W zakładce zawarte są następujące opcje:
Oznaczenie zdarzeń na rysunkach jest objaśnione w dziale: "Moduł TachoScan -> Wizualizacja dzienna".
|
|
miesiącami lub pełnymi okresami rozliczeniowymi
W zależności od zaznaczonej opcji w oknie ewidencji czasu pracy będzie wyświetlany tylko jeden miesiąc lub wszystkie miesiące okresu rozliczeniowego.
|
|
1 minuty lub pełnych 15 minut lub pełnych 30 minut
Wyświetlane w oknie ewidencji czasu pracy wyliczone wartości godzin są zaokrąglane w zależności od wybranej opcji do: 1 minuty lub pełnych 15 minut lub pełnych 30 minut.
Zawsze w górę
Opcja domyślnie zaznaczona. Umożliwia ona zaokrąglanie ZAWSZE w górę wyliczonych wartości godzin.
|
|
1 minuty lub pełnych 15 minut lub pełnych 30 minut lub pełnej godziny
Wyświetlany w oknie ewidencji czasu pracy wyznaczony plan jest zaokrąglany w zależności od wybranej opcji do: 1 minuty lub pełnych 15 minut lub pełnych 30 minut lub pełnej godziny.
Opcja Zaokrąglaj wyznaczony plan jest zależna od wybranej opcji Zaokrąglaj wyliczone wartości do - może być ona równa tej opcji lub większa, ale nigdy mniejsza. Program automatycznie będzie wyłączał wartości mniejsze w zależności od wybranej opcji: Zaokrąglaj wyliczone wartości do.
|
|
|
|
|
opcja zaznaczona - podczas wyliczania ewidencji czasu pracy pobierane będą czynności z karty kierowcy i wykresówki przypisane do samochodów o statusie: aktywny oraz należących do aktywnej firmy;
|
|
opcja niezaznaczona - podczas wyliczania ewidencji czasu pracy pobierane będą wszystkie czynności z karty kierowcy i wykresówki.
|
|
|
W przypadku synchronizowania dób w oknie ewidencji czasu pracy według pierwszego zdarzenia, pierwsza doba w miesiącu zostanie ustawiona na pierwsze zdarzenie w miesiącu, natomiast następne ułożone zostaną po odpoczynkach dobowych, trwających przynajmniej podaną tu ilość (domyślnie 08:45 godzin) czasu (rys. poniżej). Dokładniejszy opis działania tej opcji znajduje się w pomocy pod zagadnieniem: "Synchronizacja dób podczas tworzenia ewidencji czasu pracy".
 Rys. Przykład wstawienia nowej doby pracowniczej przez program. |
|
|
opcja zaznaczona - nadgodziny oddane lub przeniesione do oddania obniżają czas płatny, natomiast czas wolny za nadgodziny jest wliczany do czasu płatnego - w efekcie w przypadku oddawania nadgodzin w innych miesiącach czasem wolnym pracownik otrzyma stałe wynagrodzenie w przypadku stawki miesięcznej.
Poniższy przykład pozwoli lepiej zrozumieć tą zasadę:
W dniu 8 czerwca pracownik pracował od 07:00 do 18:30 (czyli ma 3,5 nadgodziny), po wyliczeniu dzień wygląda następująco:
|
Plan
|
Nadgodziny podstawy 50%
|
Czas pracy
|
Czas płatny
|
8 czerwca
|
08:00
|
03:30
|
11:30
|
11:30
|
W dniu 1 lipca pracownik pracował od 07:00 do 11:00 (czyli o 4 godz. wcześniej zakończył pracę), po wyliczeniu dzień wygląda następująco:
|
Plan
|
Nadgodziny podstawy 50%
|
Czas pracy
|
Czas płatny
|
1 lipca
|
08:00
|
-
|
04:00
|
08:00
|
Po oddaniu nadgodzin z dnia 8 czerwca w dniu 1 lipca wyliczenie dla powyższej opcji wygląda następująco:
|
Plan
|
Nadgodziny podstawy 50%
|
Czas pracy
|
Czas płatny
|
8 czerwca
|
08:00
|
-
|
11:30
|
08:00
|
1 lipca
|
08:00
|
-
|
04:00
|
08:00
|
|
|
|
|
opcja niezaznaczona - pracownik ma płacone zgodnie z kodeksem za czas pracy w miesiącu, w którym wystąpiły nadgodziny, natomiast w miesiącu, w którym ma oddane nadgodziny za czas wolny nie ma zapłacone co w efekcie obniża jego wynagrodzenie.
