Wersja 3.7

•w oknie ustawień programu:

▪dodano punkt: "E-mail" umożliwiający ustawienie wysyłania przypomnień e-mail do odpowiedzialnych za zadanie użytkowników na podstawie zapisów w "Terminarzu";

▪w punkcie: "Użytkownicy" okna edycji użytkownika w zakładce: "Zaawansowane" w menu rozwijanym dodano opcje: "Zaznacz wszystkie pozycje" i "Odznacz wszystkie pozycje";

▪w punkcie: "Użytkownicy" w zakładce: "Zaawansowane" dla modułu Spedycja dodano: "Uprawnienia do zmiany zafakturowanych zleceń".

W celu poprawienia raportowania błędów dodano mechanizm generowania zrzutów ekranu z trzech ostatnich operacji (kliknięcie myszą, naciśnięcie na dowolny klawisz klawiatury), które będą przesyłane wraz z raportem błędów do serwisu producenta programu.

Program w przypadku importu danych ze starych wersji programu "TachoScan" i "Rozliczenia" zainstaluje serwer bazy danych w wersji: "3.6.3", wykona transfer danych, a później zaktualizuje bazę danych do instalowanej wersji programu 4Trans.

•dodano możliwość zapisu eksportowanych danych w formacie: "csv";

•dla rejestru "Terminarza" dodano mechanizm uniwersalnego importu/eksportu danych;

•powiększono pojemność pola: "Nr dokumentu" z 20 do 30 znaków;

•dodano kolumnę: "Uwagi".

Jeśli w oknie edycji pojazdu zmienimy firmę to po kliknięciu na przycisk: [Zapisz] zostanie wyświetlone okno z ostrzeżeniem:

"Zmiany firmy pojazdu spowoduje przeniesienie danych pojazdu do nowej firmy. Czy chcesz kontynuować? Jeśli dane mają się nie przenosić to w nowej firmie należy stworzyć nowy pojazd, a w bieżącej uzupełnić datę sprzedaży."

•w oknie naruszeń raportu: "Naruszenia kierowcy wg ITD" dla opcji: "wyświetl kwoty kar" dodano pole wyboru kraju, na podstawie którego będzie wybrany taryfikator naliczania kwot kar;

▪przeniesiono przycisk [Generuj] do lewego górnego rogu okna naruszeń;

•w oknie ustawień programu w punkcie: "TachoScan -> Podstawowe" dodano opcję: "Wybieraj skaner przy skanowaniu";

Opcja ta pozwala na przyspieszenie procesu skanowania tarcz. Po jej zaznaczeniu można podłączyć np. dwa skanery i na zmianę skanować tarcze.

Podczas odczytu i zapisu danych z karty kierowcy czas ostatniej czynności w ostatnim z odczytanych dni, jeżeli czynnością tą nie jest postój ani karta wyjęta, jest ustawiany na 1 minutę (wcześniej był przedłużany do końca dnia).

•w zakładce: "Podgląd odczytu" dodano w panelu podsumowania pola: "Suma km", "Śr. prędkość", "Km końcowe", "Km początkowe", "Różnica";

Wartości w polach: "Km końcowe", "Km początkowe" zakładki "Podgląd odczytu" są współzależne z polami o takiej samej nazwie w zakładce: "Dane podstawowe".

•dodano "Święto Trzech Króli", które obowiązuje od 1 stycznia 2011 roku;

•zmieniono zasadę obliczania normatywnych dni roboczych:

▪zmiana obejmuje szablon roczny, kalendarz miesięczny i podsumowanie okresu rozliczeniowego;

▪od 2011 roku nie będzie konieczne oddawanie dnia wolnego za święto wypadające w sobotę lub inny dodatkowy dzień wolny.

•w oknie ustawień programu w punkcie: "Rozliczenia -> Zaawansowane" dodano opcje:
Licząc normę czasu pracy nie obniżaj normy o:

▪święto w dniu [...];

▪święto w domyślnym dodatkowym dniu wolnym pracownika;

▪każde święto planowo wolne od pracy;

•w ustawieniach programu w punkcie: "Rozliczenia -> Dodatkowe" od 1 stycznia 2011 r. minimalne wynagrodzenie za pracę będzie wynosić 1.386 zł.

