Najnowsze uaktualnienia > Wersja 3 > Wersja 3.0

Zmiany dokonane w tej wersji programu:

Aby wyświetlić listę zmian dla wybranego modułu proszę kliknąć w dowolne miejsce nazwy modułu lub na symbolu: .
Podobnie jak wyżej kliknięcie na symbolu: lub na nazwie zmiany rozwinie dodatkowy opis.

Powtórne kliknięcie w to samo miejsce zwinie listę zmian.

•	W oknie dodawania / edycji użytkownika dodano nową opcję: "Aktywacji / Dezaktywacji" użytkownika,

➢	dodano nowe pole tekstowe: "Opis użytkownika",

➢	w zakładce: "Zaawansowane" dodano nowe uprawnienie dla użytkownika: "Uprawnienia do zapisu i zmiany danych firmy własnej",

➢	dla modułu Faktury - w zakładce "zaawansowane" przeniesiono uprawnienie: "Uprawnienia do edycji zatwierdzonych faktur",

•	Usunięto zakładkę: "Faktury",

•	Usunięto zakładkę: "Aktualizacja" - proces aktualizacji programu 4Trans został zautomatyzowany - nie ma konieczności ręcznej rejestracji nowych plików programu,

➢	Dalej należy pamiętać o aktualizacji uprawnień użytkowników po przeprowadzonej aktualizacji programu,

•	W miejsce zakładki "Aktualizacja" dodano nową o nazwie: "Ścieżki",

•	W zakładce: "Serwis":

➢	dodano nowe pole: "Kopia bazy" umożliwiające zrobienie "na życzenie" kopii bazy danych,

➢	dodano nowe pole: "Tryb uruchamiania programu".

•	W zakładce: "Numeracja" dodano możliwość wyboru aktywnej firmy podczas zmiany schematu numeracji.

•	Okno komunikatu zawiera pełniejszą informację wyjaśniającą przyczyny nie uruchomienia się programu wraz z linkiem dla początkujących użytkowników programu opisującym szczegółowo przyczyny i możliwości rozwiązania problemu.

•	ZALECA SIĘ konfigurację restartu usług obsługujących klucz sieciowy raz na dobę np. w godzinach nocnych. Restartu można dokonać za pomocą pliku "bat" podłączonego do harmonogramu zadań w systemie Windows®.

➢	Przykładowy plik znajduje się na płycie instalacyjnej 4Trans w katalogu "Utils" o nazwie: "HASPrestart.bat". Należy go podłączyć do zaplanowanych zadań (Start -> Programy -> Akcesoria -> Narzędzia systemowe -> Zaplanowane zadania).

•	Optymalizacja działania filtrów list,

➢	Uproszczone działanie filtrów na listach,

•	Dodano nowe zakładki w oknie ustawień programu:

➢	usunięto zakładkę "Ustawienia wyglądu" i zastąpiono ją dwoma zakładkami: "Ustawienia wyglądu list" oraz "Ustawienia wyglądu menu",

•	Dodano nową listę: "Spinacz".

➢	Spinacz jest to funkcja "spinająca", grupująca wszelkiego rodzaju dokumenty i rejestry w jednym miejscu. Jest to bardzo pożyteczna funkcja dzięki, której szybko można zlokalizować powiązane ze sobą rejestry, dokumenty, koszty itp.

•	Dodano nową listę: "Dokumenty".

•	Dodano nową listę: "Święta i dni wolne" - przy pomocy tej listy można dodawać niestandardowe święta i dni wolne do bazy danych. W przypadku dodawania świąt można określić dla którego państwa to święto ma obowiązywać - opcja pomocna w planowaniu jazdy kierowcy (moduł Grafik i Spedycja),

➢	Polecenie to można również wywołać z okna kalendarza miesięcznego (patrz: Moduł Rozliczenia),

•	W rozwijanym menu bocznego paska narzędziowego dodano opcję "Tylko ikony" (patrz: "Boczny pasek narzędziowy"),

•	Dodano edytowalny pasek narzędziowy: "Moje skróty" (patrz: "Boczny pasek narzędziowy"),

➢	Dodano nową opcję w rozwijanym menu bocznego paska narzędziowego: "Dostosuj moje skróty",

•	Górny pasek narzędziowy zawiera zestaw kilku najczęściej używanych ikon,

➢	W Ustawieniach programu dodano opcję "Pokaż podpisy pod ikonami",

•	Jeśli kopia zapasowa bazy danych nie zostanie utworzona to w trakcie uruchamiania programu wyświetli się okno z ostrzeżeniem: "Wystąpił błąd podczas wykonywania kopii zapasowej ...",

•	Zmieniono wygląd okna: podstawowe dane firmy są zawsze widoczne niezależnie od przełączonej zakładki,

•	Dodano do okna konta bankowego pole: "SWIFT",

•	Pełen opis procesu instalacji znajduje się w działach: "Instalacja" oraz "Pierwsze uruchomienie".

