Moduł Flota > Menu główne > Dane podstawowe

Okno dodawania/edycji samochodu dla modułu Flota poszerza się o następujące opcje w zakładkach:

Dane podstawowe

Opis wybranych elementów:

•	Typ pojazdu - wartość słownikowa - przypisuje pojazd do odpowiedniej grupy;

•	Opis samochodu - dowolny dodatkowy opis;

•	Domyślny kierowca, pomocnik, naczepa - automatycznie uzupełnianie pól wartościami domyślnymi na podstawie wybranego samochodu;

•	Dział macierzysty - wartość słownikowa - przypisuje pojazd do odpowiedniego działu;

•	Użytkownik (Spedytor) - przypisuje pojazd do odpowiedniego użytkownika/spedytora.

•	opcja: pojazd w leasingu - po zaznaczeniu tej opcji pole poszerza się o numer umowy i firma leasingowa;

•	Miejsce powstania kosztów (MPK) - identyfikator księgowy wykorzystywany w innych programach.

Możliwość wpisania dowolnego komentarza.

Dane techniczne
Zakładka ta umożliwia dodawanie danych ewidencyjnych pojazdu, gabarytów, dmc itp.

Osie i ogumienie

Ogumienie powiązane jest z osiami dlatego, żeby dodać ogumienie należy wcześniej wprowadzić oś.

Aby dodać, zmienić lub usunąć oś lub ogumienie należy posługiwać się "paskiem narzędziowym list".

Szczegółowy opis okna zarządzania ogumieniem jaki i listy historii eksploatacji opon znajduje się w temacie: "Rejestr opon".

Zbiorniki

Domyślnie dla każdego nowego samochodu jest wprowadzony standardowy zbiornik, który domyślnie będzie miał przypisaną podstawową prognozę spalania.

•	podstawowa - podaj średnie spalania pojazdu [SPU], a w oknie "karty kierowcy" wypełniaj pole km puste;

•	wg km pustych/ładownych - podaj średnie spalania pojazdu poruszającego się bez ładunku [SPU] oraz średnie spalanie pojazdu w pełni załadowanego [SZA], a w oknie "karty kierowcy" wypełniaj pola km puste i km ładowne;

•	wg tonażu - podaj współczynnik spalania [WSP] oraz średnie spalania pojazdu poruszającego się bez ładunku [SPU], a w oknie "karty kierowcy" w zakładce: Pozycje karty dla każdej pozycji karty wypełniaj pola: ilość km z pozycji karty i ładunek;

•	wg określonego szablonu - wybierz rodzaj szablonu spalania - patrz temat: "Wybór szablonu spalania";

W celu dodania dodatkowego zbiornika należy nacisnąć na przycisk: . Po dodaniu drugiego zbiornika okno zmienia swój wygląd na listę zbiorników.

Domyślnie zbiornikiem oznaczonym jako główny jest zbiornik standardowy.

Na liście kart kierowców w kolumnach: Stan pocz. zbiornika i Stan koń. zbiornika będą widoczne wartości ze zbiornika oznaczonego jako główny.

W oknie dodania/edycji zbiornika można zaznaczyć inny zbiornik jako główny. Tylko jeden zbiornik można ustawić jako główny.

Aby dodać kolejny, zmienić lub usunąć zbiornik należy posługiwać się paskiem narzędziowym list.

Koszty

Zakładka powiązana jest z menu: "Flota -> Koszty". Koszty wprowadzone w widoku zaawansowanym (w poszczególnych rejestrach kosztowych) będą widoczne na liście kosztów w widoku prostym. Ale koszty wprowadzone na odwrót (w widoku prostym) NIE BĘDĄ już wyświetlane w widoku zaawansowanym.

Zakładka kosztów podzielona jest na dwa widoki:

Lista przedstawia wszystkie koszty pojazdu w wybranym okresie czasu. Przy pomocy "paska narzędziowego list" można dodać/edytować lub usunąć dowolny koszt bez konieczności wypełniania rejestrów.

Składa się z zakładek głównych rejestrów kosztowych, które są przypisywane do samochodu. Przy pomocy "paska narzędziowego list" w zależności od wybranej zakładki można dodać/edytować lub usunąć pozycję rejestru wraz z kosztem.

