Wersja 3.4

•W zakładce "Zaawansowane" okna edycji uprawnień użytkownika dodano nowe uprawnienia:

▪Uprawnienia do podglądu stawek zatrudnienia,

▪Uprawnienia do zmiany wyeksportowanych faktur,

•Dodano zakładkę: "Współpraca" mającą związek z eksportem danych do CDN XL,

▪Eksport następuje od strony programu CDN XL,

Na podstawie włączonych opcji w "Ustawieniach filtrów" w powyżej opisanej grupie ustawień można wybierać filtry z rozwijanego menu w oknach posiadających możliwość wyboru kierowcy i/lub samochodu.

•W zakładce: "Główne":

▪dla opcji "logo firmy" dodano pola ustawienia "marginesu górnego" i "marginesu lewego",

▪dodano pole: "Format daty i godziny",

•W oknie dodawania/edycji firmy dodano przycisk umożliwiający dokonanie importu miast,

Przycisk importu miast jest również dostępny w trakcie dodawania firmy podczas pierwszego uruchomienia na czystej bazie.

•Rozdzielono kolumnę "Typ dokumentu" na "Typ dokumentu - element" i "Typ dokumentu - grupa" - dzięki temu rozwiązaniu łatwiej będzie szukać dokumentów,

•Wyłączono szybkie filtrowanie - jako mało przydatną funkcja,

•Dodano pole "Wyszukiwanie wg frazy",

•Dodano mechanizm automatycznego skalowania się obrazów, gdy są większe niż obszar widoku,

•W zakładce: "Powiązane pliki" z rozwijanego menu dodano możliwość dopasowania dowolnego programu ("Otwórz za pomocą...") do otwierania wybranego pliku (kliknij PPM na powiązanym pliku),

•W menu: "Dane podstawowe" dodano polecenia: "Grupy kierowców" i "Grupy samochodów",

•W oknach przygotowania raportów modułów TachoScan, Flota, GBOX i Moduł Paliwowy, w których dokonuje się wyboru kierowcy lub pojazdu dodano pole z możliwością wyboru grupy kierowców bądź samochodów w zależności od rodzaju raportu,

•W ustawieniach programu w zakładce: "Główne" dodano nową opcję: "Pokazuj filtry grup"

W związku z wejściem w życie w dniu 15 grudnia 2009 r. Decyzji Komisji z dnia 14 grudnia 2009 r. zmieniającej decyzję 2007/230/WE w sprawie formularza dotyczącego przepisów socjalnych odnoszących się do działalności w transporcie drogowym (D. Urz. UE L 330), wprowadzającej nowy wzór formularza dotyczącego przepisów socjalnych odnoszących się do działalności w transporcie drogowym, dodano nowy druk "Zaświadczenia o działalności...",

▪Formularz nowego zaświadczenia jest zaktualizowany zgodnie z wytycznymi zawartymi w Sprostowaniu do decyzji Komisji 2009/959/UE z dnia 12-03-2010 roku (http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2010:063:0031:0031:PL:PDF).

▪Dodano mechanizm zapisywania do bazy programu wystawionych zaświadczeń dla kierowcy,

•W oknie ustawień programu w zakładce: "Tolerancja" dodano opcje:

▪Wymagaj rekompensaty wszystkich skróconych odpoczynków tygodniowych,

▪Rekompensata musi kończyć się przed upływem trzeciego tygodnia,

W temacie: "Odpoczynek tygodniowy i rekompensata" przedstawiony jest opis analizy odpoczynków tygodniowych w programie.

