Na liście w zależności od wybranej zakładki pokazane są wszystkie wprowadzone w programie dokumenty. Listę można otworzyć na kilka sposobów:
•kliknąć na ikonę: 
umieszczoną w zakładce Dane podstawowe w pasku narzędziowym;
•z menu głównego Dane podstawowe wybrać Dokumenty.
Z listy dokumentów możliwe jest dodanie, edycja i usunięcie dowolnego dokumentu (patrz: "Pasek narzędziowy list"). Każdy dodany dokument można powiązać z plikiem lub ze skanem.
Dokumenty dodane na liście dokumentów będą również widoczne w zakładce dokumentów poszczególnych pozycji (np. kierowca, pojazd, delegacja itp.), do których zostały przyporządkowane i odwrotnie dokumenty wprowadzone w zakładkach poszczególnych elementów menu będą widoczne na liście wszystkich dokumentów.
Okno dodawania/edycji dokumentu składa się z następujących zakładek:
Żeby zapisać dokument wystarczy wypełnić rodzaj dokumentu.
Jeśli na liście rodzaju dokumentu nie ma żądanego można go dodać do listy (tzw. słownika) za pomocą ikony:  .
|
|
Pozostałe pola można uzupełnić wg uznania.
Jeśli w polu Ewidencja zostanie wypełnione pole: Kierowca, Pojazd, Firma zlecenie, Karta kierowcy (moduł paliwowy), Delegacja lub faktura to z tym rejestrem dokument również zostanie powiązany.
Terminarz - opcja dostępna po wprowadzeniu Ważność do dokumentu. Umożliwia dodanie, edycję lub usunięcie daty ważności dokumentu do/z [012] terminarza, bez konieczności jego otwierania;
|
|
|
|
Niektóre z okien oferują możliwość powiązania wprowadzonej pozycji z dowolnymi plikami, a nawet możliwość zeskanowania dowolnego dokumentu.
Elementy okna: "Powiązane pliki"
1. - nowy - dodawanie pliku: aby dodać plik wystarczy kliknąć na tej ikonie, następnie w nowym oknie wskazać plik i nacisnąć  . W polu: Pliki wyświetli się ścieżka razem z nazwą pliku, a w polu Podgląd pliku wyświetli się jego zawartość.
2. - Usuń - usunięcie pliku z listy.
3. - Skanuj - aby zeskanować plik należy kliknąć na tej ikonie, po czym program wyświetli okno z zapytaniem o nazwę pod jaką ma być zapisany zeskanowany dokument. Następnie, jeśli jest podłączony skaner zostanie wyświetlone okno ustawień skanowania zależne od typu skanera. Po dokonaniu ustawień należy nacisnąć na przycisk [Skanuj]. Analogicznie jak w przypadku dodawania pliku w liście poniżej wyświetli się ścieżka wraz z nazwą pliku, a w polu: Podgląd pliku wyświetli się jego zawartość.
4. - Kopiuj plik do ... - umożliwia skopiowanie wybranego pliku do dowolnego katalogu.
5. - Wyślij plik przez e-mail - otwiera okno wysyłania nowej wiadomości e-mail z wybranym plikiem. |
|
|
|
Rodzaj dokumentu osobistego (prawo jazdy), seria i numer zostaną automatycznie wstawione do programu po pobraniu jakichkolwiek odczytów z karty kierowcy (patrz: "Moduł TachoScan").
|
|
