4Trans Mobile > 4T Mobile > [314] Import odcinków zagranicznych

Otwiera listę odcinków zagranicznych do pobrania, które wysłali kierowcy z aplikacji mobilnej. Listę można otworzyć na kilka sposobów:

•kliknąć na ikonę: umieszczoną w zakładce Mobile w pasku narzędziowym;

•z menu głównego 4T Mobile wybrać Import odcinków zagranicznych.

- cyfra na czerwonym tle w prawym, górnym rogu ikony informuje o ilości nowych odcinków zagranicznych do pobrania.
Informacja ta zawarta jest również w menu programu: np. Import odcinków zagranicznych (2).

kliknij aby powiększyć / zmniejszyć obraz

Rys. Lista odcinków zagranicznych - przykład.

Konfiguracja

W oknie ustawień programu (menu: "Dane podstawowe -> Ustawienia"):

Poniżej przedstawiona konfiguracja musi być przesłana na aplikację mobilną przed wprowadzeniem trasy przez kierowcę.

1.Włączenie importu delegacji w programie:

•w zakładce: "Rozliczenia -> Minimalne wynagrodzenie - inne kraje" dla W trakcie wyliczenia ewidencji pobieraj odcinki i państwa docelowe wybierz opcję: z rejestru wjazdów i wyjazdów z terytorium innych krajów (rys. poniżej).

W aplikacji mobilnej kierowca nie ma możliwości decydowania czy wprowadzana przez niego trasa będzie delegacją czy tylko "odcinkiem zagranicznym".

W przypadku wysłania konfiguracji z rejestru wjazdów i wyjazdów z terytorium innych krajów okno dodawania trasy w smartfonie dostosuje się do nowych ustawień.

Rys. W trakcie wyliczenia ewidencji pobieraj odcinki i państwa docelowe -> z rejestru wjazdów i wyjazdów z terytorium innych krajów.

2.Włączenie możliwości wprowadzania delegacji na smartfonie:

•w zakładce: "Panel administracyjny -> 4Trans Mobile" zaznacz opcję: Udostępnij możliwość wprowadzania delegacji/odcinka zagranicznego zgodnie z ustawieniami rozliczeń dla innych krajów (rys. poniżej);

•w zależności od potrzeb zaznacz/odznacz pozostałe opcje: Ignoruj rodzaj odcinka (tranzyt/kabotaż) wybrany przez kierowcę oraz Pozwalaj na wprowadzanie państwa docelowego.

Powyższa zakładka może nie być widoczna jeśli nie posiadasz odpowiednich uprawnień — skontaktuj się z administratorem systemu (informatykiem).

Rys. Ustawienia dla aplikacji mobilnej -> Udostępnij możliwość wprowadzania delegacji/odcinka zagranicznego zgodnie z ustawieniami rozliczeń dla innych krajów.

Wysłanie konfiguracji

W zakładce: "Panel administracyjny -> 4Trans Mobile" kliknij .

Zaimportuj

Zapisuje wszystkie zaznaczone odcinki zagraniczne w programie ze statusem: Import -> Tak.

Minimalna stawka dzienna w innych krajach:
Kierowca w aplikacji mobilnej ma możliwość oznaczenia każdego odcinka zagranicznego czy ma uwzględniany przy wyrównaniu do minimalnej płacy ( Tranzyt).

Więcej na ten temat w opisie opcji: "Ignoruj rodzaj odcinka (tranzyt/kabotaż) wybrany przez kierowcę" (menu: "Dane podstawowe -> Ustawienia", zakładka: "Panel administracyjny -> 4Trans Mobile").

Więcej o edycji odcinków zagranicznych znajdziesz w temacie: "Wjazdy i wyjazdy z terytorium innych krajów".

Błędy podczas importu (przenoszenie odcinków do archiwalnych)

Jeśli importowany odcinek zagraniczny nachodzi się choćby jedną minutę na istniejący odcinek/odcinki program zmieni kolor importowanego odcinka na czerwony oraz wyświetli informację o błędzie zawierającą listę nachodzących się odcinków.

Rozwiązanie:

1.Jeśli istniejący odcinek/odcinki są nieprawidłowe — zmień ich zakres dat, a następnie ponów próbę importu tego odcinka/odcinków.

2.Jeśli importowany odcinek zagraniczny masz już wprowadzony do bazy danych, odcinek jest nieprawidłowy lub po prostu nie chcesz importować wybranego odcinka/odcinków możesz przenieś je do archiwum:

•zaznacz importowany odcinek;

•kliknij prawym przyciskiem myszy — z rozwijanego menu wybierz: Przenieś zaznaczone do archiwalnych.

Odśwież

Odświeża listę odcinków zagranicznych.

Pokaż archiwalne

opcja zaznaczona — w zależności od ustawionego okresu wyświetlane będą tylko te odcinki zagraniczne, które zostały już zaimportowane do programu

i/lub

wyświetla listę odcinków, które zostały przeniesione do archiwum za pomocą opcji: Przenieś zaznaczone do archiwalnych (rozwijane menu — prawy przycisk myszy);

opcja niezaznaczona — wyświetla listę nowych odcinków zagranicznych, które nie zostały jeszcze zaimportowane do programu.

Opis wybranych pozycji dostępnych w rozwijanym menu (prawy przycisk myszy):

Ustaw jako aktywną

Oznacza wybraną firmę jako aktywną — dzięki temu istnieje możliwość zaimportowania danych dla innej firmy.

Przenieś zaznaczone do archiwalnych

Przenosi, nie dokonując importu, zaznaczone odcinki do listy archiwalnych odcinków zagranicznych.