Wyrównanie do minimalnej krajowej za czas pracy na terytorium Francji można wyliczyć w następujący sposób:
1.W oknie dodawania/edycji pracownika (menu: "Dane podstawowe -> [005] Pracownicy") w zakładce: "Dane podstawowe" dla opcji: Rozliczaj pracę na terytorium Francji wg wybierz odpowiedni rodzaj wykonywanego transportu (Transport towarów lub Przewóz osób):
2.W oknie dodawania/edycji umowy o pracę (menu: "Dane podstawowe -> [005] Pracownicy" -> dodaj lub otwórz do edycji wybranego pracownika, przejdź do zakładki "Umowy", a następnie w zakładce: "Umowa o pracę" otwórz do edycji lub dodaj nową umowę o pracę):
a)w zakładce: Dane podstawowe dostępna jest opcja: Pracownik posiadający kwalifikację mechanika lub inkasenta (dodatek 3% do stawki podstawowej za pracę na terytorium Francji), którą należy zaznaczyć lub nie w zależności od posiadanych kwalifikacji rozliczanego kierowcy;
b)w zakładce: Stawki porównawcze i urlopy w tabeli Naliczaj wyrównanie za czas pracy na terytorium innych krajów wg stawek zaznacz: Francja (rys. poniżej).
•zaznaczenie opcji dla wielu kierowców:
▪wróć do zakładki z listą pracowników;
▪przy pomocy klawisza lub i lewego przycisku myszy zaznacz wybranych pracowników ( - zaznaczenie wszystkich pracowników);
▪kliknij prawym przyciskiem myszy aby wyświetlić rozwijane menu;
▪w menu wybierz: Zmień dane dla zaznaczonych rekordów -> Modyfikuj aktualną umowę -> Dodatek za czas pracy na terytorium innego kraju;
▪program wyświetli tabelę - zaznacz Francja - kliknij ;
▪w menu wybierz: Zmień dane dla zaznaczonych rekordów -> Rozliczaj pracę na terytorium Francji wg;
▪w kolejnym oknie wybierz odpowiedni rodzaj wykonywanego transportu (Transport towarów lub Przewóz osób) przez kierowców.
Inne umowy: Według francuskich przepisów wszelkiego typu umowy cywilnoprawne (umowa zlecenie, samozatrudnienie) mające znamiona stosunku pracy (kierowca wykonuje pracę stale na rachunek pracodawcy, na jego polecenie w ograniczonym okresie czasu na terytorium Francji) powinny zostać zastąpione umową o pracę. |
|
•edycja stawki i zaliczka - w oknie edycji umowy kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy na wierszu: Francja - program otworzy okno edycji, w którym można zmienić stawkę oraz wprowadzić kwotę zaliczki;
Zaliczka jest automatycznie uwzględniana podczas wyliczenia wyrównania za pracę na terytorium innych krajów. |
|
•jeśli nie zrobiłeś tego wcześniej - uzupełnij pozostałe składniki wynagrodzenia.
3.W menu:"Rozliczenia -> [311] Minimalna stawka dzienna w innych krajach" dostępne są stawki dodatków za pracę na terytorium Francji, które można edytować.
4.Upewnij się czy masz kompletne dane pobrane z karty kierowcy i/lub zeskanowane z wykresówek w rozliczanym okresie czasu.
PRZYPOMINAMY... |
|
5.W oknie ustawień programu w zakładce: Rozliczenia -> Minimalne wynagrodzenie - inne kraje (menu: "Dane podstawowe -> [014] Ustawienia"):
•jeśli nie chcesz, aby na raporcie: "Przeliczenie miesięcznej karty pracownika" było wyliczane i wyświetlane "Wyrównanie do minimalnego wynagrodzenia za czas pracy na terytorium innych krajów" zaznacz opcję: Nie wykazuj wyrównania za czas pracy na przeliczeniu miesięcznej karty pracownika;
•dla opcji: Traktuj odcinki zagraniczne w ujęciu miesięcznym zdecyduj jak rozliczać odcinki zagraniczne:
▪łącznie — program będzie sumował czas wszystkich odcinków zagranicznych (wchodzące do minimalnego wynagrodzenia) w danym miesiącu. Na podstawie tej sumy czasu będzie wyliczona dieta.
lub
▪oddzielnie — program będzie wyliczał dietę oddzielnie dla każdego odcinka zagranicznego (wchodzącego do minimalnego wynagrodzenia).
•jeśli premia ma być uwzględniana podczas wyliczenia wyrównania - wybierz odpowiednie ustawienia dla opcji: Uwzględniaj premię przy rozliczaniu wyrównania;
•dalszy etap wyliczania uzależniony jest od wyboru czy: W trakcie wyliczania ewidencji pobieraj odcinki i państwa docelowe chcesz pobierać odcinki i państwa docelowe bezpośrednio z delegacji czy z rejestru wjazdów i wyjazdów z terytorium innych krajów;
Wariant I - Pobieranie odcinków bezpośrednio z delegacji |
|
||
•w oknie ustawień programu "Rozliczenia -> Minimalne wynagrodzenie - inne kraje" dla opcji: W trakcie wyliczenia ewidencji pobieraj odcinki i państwa docelowe wybierz: z delegacji. 4.Dla wybranych kierowców w rozliczanym okresie czasu (plus następna doba) wprowadź delegacje do programu (menu: "Rozliczenia -> [301] Delegacje") - zwróć uwagę na to, czy prawidłowo zaznaczyłeś wjazdy/wyjazdy na/z terytorium Francji (zdarzenia: wyjazd z Polski, zmiana państwa, wjazd do Polski).