•	W oknie instalatora dodano nowe skróty:

➢	Dokumenty - skrót do folderu zawierającego dodatkowe instrukcje i opisy programu w formacie "pdf" - zainstalowany program Adobe Reader,

➢	Narzędzia - skrót do folderu zawierającego sterowniki do urządzeń współpracujących z programem oraz innych narzędzi (np. odpinania bazy danych, przywracania kopii zapasowej itp.),

➢	Zainstaluj Adobe Reader - pakiet instalacyjny programu Adobe Acrobat Reader konieczny do otwierania załączonych do programu dokumentów,

➢	Eksploruj CD - skrót do folderu głównego płyty instalacyjnej 4Trans,

•	Zmieniono nazwę zakładki: "Rozliczenia" na "Rozliczenia i współpraca" oraz dodano lub zmieniono niektóre opcje.

•	Na wszystkich listach dodano nową ikonę: .

•	Dodano nowy mechanizm importu / exportu.

➢	Na pasku narzędziowym list dodano dwie nowe ikony umożliwiające w zależności od otwartej listy na import lub eksport listy pracowników, listy samochodów lub listy firm.

•	Na wszystkich listach dodano możliwość zaznaczania kilku pozycji,

•	Program oferuje możliwość podpinania dowolnych dokumentów do kierowcy lub samochodu (okno dodawania/edycji)

➢	W przypadku karnetów lub zezwoleń istnieje możliwość dodawania tych dokumentów zbiorowo, a następnie przypisanie ich do kierowcy lub samochodu.

•	górny pasek narzędziowy zawiera zestaw kilku najczęściej używanych ikon,

➢	W Ustawieniach programu dodano opcję "Pokaż podpisy pod ikonami",

•

"Folder zewnętrzny" umożliwia pobieranie odczytów cyfrowych z innych źródeł, a w szczególności przesyłanych za pomocą urządzenia GBOX! Odczyt karty kierowcy jest możliwy w dowolnym miejscu zatrzymania samochodu wyposażonego w GBOX'a z czytnikiem kart kierowców (skontaktuj się z Działem Obsługi Klienta).

•

Funkcja eksportu danych z urządzenia GBOX do TachoScan jest dedykowana użytkownikom posiadającym aktywne urządzenia do lokalizacji pojazdów GBOX oraz moduł GPS. O ile wcześniej nie zostały pobrane dane z karty kierowcy przy pomocy tej funkcji można pobrać zdarzenia jazdy i postoju zapisane w module GPS dla danego pojazdu lub kierowcy.

•	program automatycznie obróci tarczę łezką w prawą stronę bez względu na to, jak jest położona w skanerze,

➢	funkcja ta działa również na tarcze otwierane z pliku.

•	podwójne kliknięcie LPM na takim pliku w eksploratorze plików spowoduje otwarcie go w programie 4Trans,

➢	jeśli 4Trans nie jest uruchomiony to próba otwarcia takiego pliku spowoduje jego uruchomienie i otwarcie pliku.

•	W oknie podsumowania odczytu (podczas odczytu plików cyfrowych) dodano możliwość anulowania zapisu danych ().

•	dodano możliwość zmiany kierowcy dowolnemu dniowi z karty kierowcy.

•	Dodano możliwość wyboru wydruku zaświadczenia krajowego i/lub wg Rozporządzenia nr 561/2006 (domyślnie jest zaznaczone 561).

➢	dla opcji "pracował, lecz nie prowadził pojazdu" dodatkowa opcja wstawienia pracy w godzinach od - do (zamiast wypełniania całego okresu postojami).

•	Zmieniono sposób wybierania opcji zapisu samochodu:

➢	wybierz podobny (domyślnie zaznaczona - jeśli program znalazł podobne samochody),

➢	wybierz dowolny,

➢	zapisz nowy (domyślnie zaznaczona - jeśli program nie znalazł podobnych samochodów),

➢	zapisz jako nieaktywny

•	Zmieniono sposób wybierania opcji zapisu kierowcy:

➢	wyszukani kierowcy w systemie (domyślnie zaznaczona - jeśli program znalazł podobnych kierowców),

➢	wskaż innego kierowcę,

➢	zapisz nowy (domyślnie zaznaczona - jeśli program nie znalazł podobnych kierowców),

➢	pomiń (opcja aktywna podczas odczytu danych z tachografu cyfrowego).