•Okno lokalizacja zawiera następujące informacje:

▪Stan licznika w momencie włożenia i wyjęcia karty,

▪Wprowadzenia zmiany kraju,

•"Slot" - w kolumnie tej przedstawiony jest nr slotu, dla każdego zdarzenia osobno, w jakim znajdowała karta cyfrowa podczas zapisu w tachografie,

•"Km" - liczba km przedstawiona dla każdego zdarzenia jazdy osobno. Kolumna jest widoczna jeśli jest zaznaczona opcja: "Aproksymuj km dla czynności z kart cyfrowych" w ustawieniach programu,

•"nr rejestracyjny" - w kolumnie tej przedstawiony jest nr rejestracyjny pojazdu, dla każdego zdarzenia osobno, w jakim nastąpił zapis na karcie cyfrowej,

•W polu: "Samochód" będzie domyślnie widoczna pozycja: "wszystkie". Dla tej wybranej pozycji:

▪Ukryta jest blokada edycji - zamiast niej zostaje wyświetlony napis: "Aby móc edytować, wybierz samochód",

▪Ukryty jest licznik km początkowych i końcowych,

▪Zablokowany jest przycisk: "Zmień samochód",

▪Na liście czynności, w podsumowaniu, w oknie lokalizacji, w oknie zdarzeń i awarii oraz w oknie adnotacji będą widoczne zapisy dla wszystkich pojazdów.

▪Jeśli będzie wybrany określony pojazd to w powyższych oknach będą widoczne zapisy tylko dla tego wybranego pojazdu.

•Naruszenia w jeździe ciągłej i dziennej będą analizowane zawsze dla wszystkich pobranych czynności w danym dniu niezależnie od wybranego samochodu,

•Zapisuj szczegółowe dane dotyczące prędkości z tachografu cyfrowego,

•Pokaż informację o braku skanu przy edycji tarczki,

•W oknie "wykresu tygodniowego" dodano domyślne otwieranie wszystkich tarcz z wybranego dnia,

▪Podobna funkcja znajduję się w oknie kalendarza ciągłości danych,

•W oknie wizualizacji dziennej tarczy tacho podczas zapisu pod komunikatem o nachodzących się zdarzeniach/tarczach jest dodana nowa opcja: "otwórz wymienione tarczki",

•W oknie ustawień programu dla TachoScana dodano nową zakładkę: "Usuwanie starych danych":

▪Opcja: "Usuń dane starsze niż:" - pole z datą,

▪Opcja: "tarcze analogowe",

▪Opcja: "usuń także obrazy tarcz (pliki bmp) z dysku",

▪Opcja: "dane z cyfrowych kart kierowców i tarcze GBOX",

▪Opcja: "dane z tachografów cyfrowych",

▪Opcja: "prędkości szczegółowe z tachografów cyfrowych",

•Usunięto pole: "Kara za skrócenie odp. tygodniowego",

•Dodano następujące opcje:

▪Pomijaj czynności poza wybranym okresem (kontrola drogowa),

▪Nie analizuj braku danych na początku okresu jako odpoczynek,

▪Analizuj odpoczynek tygodniowy od pełnych tygodni (od poniedziałku do niedzieli),

▪Nie wymuszaj odpoczynku tygodniowego w każdym tygodniu (tylko 561),

•Pole: "Godziny rzeczywiste";

•Pola automatycznie wypełniane przez program: "Godziny pracy w nocy", "Czas wolny";

•Opcje: "wprowadź zamiany także w dniach innych niż praca", "przestój", "pomiń przy dostosowaniu szablonu",

•Dla zadaniowego systemu pracy w menu rozwijanym szablonu rocznego dodano polecenia umożliwiające zarządzanie zadaniami (tak samo jak na kalendarzu miesięcznym),

•Dla każdego dnia dodano możliwość definiowania godziny rozpoczęcia:

▪Godzina rozpoczęcia widoczna bezpośrednio na szablonie - zmiana godziny rozpoczęcia możliwa po dwukrotnym kliknięciu LPM na danym dniu,

•W oknie: "Ustawienia dni" otwieranym za pomocą polecenia "Zmień godziny" z rozwijanego menu (kliknij PPM) dodano opcje:

▪Szczegółowe: zmiana godziny rozpoczęcia dla każdego dnia tygodnia osobno,

▪Zbiorcza: osobno dla dni roboczych i dni dodatkowo wolnych,

▪Możliwość zastosowania zmian dla całego kalendarza lub dla zaznaczonego obszaru,

