinki czasu pracy pobierane z rejestru wjazdów i wyjazdów z terytorium innych krajów:
Za każdym razem gdy zmienisz (dodasz) wjazdy i wyjazdy z terytorium innych krajów wylicz ponownie ewidencję czasu pracy.

Odcinki czasu pracy pobierane z delegacji:
Każda zmiana lub wprowadzenie nowej delegacji wymaga ponownego wyliczenia ewidencji czasu pracy.

7.	Na wydruku: "Przeliczenie miesięcznej karty pracownika" (okno ewidencji miesięcznej - przycisk: ) program automatycznie wyliczy i wyświetli wyrównanie za czas pracy na terytorium innych krajów.

Zamiast Wyrównania do minimalnego wynagrodzenia za czas pracy - Niemcy/Norwegia może być wyświetlona Zaliczka za czas pracy - Niemcy/Norwegia jest to uzależnione od tego, czy została wprowadzona dla wybranego pracownika zaliczka w zakładce: "Stawki porównawcze i urlopy" okna dodawania/edycji umowy o pracę (menu: "Dane podstawowe -> Pracownicy").

Kwota wyrównania za czas pracy na terytorium innych krajów uwzględnia opcje pomniejszania do minimalnej krajowej o diety/ryczałty za nocleg w delegacji (szczegółowe rozliczenie dostępne jest w raporcie "Rejestr czasu pracy na terytorium innych krajów" patrz opis poniżej).

Pomimo wykazania godzin pracy w innych krajach (Niemcy, Norwegia) wyrównanie nie będzie wyświetlane w następujących sytuacjach:
- jeśli stawka zaszeregowania będzie większa lub równa "minimalnej krajowej" określonej w przepisach danego kraju;
i/lub
- jeśli kwota diet/ryczałtów za nocleg z delegacji przekroczy lub będzie równa "minimalnej krajowej" (w zależności od opcji programu).

Rys. Przeliczenie miesięcznej karty pracy.

8.	Szczegółowe rozliczenie wyrównania/pomniejszenia wynagrodzenia za czas pracy na terytorium innych krajów dostępne jest w tłumaczonym na lokalny język raporcie: Rejestr czasu pracy na terytorium innych krajów (menu: "Raporty -> Rozliczenia"), który zawiera następujące dane:

Raport można wygenerować zarówna dla umów o pracę jak i pozostałych umów - w oknie wywołania raportu zaznacz odpowiednie opcje.

•	zestawienie wjazdów i wyjazdów na/z terytorium danego kraju;

•	zestawienie czasu pracy;

•	podsumowanie wyliczenia wyrównania za czas pracy na terytorium wybranego kraju;

•	szczegółowe rozliczenie podróży służbowej (opcja w oknie wywołania raportu) wyświetlane na kolejnej stronie raportu:

▪	suma kwot pomniejszenia diet/ryczałtów w zależności od wybranych opcji w oknie ustawień programu;

Wyrównanie, należne i wypłacone wynagrodzenie za czas pracy na terytorium innych krajów:
wyliczane jest wg kursu kwartalnego zgodnie z art. 107 Rozporządzenia (EWG) 574/72.

Diety i ryczałty za nocleg dla opcji pobierania odcinków i państw docelowych z delegacji:
wyliczane są wg kursu daty rozliczenia poszczególnych delegacji.

Diety i ryczałty za nocleg dla opcji pobierania odcinków i państw docelowych z rejestru wjazdów i wyjazdów z terytorium innych krajów:
wyliczane są wg kursu kwartalnego zgodnie z art. 107 Rozporządzenia (EWG) 574/72.

Kurs kwartalny jest automatycznie pobierany przez program - dostępny w menu "Dane podstawowe - > Kursy walut" zakładka: Kursy kwartalne PLN.

Rys. Rejestr czasu pracy na terytorium innych krajów - Niemcy.

Rys. Rejestr czasu pracy na terytorium innych krajów - Norwegia.

9.	Pozostałe raporty:

•	"Zestawienie czasu pracy na terytorium innych krajów (inne umowy)" - zestawienie wyników wyliczenia wyrównania do minimalnej krajowej za czas pracy oraz świadczeń z tytułu podróży służbowych. Raport wyświetla wyniki tylko dla okresów innej umowy zawartych w okresie generowania raportu;

•

"Zestawienie czasu pracy na terytorium Niemiec (umowy o pracę)" - zestawienie wyników wyliczenia należnego wynagrodzenia minimalnego, wypłaconego wynagrodzenia, zaliczki, świadczeń z tytułu podróży służbowych oraz wyrównania za czas pracy na terytorium Niemiec. Raport wyświetla wyniki tylko dla okresów umowy o pracę zawartych w okresie generowania raportu;

•	"Zestawienie rozliczeń na terytorium innych krajów (umowy o pracę)" - zestawienie końcowych wyników rozliczenia wyrównania za czas pracy na terytorium wybranego kraju. Raport wyświetla wyniki tylko dla okresów umowy o pracę zawartych w okresie generowania raportu.