•

na oknie "przygotowania raportu" zamiast guzika

kliknij aby powiększyć / zmniejszyć obraz

są trzy:

. Dzięki temu wchodząc po raz kolejny w listę tarcz, można dodawać kolejne do listy bez jej czyszczenia (nie dodają się ponownie tarcze, które już są na liście). Można tez listę posortować wg daty oraz wyczyścić.
Na wizualizacji dodano nowe opcje:

➢	"Zaczynaj zawsze od 00:00",

➢

szare wypełnienie miedzy kreskami zaznaczenia, pokazywanie godziny pod kursorem, podsumowanie wszystkiego, co jest widoczne oraz zaznaczonego obszaru z możliwością przefiltrowania wg kierowcy, pokazywanie Karty Wyjętej na wykresie i szczegółach zaznaczonego zdarzenia oraz Wpisu Ręcznego - tylko w tym drugim miejscu.

•	Górny pasek narzędziowy zawiera zestaw kilku najczęściej używanych ikon,

➢	W Ustawieniach programu dodano opcję "Pokaż podpisy pod ikonami",

•	Usunięto opcje: "Jeśli pierwsze zdarzenia pracy występują po godzinie ... wówczas zdarzenia te przypisz do następnej doby",

•	Dodano następujące opcję:

➢	"Czy przypominać o uzupełnianiu pustych dni pracą przed zapisem kalendarza?",

➢	"Czy uzupełniać dni z niewypracowaną normą gdy nie wypracowano normy miesięcznej w systemie zadaniowym pracy?",

➢	"Czy użyć ostatniej wybranej synchronizacji?",

•	Eksport danych z raportu podsumowania okresu rozliczeniowego bez przeliczania godzin przez stawki do uniwersalnego formatu xml.

•	Poszerzono funkcjonalność okna przygotowania raportu: "Miesięczna karta pracy pracownika".

•

Moduł Rozliczenia podczas wyliczania kalendarza miesięcznego oraz podczas tworzenia raportów uwzględnia dane pobrane z GBOX'a w module TachoScan. Obok danych pobranych z GBOX znajduje się odpowiednia adnotacja.
W module TachoScan zaimportowane dane z GBOX są nadpisywane danymi z karty kierowcy lub tachografu cyfrowego po ich pobraniu. Należy pamiętać, iż w module Rozliczenia konieczne jest w takim przypadku powtórne pobranie danych i wyliczenie.

•	W oknie informującym o braku okresu rozliczeniowego dodano przycisk umożliwiający wstawienie brakującego okresu rozliczeniowego.

•	Dochodzi lista oddanych dni wolnych, które zostały oddane w innych miesiącach okresu (jeśli ilość godzin pracy w tych dniach jest mniejsza niż nominał w dniu oddanym to program uzupełni na raporcie do nominału).

•	Górny pasek narzędziowy zawiera zestaw kilku najczęściej używanych ikon,

➢	W Ustawieniach programu dodano opcję "Pokaż podpisy pod ikonami",

•

Terminarz umożliwia wprowadzanie terminów m. in. badań technicznych, płatności podatku itp. oraz innego dowolnego terminu. Terminy są przyporządkowane pojazdowi, kierowcy lub użytkownikowi. Mogą być czasowe lub na podstawie przebiegu pojazdu. Na podstawie ustawień program podczas uruchomienia przypomina o zbliżających się terminach.

➢	PAMIĘTAJ: Terminarz zastąpi Przypomnienia. W następnej wersji programu Przypomnienia zostaną usunięte.

➢	informacja o zbliżających się terminach może być wyświetlana konkretnemu użytkownikowi lub wszystkim,

➢	na podstawie wykonanych odczytów z tarcz tacho lub kart kierowców program szacuje przebieg pojazdu na każdy dzień. Dzięki temu przypomnienie dla danego pojazdu może nam się wyświetlić nawet jeśli nie ma aktualnego odczytu przebiegu samochodu,

➢	terminy mogą się regularnie powtarzać bez daty zakończenia,

➢	niezależnie od włączonych filtrów zawsze będą się wyświetlać zbliżające się terminy oraz terminy nie zrealizowane, których czas realizacji upłynął,

•

Przedmioty wyposażenia są widoczne w oknie w formie listy. Przypisanie ich kierowcy i pojazdowi polega na ich zaznaczeniu na liście, wprowadzeniu ilości jeśli jest większa od 1. Dodatkowo można wprowadzić ewentualną datę przeglądu i osobę wydającą. Program ma wprowadzone kilka domyślnych przedmiotów takich jak: apteczka, pasy, gaśnica itp. Możliwe jest dodanie dowolnego przedmiotu.

•	Na liście kosztów są zestawione wszystkie kwoty kosztów wprowadzonych we wszystkich rejestrach (np. rejestr napraw czy nawet tankowań),

➢	podawanie kwot netto lub brutto - na widoku uproszczonym w zależności od ustawienia "Kosztów wyświetlanych w programie" widoczne będą kwoty brutto albo netto,

➢	tak samo w zależności od ustawienia "Kosztów wyświetlanych w programie" do zestawień i wyliczeń będą brane kwoty netto lub brutto,

➢	jeśli koszt jest podany w innej walucie niż domyślna to zostanie on w tym samym oknie dodatkowo przeliczony wg kursu wpisanego ręcznie lub pobranego ze strony NBP.