|
|
Wariant II - Pobieranie odcinków z rejestru wjazdów i wyjazdów z terytorium innych krajów |
|
||||||||
•w oknie ustawień programu "Rozliczenia -> Minimalne wynagrodzenie - inne kraje" dla opcji: W trakcie wyliczenia ewidencji pobieraj odcinki i państwa docelowe wybierz: z rejestru wjazdów i wyjazdów z terytorium innych krajów. 4.W oknie Wjazdy i wyjazdy z terytorium innych krajów (menu: "Rozliczenia") dla wybranego pracownika dodaj lub zaimportuj odcinki pobytu we Francji w rozliczanym okresie czasu (plus następna doba) (struktura danych przedstawiona jest w rozdziale: "[253] Wjazdy i wyjazdy z terytorium innych krajów"): •wprowadzanie wjazdów i wyjazdów w programie — jeśli odcinek ma być pobrany do wyliczenia wyrównania musi mieć zaznaczoną opcję: Tak w kolumnie: Uwzględnij wyrównanie do minimalnej płacy:
•importowanie wjazdów i wyjazdów z pliku csv, xls lub xlsx- kliknij: ;
•jeśli w trakcie importu program wyświetli powyższy komunikat: ▪kliknij ; ▪w kolejnym oknie kliknij LPM na linku: Zobacz błędy (rys. poniżej): •ryczałty za nocleg wyznaczane są w zależności od opcji: ▪noclegi wg państwa odcinka zagranicznego - niezależnie od wybranego (lub braku) państwa docelowego w czasie pobytu na terytorium innych krajów ryczałt za nocleg rozliczany jest wg państwa wybranego w kolumnie: Państwo odcinka zagranicznego; ▪noclegi wg państwa docelowego z rejestru - w czasie pobytu na terytorium innych krajów ryczałt za nocleg rozliczany jest wg państwa docelowego.
|
|
Wariant uwzględniania diety francuskiej i pomniejszania wyrównania o polskie diety i ryczałty za nocleg |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Zarówno dla Wariantu I jak i dla Wariantu II w czasie pobytu pracownika na terytorium Francji można uwzględnić dietę francuską, a od kwoty wyrównania za pracę odjąć koszt diet i/lub koszt ryczałtów za nocleg wyliczonych wg polskich przepisów. W tym celu niezależnie od wybranego wariantu pobierania odcinków, w zależności od potrzeb, zaznacz w oknie ustawień programu (menu: "Dane podstawowe -> [014] Ustawienia", grupa: "Rozliczenia -> Minimalne wynagrodzenie - inne kraje") w zakładce: Francja następujące opcje:
|
|
5.Przeglądnij pozostałe opcje - zalecamy skorzystanie z domyślnych ustawień programu ()
6.Formularz wydruku (francusko-polskiego) Zaświadczenia o oddelegowaniu pracownika realizującego transport drogą lądową i wodną w ramach realizacji świadczenia usług przez firmę przewozową dostępny jest pod przyciskiem (menu: "Rozliczenia -> [253] Wjazdy i wyjazdy z terytorium innych krajów" lub w zakładce: START).
7.Przechodzimy do wyliczenia godzin pracy na terytorium innych krajów uwzględniającego opcje pomniejszania wyrównania do minimalnej krajowej o diety i/lub ryczałty za nocleg w delegacji oraz inne dodatki (menu: "Rozliczenia -> [201] Ewidencja czasu pracy"):
•wybierz rok, miesiąc, kierowcę, a następnie kliknij .
Odcinki czasu pracy pobierane z rejestru wjazdów i wyjazdów z terytorium innych krajów: Odcinki czasu pracy pobierane z delegacji: |
|
8.Na wydruku: "Przeliczenie miesięcznej karty pracownika" (okno ewidencji miesięcznej - przycisk: ) program automatycznie wyliczy i wyświetli wyrównanie za czas pracy na terytorium innych krajów.
Szczegółowe rozliczenie pomniejszania wyrównania do minimalnej krajowej o diety / ryczałty za nocleg dostępne jest w raporcie: "[254] Rejestr czasu pracy na terytorium innych krajów"). Pomimo wykazania godzin pracy na terytorium innego kraju wyrównanie nie będzie wyświetlane w następujących sytuacjach: |
|
9.Szczegółowe rozliczenie wyrównania/pomniejszenia wynagrodzenia za czas pracy na terytorium innych krajów dostępne jest we francusko-polskim raporcie: [254] Rejestr czasu pracy na terytorium innych krajów> (menu: "Raporty -> Rozliczenia"), który zawiera następujące dane:
Raport można wygenerować tylko dla umów o pracę. |
|
•zestawienie wjazdów i wyjazdów na/z terytorium Francji;
•zestawienie czasu pracy;
•podsumowanie wyliczenia wyrównania za czas pracy na terytorium Francji;
•wypłacone składniki polskiego wynagrodzenia w wykazanych okresach - opcja: Drukuj szczegóły (tylko Francja);
•szczegółowe rozliczenie podróży służbowej (opcja w oknie wywołania raportu) wyświetlane na kolejnej stronie raportu:
▪suma kwot pomniejszenia diet/ryczałtów w zależności od wybranych opcji w oknie ustawień programu;
Wyrównanie, należne i wypłacone wynagrodzenie za czas pracy na terytorium innych krajów: Diety i ryczałty za nocleg dla opcji pobierania odcinków i państw docelowych z delegacji: Diety i ryczałty za nocleg dla opcji pobierania odcinków i państw docelowych z rejestru wjazdów i wyjazdów z terytorium innych krajów: Kursy walut są automatycznie pobierane przez program (menu "Dane podstawowe -> [009] Kursy walut"). |
|
10.Pozostałe raporty:
•"[257] Zestawienie rozliczeń na terytorium innych krajów (umowy o pracę)" - zestawienie końcowych wyników rozliczenia wyrównania za czas pracy na terytorium Francji.