Moduł TachoScan > Menu główne > TachoScan

Polecenie to służy do odczytu danych z kart kierowców (karta chipowa). Opcja ta jest dostępna po zainstalowaniu czytnika kart chipowych i odpowiednich sterowników do programu (patrz: "Instalacja urządzeń -> TachoReader").

Aby pobrać dane z karty kierowcy należy najpierw poprawnie włożyć ją do czytnika (rys. poniżej).

kliknij aby powiększyć / zmniejszyć obraz

Rys. Prawidłowe umieszczenie karty kierowcy w czytniku.

Aby rozpocząć pobieranie danych z karty kierowcy można skorzystać z następujących sposobów:

•	kliknąć na ikonę: umieszczoną w zakładce TachoScan w pasku narzędziowym;

•	nacisnąć kombinację klawiszy ;

•	z menu głównego TachoScan wybrać Odczytaj kartę kierowcy.

Program wyświetli okno Podsumowanie odczytu wraz z zakładką: Certyfikaty weryfikującą podpis cyfrowy. Należy kliknąć na:

Tytuł zakładki Certyfikaty w kolorze czerwonym pojawia się gdy, zostanie wykryty:

- niepoprawny certyfikat - dodatkowo zostanie wyświetlony odpowiedni komunikat;
- brak danych (odczyt z tachografu) - brak zapisu danych w oznaczonym dniu;
- brak czynności (odczyt z tachografu) - oznaczony dzień został zablokowany obcą kartą przedsiębiorstwa.

Dane posiadające niepoprawny certyfikat nie zostaną zapisane do bazy danych!!!

•	- dane zostaną zapisane do bazy danych;

lub

•	- zapis danych zostanie pominięty.

Jeśli nie chcesz, aby wyświetlało się okno podsumowania odznacz opcję: Pokaż okno danych z karty kierowcy lub tachografu przed zapisem do programu w "ustawieniach programu".

Jeśli karta kierowcy zostanie odczytana po raz pierwszy program wyświetli:

Rys. Wybór kierowcy.

Okno składa się z następujących elementów:

wyszukani kierowcy w systemie

Jeśli program znajdzie w bazie danych co najmniej jedno podobne nazwisko kierowcy to ta opcja zostanie domyślnie zaznaczona. W takim przypadku na poniższej liście należy wybrać odpowiedniego kierowcę i kliknąć LPM na przycisk .

Podczas wyboru podobnego nazwiska kierowcy proszę zachować ostrożność i upewnić się, czy wskazany kierowca jest prawidłowy.

Jeśli zostanie wskazane nieprawidłowe nazwisko kierowcy to należy usunąć lub zmienić na prawidłowy numer karty kierowcy w oknie edycji kierowcy (patrz: "Pracownicy"), a następnie otworzyć do edycji każdy niepoprawny dzień (patrz: "Dane z kart kierowców i wykresówek") i zmienić nazwisko kierowcy na poprawne.

Imię (imiona) i nazwisko kierowcy zapisane jest w pamięci łacińskimi literami - brak znaków diakrytycznych. Przykład: Ixiński Piotr Józef w pamięci jest zapisany jako Ixinski Piotr Jozef.

wskaż innego kierowcę

Należy wybrać jeśli zachodzi potrzeba zapisu danych dla innego kierowcy.

zapisz nowy

Pozycja ta jest domyślnie zaznaczona, gdy program nie odnalazł w swojej bazie ani takiego samego ani podobnego nazwiska kierowcy.

zapisz dane od daty

Po zaznaczeniu tej opcji można wybrać od jakiej daty będą zapisywane dane cyfrowe do bazy danych.

przycisk:

W wyniku kliknięcia na tym przycisku okno zostanie poszerzone o następujące opcje:

Rys. Dodatkowa część okna zapisu nowego kierowcy.

Okno poza uniwersalnym polem okresu zatrudnienia składa się z opcji wykorzystywanych przede wszystkim w module Rozliczenia. Dzięki temu istnieje możliwość natychmiastowego uzupełnienia danych dla potrzeb Rozliczeń.

Opcja: Dodaj szablon (poz. b - patrz: "Harmonogram roczny") aktywuje się po zaznaczeniu pola Dodaj zatrudnienie (poz. a - patrz: "Pracownicy -> Umowa").

Jeśli z danych karty zostanie pobrany nowy numer rejestracyjny pojazdu to podobnie do okna wyboru kierowcy zostanie wyświetlone:

Rys. Zapis nowego pojazdu.

Wersja MINI: Po wyczerpaniu licencji na aktywne samochody w powyższym oknie będzie dostępna tylko jedna opcja: zapisz jako nieaktywny - dane i czynności z tachografu dla tego pojazdu nie zostaną zapisane do bazy danych.

W oknie zostaną wyświetlone wszystkie, niezapisane wcześniej pojazdy znalezione przez program w danym odczycie. Należy zaznaczyć każdy z pojazdów wyświetlonych na liście i przypisać im określoną akcję:

wyszukane samochody w systemie

Pozycja ta jest domyślnie zaznaczona jeśli program znajdzie w bazie danych co najmniej jeden podobny numer rejestracyjny pojazdu. W takim przypadku na poniższej liście należy wybrać odpowiedni pojazd i kliknąć LPM na przycisk .

W zależności od autoryzowanego warsztatu wprowadzony podczas kalibracji numer rejestracyjny pojazdu może zawierać znaki tzw.spacji (odstępu) lub nie.

Dla programu numer NOL11CF (bez "spacji") jest różny od numeru: NOL 11CF (ze "spacją"). Dlatego też, w takim przypadku podczas zapisu nowego pojazdu do bazy program wyświetli numer NOL 11CF jako podobny.

wskaż inny samochód

Należy wybrać jeśli zachodzi potrzeba zapisu danych dla innego pojazdu.

Podczas wyboru podobnego numeru rejestracyjnego proszę zachować ostrożność i upewnić się, czy wskazany nr jest prawidłowy.

Jeśli zostanie wskazany nieprawidłowy numer rejestracyjny to należy usunąć powiązanie w oknie edycji samochodu (patrz: "Samochody"), a następnie usunąć wszystkie błędnie wprowadzone dni i ponownie pobrać dane z tachografu.

zapisz nowy

Pozycja ta jest domyślnie zaznaczona, gdy program nie odnalazł w swojej bazie ani takiego samego ani podobnego numeru rejestracyjnego.

zapisz jako nieaktywny

Pojazd zostanie zapisany do bazy danych ze statusem nieaktywny.
Wersja MINI: Dane oraz czynności dla tego pojazdu nie zostaną zapisane do bazy danych programu.

Kolejnym krokiem jest zapis danych do bazy oraz wyświetlenie ich w "oknie podglądu/edycji dni z karty kierowcy". Jeśli dane dni były już wcześniej zapisane, ich zapis zostanie pominięty.

Czasy odczytane z tachografu są automatycznie przesunięte zgodnie z ustawieniem strefy czasowej.

Pliki źródłowe zostaną skopiowane (przeniesione) do katalogu Digital umieszczonym w katalogu plików modułu TachoScan (patrz: "Panel administracyjny -> Ścieżki -> Ścieżka plików modułu TachoScan").

Odczytaj kartę kierowcy

Odczytaj kartę kierowcy