•	Dodano listę karnetów - możliwość wprowadzenia zbiorowo i przypisania kierowcy lub samochodowi.

•	Dodano listę zezwoleń - tak samo istnieje możliwość wprowadzenia zbiorowo i przypisania kierowcy lub samochodowi.

•	Górny pasek narzędziowy zawiera zestaw kilku najczęściej używanych ikon,

➢	W Ustawieniach programu dodano opcję "Pokaż podpisy pod ikonami",

•	Za pomocą polecenia: "Importuj z karty paliwowej" można zaimportować nie tylko koszty paliwa (tankowań) ale również inne koszty (np. koszt obsługi technicznej, autostrad itp.)

•	W raportach porównań tankowań są porównywane tankowania podane przez kierowcę z tankowaniami wprowadzonymi za pomocą faktury,

➢	Jeśli tankowania na karcie kierowcy są od razu wprowadzane na podstawie faktur lub innych dokumentów nie ma potrzeby wywoływania tych raportów.

•	W zależności od ustawień filtrów na liście wyświetlane są wszystkie wprowadzone w programie tankowania, które można przeglądać i ewentualnie edytować.

•	Koszty tankowań są powiązane z kosztami utrzymania samochodu.

•	Dodano domyślny szablon spalania o nazwie: "szablon spalania podstawowy",

➢	dodano dwa szablony spalania dla danych przenoszonych z programu TachoScan o nazwie: "szablon spalania - TS ogółem" i "szablon spalania - TS szczegół."

•	Górny pasek narzędziowy zawiera zestaw kilku najczęściej używanych ikon,

➢	W Ustawieniach programu dodano opcję "Pokaż podpisy pod ikonami",

•	Generalna przebudowa modułu.

•	Dodano nową kolumnę: "Datę ostatniej wpłaty".

➢	Jeśli dana faktura ma kilka terminów płatności, to na liście faktur będzie pokazywana data najbliższej płatności względem aktualnej daty.

•	Dodano nową kolumnę: "Skrót kontrahenta".

•	Kolumna "dni opóźnienia" nie zeruje się po dokonaniu zapłaty po terminie - zapamiętywana jest ilość dni opóźnienia dokonania zapłaty.

•	Na widoku listy dłużników dodano kolumnę: "data wystawienia".

•	Dodano przycisk umożliwiający edycję danych firmy własnej,

•	W zakładce: "Należności" dodano możliwość naliczania odsetek za nieterminową zapłatę,

➢	naliczanie odsetek może być ustawowe lub uznaniowe,

➢	z menu: "Faktury" można wydrukować note odsetkową.

•	Wydruk faktury - jeśli waluta faktury jest różna od domyślnej (zakładka: "Dane podstawowe"), to podsumowanie faktury będzie w walucie domyślnej,

•	Górny pasek narzędziowy zawiera zestaw kilku najczęściej używanych ikon,

➢	W Ustawieniach programu dodano opcję "Pokaż podpisy pod ikonami",

•	Generalna przebudowa modułu.

•	Górny pasek narzędziowy zawiera zestaw kilku najczęściej używanych ikon,

➢	W Ustawieniach programu dodano opcję "Pokaż podpisy pod ikonami",

•	Dodano opcję umożliwiającą wysyłanie wiadomości SMS z alertami GPS

•	Usunięto zakładkę komunikaty z menu głównego a w zamian wprowadzono osobny program współpracujący z 4Trans - Alerty GPS w którym znajdują się wygenerowane ostrzeżenia.

•	Wprowadzono nową zakładkę "Wyszukaj pojazdy".

•	Dodano nową mapę do obsługi pozycji GPS - Map24.

•	Dodano nową opcję identyfikacji kierowców kierujących pojazdem.

•	Dodano nową opcję zdalnego pobierania odczytów z karty kierowcy.

•	W oknie "GBOX Pojazdy" dodano nową kolumnę "Kierowca", który aktualnie prowadzi pojazd.

•	Przebudowano okno historii współrzędnych.

•	Na podstawie zdarzeń jazdy i postoju w zakładce GBOX-> Pojazdy->Historia współrzędnych można wygenerować tarczę do analizy w programie TachoScan (patrz: Eksport danych z Gbox do TachoScan)

•	Usunięto raporty "Stany pojazdów" oraz "Sumaryczny raport stanów pojazdów".

•	Dodano nowe raporty:

➢	Aktywność kierowców,

➢	Aktywność samochodów.

Wersja 3.0.2

Wersja 3.0.2