Poniższy przykład pozwoli lepiej zrozumieć tą zasadę:
W dniu 8 czerwca pracownik pracował od 07:00 do 18:30 (czyli ma 3,5 nadgodziny), po wyliczeniu dzień wygląda następująco:
|
Plan
|
Nadgodziny podstawy 50%
|
Czas pracy
|
Czas płatny
|
8 czerwca
|
08:00
|
03:30
|
11:30
|
11:30
|
W dniu 1 lipca pracownik pracował od 07:00 do 11:00 (czyli o 4 godz. wcześniej zakończył pracę), po wyliczeniu dzień wygląda następująco:
|
Plan
|
Nadgodziny podstawy 50%
|
Czas pracy
|
Czas płatny
|
1 lipca
|
08:00
|
-
|
04:00
|
08:00
|
Po oddaniu nadgodzin z dnia 8 czerwca w dniu 1 lipca wyliczenie dla powyższej opcji wygląda następująco:
|
Plan
|
Nadgodziny podstawy 50%
|
Czas pracy
|
Czas płatny
|
8 czerwca
|
08:00
|
-
|
11:30
|
11:30
|
1 lipca
|
08:00
|
-
|
04:00
|
04:30
|
|
|
|
|
|
W wyniku zaznaczenia tej opcji nie będzie możliwości udzielenia pracownikowi dnia wolnego za nadgodziny i za pracę w dodatkowe dni wolne przed ich wystąpieniem. W takim przypadku będzie można tylko i wyłącznie oddawać nadgodziny i pracę w dodatkowe dni wolne po ich wystąpieniu.
|
|
Opcja określa sposób rozliczania oddawania godzin nadliczbowych w innym miesiącu bez wniosku pracownika.
|
opcja zaznaczona - uzupełnienie czasu pracy nie będzie generowane do pełnego miesięcznego wymiaru czasu pracy i w przypadku gdy zostaną oddane 2 godziny nadliczbowe w innym miesiącu bez wniosku pracownika program wygeneruje 1 godzinę uzupełnienia czasu płatnego;
|
|
opcja niezaznaczona - uzupełnienie czasu pracy będzie generowane do pełnego miesięcznego wymiaru czasu pracy i w przypadku, gdy zostaną oddane 2 godziny nadliczbowe w innym miesiącu bez wniosku pracownika program wygeneruje 3 godziny uzupełnienia czasu płatnego.
|
|
|
|
opcja zaznaczona - wynagrodzenie minimalne jest liczone od wymiaru czasu pracy pomniejszonego o nieobecności nieusprawiedliwione;
|
|
opcja niezaznaczona - wynagrodzenie minimalne jest liczone od wymiaru czasu pracy pomniejszonego o nieobecności usprawiedliwione.
|
|
|
|
opcja zaznaczona - wynagrodzenie minimalne jest liczone od wymiaru czasu pracy pomniejszonego o dni wolne za nadgodziny lub dni wolne za przepracowane dodatkowe dni wolne, niedziele i święta;
|
|
opcja niezaznaczona - wynagrodzenie minimalne jest liczone od wymiaru czasu pracy pomniejszonego o nieobecności usprawiedliwione.
|
|
|
W tym polu można określić wysokość wynagrodzenia minimalnego na wybrany rok.
|
|
|
Możliwość podglądu lub zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za godzinę pracy na wybrany rok.
