W oknie: Zaliczki za pomocą standardowego paska narzędziowego list (patrz: "Moduł Główny -> Pasek narzędziowy list") można m. in.: dodać, zmienić lub usunąć zaliczkę.
Wszystkie wprowadzone do danej delegacji zaliczki są uwzględniane podczas rozliczania podróży służbowych.
•Data (patrz: "Wprowadzenie dat") - data pobrania/zwrotu zaliczki;
•Kwota - kwota pobranej/zwróconej zaliczki;
•Waluta - rodzaj waluty pobranej/zwróconej zaliczki;
•Operacja - rodzaj dokonywanej operacji;
•Numer KW/KP - numer dokumentu zaświadczającego pobranie/zwrot zaliczki;
•Data kursu - data dnia (patrz: "Wprowadzanie dat"), z którego uwzględniany jest kurs walut. Domyślnie opcja zablokowana.
Jeśli Data kursu jest nieaktywna oznacza to, że ZAZNACZONA jest opcja: Domyślna data kursu (patrz: "okno dodawania/edycji delegacji -> Pozycje delegacji"). Zaliczka jest rozliczana na podstawie domyślnego kursu walut.
Analogicznie, aby mieć możliwość zmiany daty kursu trzeba ODZNACZYĆ opcję: Domyślna data kursu (patrz: powyżej).
Umożliwia wydrukowanie zaznaczonej pozycji na liście jako formularza kasowego (KW lub KP) do pokwitowania odbioru lub zwrotu zaliczki.
Podgląd jest generowany po kliknięciu LPM na ikonie: (pasek narzędziowy okna zaliczek) lub po wybraniu pozycji: Podgląd wydruku KW/KP z rozwijanego menu.
Podgląd wydruku KW/KP nie jest aktywny dla zaliczki pobranej na kartę.
Umożliwia wydrukowanie wszystkich pozycji na liście z danego dnia, którego zaznaczono pozycję jako formularza kasowego (KW lub KP) do pokwitowania odbioru lub zwrotu zaliczek.
Podgląd jest generowany po kliknięciu LPM na ikonie: (pasek narzędziowy okna zaliczek) lub po wybraniu pozycji: Podgląd wydruku wszystkich KW/KP z dnia ... z rozwijanego menu.
Podgląd wydruku KW/KP nie jest aktywny dla zaliczek pobranych na kartę.
W celu wydrukowania formularza kasowego z innych dni, w których pracownik pobrał lub zwrócił zaliczki należy zaznaczyć jedną z pozycji na liście żądanego dnia i wybrać polecenie podglądu wydruku.