•W zakładce: "Rozliczenia -> Dodatkowe":

▪Zamieniono sposób wyznaczania oraz grupę opcji: "Automatyczna zmiana odcinków postoju na P15 i PP" na "Wyznaczanie zdarzeń TS, PP i P15",

▪Dodano opcję: "zawsze w górę",
opcja ta jest domyślnie zaznaczona. Umożliwia ona zaokrąglanie ZAWSZE w górę wartości dla opcji: "Zaokrąglanie wartości do -> pełnych 15 minut",

▪Opcję: "Blokuj oddawanie nadgodzin przed ich wystąpieniem" przeniesiono do zakładki: "Kalendarze",

▪Opcję: "Norma czasu pracy" przeniesiono do zakładki: "Zaawansowane",

•W zakładce: "Rozliczenia -> Kalendarze":

▪Dodano opcję: "Automatycznie oddawaj przy wyliczaniu" wraz z tabelą wyboru rodzaju nadgodzin i dyżurów do oddawania,

▪Dodano opcję: "Oddawaj nadgodziny na wniosek pracownika",

▪Opcje: "Rodzaj znaku, który ma wypełniać puste wartości w kalendarzu", "Wyświetlaj wartości w formacie dziesiętnym", "Czy wyświetlać potwierdzenie wyliczenia", "Wyświetlaj komunikat o przekroczeniu pracy gdy wystąpiła praca w nocy", "Wyświetlaj komunikat o nachodzeniu zdarzeń", "Wyświetlaj przy otwieraniu kalendarza miesięcznego listę zmian dokonanych na zdarzeniach w module TachoScan" przeniesiono do zakładki: "Wyświetlanie",

•W zakładce: "Rozliczenia -> Zaawansowane":

▪Dodano opcję: "Rozliczaj kalendarze -> miesiącami lub pełnymi okresami rozliczeniowymi",

•W zakładce: "Rozliczenia -> Raporty":

▪Dodano opcję: "Wyliczaj normę średniotygodniową wg wzoru: - Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej; lub - Państwowej Inspekcji Pracy",

▪Zmieniono nazwę opcji: "Czy uwzględniać święta przy wyliczaniu średniotygodniowego czasu pracy?" na: "uwzględniaj święta" dla wyliczania normy średniotygodniowej wg wzoru: "Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej"

(Opis powyższych metod wyliczania jest umieszczony w temacie: "Raporty -> Podsumowanie okresu rozliczeniowego -> Zawartość raportu"),

•W zakładce: "Rozliczenia -> Synchronizacja":

▪Usunięto opcję: "Automatyczna zamiana odcinków postoju" ze względu na dodanie nowej opcji: "Zamiana odcinków" w zakładce: "Zmiana zdarzeń",

▪Opcję: "Sprawdzanie ile godzin można oddać gdy nie wypracowano planu" przeniesiono do zakładki: "Uzupełnianie",

•W zakładce: "Rozliczenia -> Uzupełnianie":

▪W grupie: "Uzupełnianie do planowanych godzin (system podstawowy, równoważny)" usunięto następujące opcje: "Przy uzupełnianiu nie bierz pod uwagę dyżuru", "O długości większej od ...", "Który znajduje się tylko pomiędzy zdarzeniami jazdy i pracy", "Jeżeli nie wypracowano godzin planowanych to wówczas uwzględniaj dyżur przy uzupełnianiu", "Dyżur, który nie został wliczony do godzin planowanych zamieniaj na Dyżur 100%",

▪W miejsce usuniętych powyższych opcji wstawiono nowe: "Wliczaj czas dyżuru 100% do godzin planowanych", "Wliczaj dyżury 100% do przestojów", "Wliczaj czas dyżuru 50% do godzin planowanych", "Czas dyżuru 50% może rozdzielać godziny planowane (wliczaj gdy nie wypracowano planu)", "Wliczaj dyżury 50% do przestojów",

•W zakładce: "Rozliczenia -> Uzupełnianie 2":

▪Usunięto grupę opcji: "Uzupełnianie do planowanych godzin dla jazdy zespołowej",

▪Usunięto grupę opcji: "Uzupełnianie - opcje dodatkowe",

przy pomocy nowych opcji zawartych w zakładce: "Zmiana zdarzeń" i "Uzupełnianie" można dokonać takich samych ustawień.