Awarie

Zakładka powiązana jest z menu: "Flota -> Rejestr awarii". Pozycja awarii wprowadzona dla tego pojazdu z poziomu menu floty będzie widoczna w tej zakładce i na odwrót pozycja awarii wprowadzona w tej zakładce będzie widoczna na głównej liście rejestru awarii.

Aby dodać, zmienić lub usunąć wpis awarii należy posługiwać się "paskiem narzędziowym list".

Wyposażenie

Zakładka powiązana jest z menu: "Flota -> Rejestr wyposażenia". Wyposażenie wprowadzone dla tego pojazdu z poziomu menu floty będzie widoczne w tej zakładce i odwrotnie wyposażenie dodane w tej zakładce będzie widoczne na głównej liście rejestru wyposażenia.

Aby dodać, zmienić lub usunąć pozycję wyposażenia należy posługiwać się "paskiem narzędziowym list".

Dokumenty

Zakładka powiązana jest z menu: "Dane podstawowe -> Dokumenty". Dokumenty wprowadzone dla tego pojazdu z poziomu menu danych podstawowych będą widoczne w tej zakładce i odwrotnie dokumenty dodane w tej zakładce będą widoczne na głównej liście dokumentów.

Aby dodać, zmienić lub usunąć dokument należy posługiwać się "paskiem narzędziowym list".

Okno dodawania/edycji dokumentu składa się z następujących zakładek:

Żeby zapisać dokument wystarczy wypełnić rodzaj dokumentu.

Jeśli na liście rodzaju dokumentu nie ma żądanego można go dodać do listy (tzw. słownika) za pomocą ikony: .

Pozostałe pola można uzupełnić wg uznania.

Jeśli w polu Ewidencja zostanie wypełnione pole: Kierowca, Pojazd, Firma zlecenie, Karta kierowcy (moduł paliwowy), Delegacja lub faktura to z tym rejestrem dokument również zostanie powiązany.

Terminarz - opcja dostępna po wprowadzeniu Ważność do dokumentu. Umożliwia dodanie, edycję lub usunięcie daty ważności dokumentu do/z terminarza, bez konieczności jego otwierania;

Niektóre z okien oferują możliwość powiązania wprowadzonej pozycji z dowolnymi plikami, a nawet możliwość zeskanowania dowolnego dokumentu.

Elementy okna: "Powiązane pliki"

1.	- Nowy - dodawanie pliku: aby dodać plik wystarczy kliknąć LPM na tej ikonie, następnie w nowym oknie wskazać plik i nacisnąć . W polu: Pliki wyświetli się ścieżka razem z nazwą pliku, a w polu Podgląd pliku wyświetli się jego zawartość.

2.	- Usuń - usunięcie pliku z listy.

- Skanuj - aby zeskanować plik należy kliknąć LPM na tej ikonie, po czym program wyświetli okno z zapytaniem o nazwę pod jaką ma być zapisany zeskanowany dokument. Następnie, jeśli jest podłączony skaner zostanie wyświetlone okno ustawień skanowania zależne od typu skanera. Po dokonaniu ustawień należy nacisnąć na przycisk [Skanuj]. Analogicznie jak w przypadku dodawania pliku w liście poniżej wyświetli się ścieżka wraz z nazwą pliku, a w polu: Podgląd pliku wyświetli się jego zawartość.

4.	- Kopiuj plik do ... - umożliwia skopiowanie wybranego pliku do dowolnego katalogu.

5.	- Wyślij plik przez e-mail - otwiera okno wysyłania nowej wiadomości e-mail z wybranym plikiem.

Szczegółowy opis znajduje się w dziale: "Okno dodawania kosztu".

Terminarz

Zakładka powiązana jest z menu: "Dane podstawowe -> Terminarz". Termin wprowadzony dla tego pojazdu z poziomu menu danych podstawowych będzie widoczny w tej zakładce i odwrotnie termin dodany w tej zakładce będzie widoczne na głównej liście Terminarza.

Aby dodać, zmienić lub usunąć termin należy posługiwać się "paskiem narzędziowym list".

Części

Zakładka powiązana jest z menu: "Flota -> Rejestr części". Część wprowadzona dla tego pojazdu z poziomu menu floty będzie widoczna w tej zakładce i na odwrót część wprowadzona w tej zakładce będzie widoczna na głównej liście rejestru części.

Aby dodać, zmienić lub usunąć część należy posługiwać się "paskiem narzędziowym list".

Zobacz również:

Samochody (Moduł Główny)