Opcja aktywna dla ewidencji czasu pracy od 2017 roku.
|
|
Jeśli wynagrodzenie wynikające z czasu pracy jest niższe od minimalnej krajowej to podczas liczenia wyrównania program:
|
opcja zaznaczona - zaliczy premię regulaminową do wynagrodzenia minimalnego;
|
|
opcja niezaznaczona - premia regulaminowa będzie liczona jako dodatek do wynagrodzenia.
|
|
|
Jeśli wynagrodzenie wynikające z czasu pracy jest niższe od minimalnej krajowej to podczas liczenia wyrównania program:
|
opcja zaznaczona - zaliczy premię uznaniową do wynagrodzenia minimalnego;
|
|
opcja niezaznaczona - premia uznaniowa będzie liczona jako dodatek do wynagrodzenia.
|
|
|
|
opcja zaznaczona - ilość dodatków za pracę w godzinach nadliczbowych średnio-tygodniowych jest pomniejszana o ilość dodatków za pracę w niedziele i święta (100%);
|
|
opcja niezaznaczona - ilość dodatków za pracę w godzinach nadliczbowych średnio-tygodniowych nie jest pomniejszana.
|
|
|
Opcja domyślnie włączona
|
opcja zaznaczona - stawka za pracę ponad wymiar wynosi (stawka + premia regulaminowa / wymiar czasu pracy);
|
|
opcja niezaznaczona - stawka za pracę ponad wymiar wynosi (stawka / wymiar czasu pracy).
Program nie uwzględnia premii w przypadku stawki godzinowej oraz w przypadku premii obliczonej procentowo.
|
|
|
|
|
W wyniku zaznaczenia tej opcji oprócz okresów rozliczeniowych przewidzianych w ustawie o czasie pracy kierowców zostaną dodane do wyboru okresy 6 i 12 miesięczne.
|
|
Opcja obowiązuje w okresie od stycznia 2011 do września 2012.
|
|
święto w dniu [...]
Niezależnie od harmonogramu pracy program nie obniży normy czasu pracy jeśli w wybranym w tej opcji dniu tygodnia wystąpi święto.
święto w domyślnym dodatkowym dniu wolnym pracownika
Niezależnie od harmonogramu pracy program nie obniży normy czasu pracy jeśli w domyślnym dodatkowym dniu wolnym od pracy wystąpi święto.
W odróżnieniu od pierwszej opcji (święto w dniu) program będzie uwzględniał indywidualne ustawienia dodatkowego dnia wolnego dla firmy i pracownika.
|
|
każde święto planowo wolne od pracy
Po zaznaczeniu tej opcji w momencie tworzenia harmonogramu rocznego za każde święto, które nie wypada w niedzielę będzie można zaplanować pracę w jednym dodatkowym dniu wolnym.
Nawet jeśli w danym tygodniu wystąpią dwa święta wolne od pracy (np. 1 i 3 maja) to dla tych obydwu dni będzie można zaplanować pracę w dwóch kolejnych dodatkowych dniach wolnych.
Podczas liczenia normy czasu pracy program bierze pod uwagę zapis na harmonogramie rocznym.
|
|
|
|
Domyślnie każdy nowy okres rozliczeniowy rozpoczyna się od pierwszego dnia miesiąca. Za pomocą tej opcji można zmienić dzień rozpoczęcia nowego okresu rozliczeniowego na dowolny.
Widok okresu w oknie ewidencji czasu pracy widoczny jest zawsze pełnymi miesiącami (od pierwszego do ostatniego) bez znaczenia jaki wybrany jest pierwszy dzień okresu rozliczeniowego.
|
|
|
|
|
opcja zaznaczona - nadgodziny 50% są doliczane do nadgodzin 100%;
|
|
opcja niezaznaczona - nadgodziny 50% i nadgodziny 100% są odrębnie naliczane i wyświetlane na ewidencji czasu pracy pracownika.
|
|
|