•Dodano nową zakładkę: "Rozliczenia -> Wyświetlanie", a w niej:

▪Dodano opcję: "W opisie typu dnia wyświetlaj: symbol lub kod dnia",

▪Dodano opcję: "Wyświetlaj komunikat przy zapisie kalendarza miesięcznego o nieoddaniu nadgodzin z innych okresów rozliczeniowych",

•W zakładce: "Rozliczenia -> Zaawansowane":

▪Dodano opcje: "Rozliczaj kalendarze -> miesiącami lub pełnymi okresami rozliczeniowymi",

•Dodano nową zakładkę: "Rozliczenia -> Zamiana zdarzeń", a w niej:

▪Dodano grupę opcji: "Zmieniaj odcinki aktywności",

▪Dodano opcję: "Podczas pracy w dni wolne odcinki dyżuru 100% powstałe z zamiany będą pracą",

•W raporcie: "Miesięczne zestawienie czasów pracy pracowników" dodano 2 kolumny: "Zaległe wynagrodzenie" i "Ryczałty",

•W raporcie: "Zestawienie podsumowań okresów rozliczeniowych" dodano kolumnę: "Zaległe wynagrodzenie",

•Dodano nowy raport: "Raport Rozliczenie ryczałtów",

•W oknie dodawania/edycji zatrudnienia pracownika dodano zakładkę: "Ryczałty",

•Zmieniono wygląd okna kalendarza miesięcznego,

•Dodano informacje o nadgodzinach nieoddanych (w okresie rozliczeniowym lub z innych miesięcy) na górze okna jako istotną informację,

•Zoptymalizowano algorytm wyznaczania godzin nominalnych dla zaznaczonej opcji: "Dostosuj szablon w systemie równoważnym",

•W prawej części okna kalendarza w polu: "Ustawienia" dodano mechanizm umożliwiający automatyczne oddawanie nadgodzin,

•dodano również opcje (powielone z okna ustawień programu) mające bezpośredni związek z oddawaniem nadgodzin,

•Dla pracowników zatrudnionych w systemie zadaniowym pracy dodano opcje:

▪Dodaj zadanie dla zaznaczonego obszaru,

▪Dodaj jednodniowe zadania dla zaznaczonego obszaru,

•Dodano polecenie: "Przenieś nadgodziny do oddania w miesiącach poza okresem rozliczeniowym",

•Dodano polecenie: "Automatycznie oddaj wolne za...":

▪Wszystkie nadgodziny w okresie rozliczeniowym na wniosek pracownika,

▪Wszystkie nadgodziny w okresie rozliczeniowym bez wniosku pracownika,

▪Wszystkie dyżury 50% w okresie rozliczeniowym,

▪Wszystkie dyżury 100% w okresie rozliczeniowym,

•Dodano wyliczenie "przeciętnego tygodniowego czasu pracy wraz z nadgodzinami" (art. 12. 1. Ustawa o czasie pracy kierowców),

•Dodano informacje o:

▪Ilości nominalnych dni pracy,

▪Ilości rzeczywistych dni pracy,

Jeśli ilość dni rzeczywistych pracy będzie większa niż ilość dni nominalnych pracy to tekst "Ilość rzeczywistych dni pracy" będzie wyświetlony w kolorze czerwonym,

•W zakładce "Dane podstawowe":

▪Dodano nową opcję: "wiele państw docelowych", po jej zaznaczeniu będzie można wybrać kilka państw docelowych dla jednej delegacji,

▪Dodano nową opcję: "kilka odcinków zagranicznych w jednym państwie docelowym rozliczaj razem" - opcja pozwala na rozliczenie odcinków zagranicznych łącznie(zaznacz) lub oddzielnie(odznacz),

▪Raport "rozliczenie podróży służbowych" i "rozliczenie szczegółowe podróży służbowej" ulegnie zmianie - część zagraniczna delegacji zostanie podzielona na odcinki wg państw docelowych,

▪Liczba diet przysługujących za dany odcinek zagraniczny będzie obliczana jako stosunek czasu danego odcinka do sumy czasów wszystkich odcinków zagranicznych,

•W oknie danych szczegółowych delegacji dodano nowy typy zdarzeń:

▪"Wyłączenie z delegacji" - (w słowniku programu jest to rodzaj zdarzenia: "wyłączenie z delegacji") - okres czasu zadeklarowany w tym zdarzeniu nie jest brany pod uwagę podczas rozliczania delegacji,

▪"Dojazd do domu" - (w słowniku programu jest to rodzaj zdarzenia: "rozbicie delegacji") - na podstawie tego zdarzenia program będzie dokonywał podzielenia delegacji, tworząc odrębne delegacje,

•W zakładce: "Dane podstawowe" dodano nowe pole: "Miesiąc rozliczenia",
Dzięki temu będzie można przypisywać delegację pod dowolny okres. Po tym miesiącu będzie można filtrować delegacje na liście delegacji oraz na raporcie: "Rozliczanie podróży służbowych".

▪Dodano termin: "koniec okresu zatrudnienia",

▪Dodano termin: "następne badanie",

▪Dodano termin: "ważność szkolenia",

▪Dodano termin: "odnowienie certyfikatu",

▪W oknie ustawień dodano opcję: "dla nowych wpisów automatycznie zaznacz opcję:"Dodaj termin"",

▪na liście terminarza dodano przycisk: "Import terminów",

▪W oknie bookingu dodano pole: "nr bookingu" jako pole obowiązkowe do wypełnienia,

▪W widoku prostym i zaawansowanym w oknie ładunku dodano pole: "nr kontenera",

▪W oknie bookingu pole firma nie jest już polem obowiązkowym,

▪Na widoku prostym zlecenia w oknie ładunku dodano pole "uwagi",

▪W polu "zleceniodawca" filtrowanie odbywa się teraz po grupie firm transportowych, grupie kontrahentów oraz "bez grupy",

▪Przycisk "dodawania nowej firmy" dla pola "zleceniodawca" domyślnie ustawia grupę firmy na "kontrahent",

▪W polu "podwykonawca" filtrowanie odbywa się teraz po grupie firm transportowych oraz "bez grupy",

▪Przycisk "dodawania nowej firmy" dla pola "podwykonawca" domyślnie ustawia grupę firmy na "firma ubezpieczeniowa",

▪W polu "firma załadunkowa/rozładunkowa" filtrowanie odbywa się teraz po grupie firm załadunkowo/rozładunkowych oraz "bez grupy",

▪Przycisk "dodawania nowej firmy" dla pola "firma załadunkowa/rozładunkowa" domyślnie ustawia grupę firmy na "firma załadunkowa/rozładunkowa",

▪Pole "nr bookingu" jest drukowane obok daty,

▪Pole "miejscowość" pozostaje bez zmian na wydruku jeśli jest wypełnione. W przypadku nie wypełnienia tego pola będzie drukowany adres,

▪Pole "nr kontenera" i "uwagi do ładunku" są pokazywane na wydruku wtedy, gry nie są puste,

▪Gdy nie jest wpisany NIP polski to na wydruku będzie się pokazywał NIP europejski,

▪(od wersji 3.4.3) dodano opcję: "Na oknie zlecenia ukryj podział fracht krajowy / fracht zagraniczny" (zakładka: "Ustawienia domyślne"),

▪(od wersji 3.4.3) dodano opcję: "Pokaż pola umożliwiające przeliczenia frachtu wg własnej stawki za km" (zakładka: "Ustawienia domyślne"),

▪(od wersji 3.4.3) dodano opcję: "Podczas fakturowania zbiorczego sumuj wartości poszczególnych zleceń" (zakładka: "Ustawienia domyślne"),

▪Dodano opcję: "Wydruk CMR bez tła" umożliwia ona drukowanie na gotowych drukach CMR (zakładka "Spedycja"),

▪Dodano opcję: "Ustawiaj plan. datę załadunku/rozładunku wg plan. daty otwarcia/zamknięcia zlec." (zakładka: "Ustawienia wyglądu"),

▪Dodano opcję: "Podsumowanie zlecenia wyświetlaj w walucie zlecenia" (zakładka: "Ustawienia domyślne"),

▪Dodano opcje: "Wyświetl pieczątki na wydruku listu przewozowego" (zakładka "Spedycja"),

▪Dodano opcję: "Pokaż obszar na adnotacje urzędu celnego na wydruku listu przewozowego" (zakładka "Spedycja"),

▪Dodano opcję: "Wyświetl stopkę na wydruku zlecenia spedycyjnego" (zakładka "Spedycja"),

▪Dodano opcję: "Ukryj przeliczenia frachtu wg stawek za km" (zakładka: "Ustawienia domyślne"),

▪Niewypełnione pole: "Kontakt" nie będzie wyświetlane na wydruku,

•Mechanizm importu dostępny jest na liście płatności i na liście dłużników,

•Weryfikacja płatności odbywa się na podstawie opisu płatności (wyszukiwanie numeru faktury) po numerze konta bankowego klienta,

▪Jeśli mechanizm nie znajdzie kontrahenta, którego ma dotyczyć płatność to wyświetli on odpowiednie okno z pytaniem o powiązanie / dodanie nowego rachunku / wyszukiwanie kontrahenta,

•Jeśli opis faktury nie zawiera numeru faktury to mechanizm będzie wyszukiwał fakturę po kwocie,

▪Jeśli z kolei program nie będzie w stanie dopasować płatności do faktur to pokaże odpowiednie okno z informacją o niezapłaconych fakturach,

•Eksport następuje od strony programu CDN XL,

•W programie 4Trans dodano, poza mechanizmem, opcje w panelu administracyjnym -> zakładka: "Współpraca" mające związek z eksportem danych do CDN XL

•W zakładce: "Dodatkowe ustawienia faktur" dodano opcję: "Nie pozwalaj na wystawienie faktur gdy kontrahent ma błędy NIP",

•W zakładce: "Drukowanie faktur" opcje:

▪Wyświetlaj miejscowość aktywnej firmy jako miejsce wystawienia,

▪Ukryj tekst: Oryginał/Kopia,

▪Przy wydruku faktury walutowej ukryj podsumowanie w walucie rozliczeniowej,

•W zakładce: "Opis faktury" dodano opcję: "Data sprzedaży faktury w trakcie fakturowania zlecenia jest uzupełniana",

•W zakładce: "Wygląd wydruku faktury" dodano opcję:

▪Dane powiązanego zlecenia wyświetlaj niezależnie od opisu pozycji faktury,

▪Wyświetlaj ramkę z danymi firmy wystawiającej,

▪Wyświetl kraj opodatkowania,

▪Dla faktury walutowej i kontrahenta krajowego kwotę do zapłaty wyświetl w dwóch walutach

▪Dla faktury walutowej podsumowanie w walucie rozliczeniowej pokazuj tylko na kopii

▪Wyświetl zawartość opisu pozycji faktury

•Utworzono nową zakładkę: "Wygląd wydruku faktury 2", do której przeniesiono następujące opcję:

▪Dodatkowy opis na wydruku faktury,

▪Domyślny tekst uwag widocznych na wydruku faktury,

•W oknie ustawień programu dodano opcję: "Pokazuj legendę zdarzeń",
legenda widoczna po sprawdzeniu dostępności kierowców,

•Dodano zapis legendy przy zapisie do pliku,