•w ustawieniach programu w punkcie: "Rozliczenia -> Raporty" dodano opcje:

▪Obliczaj wynagrodzenie minimalne według: "wymiaru czasu pracy" lub "czasu pracy";

▪zaliczaj czas dyżurów do wynagrodzenia minimalnego;

▪zaliczaj premie do wynagrodzenia minimalnego;

•w oknie ewidencji kalendarza miesięcznego zmieniono:

▪kolumna: "Praca rzeczywista" wyświetlana jest jako opcja - w oknie ustawień programu w punkcie: "Rozliczenia -> Wyświetlanie" dodano opcję: "Pokazuj na kalendarzu rzeczywistą pracę";

▪kolumnę: "Nadgodziny zasadnicze" rozbito na kolumny: "Nadg. zasadnicze 50%" i "Nadg. zasadnicze 100%";

▪nazwę kolumny: "Wyliczone" zmieniono na "Czas pracy";

▪dodano kolumnę: "Uzupełnianie" - jest to kolumna wykazująca uzupełnianie czasu pracy do wymiaru czasu pracy.

▪w oknie: "Nowy/edytuj typ nieobecności" dodano nowe opcje:
- Typ: "usprawiedliwiona", "nieusprawiedliwiona";
- Zasada obniżania wynagrodzenia zasadniczego: "nie obniża (nieobecność zaliczana do czasu pracy)", "obniża wg godzin planowanych", "obniża wg dni (1/30 za każdy dzień kalendarzowy)";

•w podglądzie wydruku kalendarza miesięcznego zmieniono:

▪na ostatniej stronie "podsumowania okresu rozliczeniowego" (wyświetlanej na raporcie z ostatniego miesiąca w okresie rozliczeniowym) usunięto wyliczenia kwot dla nadgodzin średniotygodniowych i wyliczenia kwot dla nieoddanych niedziel i świąt. Wyliczenia te zostały przeniesione na stronę: "Przeliczenie miesięcznej karty pracownika" w postaci: "Dodatku za pracę w godzinach nadliczbowych średniotygodniowych (100%)" i "Dodatki za pracę w nieoddane niedziele i święta (100%)";

•usunięto opcję: "czas pracy = nominał + nadgodziny";

•na oknie dodawania/edycji delegacji w zakładce: "Dane podstawowe 1" dodano pole: "Status";

•rodzaje statusu (koloru) delegacji można dodać lub zmienić w słowniku;

•domyślne wartości słownika: zatwierdzona, niezatwierdzona;

•kolor statusu delegacji będzie widoczny na liście delegacji

•w oknie ustawień programu w zakładce: "Ustawienia wyglądu list" dodano opcję: "Ustaw kolory według statusu na liści delegacji";

•opcja: "Automatyczne naliczanie noclegu wg czasu trwania zdarzeń delegacji" jest domyślnie odznaczona;

•ostatnie zaznaczenie/odznaczenie powyżej opcji jest zapamiętywane dla danego użytkownika;

•w oknie dodawania nowej pozycji usunięto okno historii eksploatacji - w jego miejscu wyświetlone jest skrócone okno wyboru rodzaju i daty zdarzenia;

•w oknie zarówno dodawania nowej pozycji jak i edycji przeniesiono ramkę kosztową do zakładki: "Koszt";

Uniwersalny import/eksport danych został dodany do następujących rejestrów:

▪rejestr leasingu;

▪rejestr obsługi technicznej;

▪rejestr winiet;

▪rejestr ubezpieczeń;

•dodano możliwość wyboru pojazdu oraz filtrowania listy pojazdów po statusie (kliknij PPM na liście);

•dodano możliwość wyboru rodzaju kosztu;

•w zakładce: "Moduł Paliwowy -> Dodatkowe" dodano opcję: "Podczas dodawania karty automatycznie uzupełnij stan początkowy i końcowy zbiornika samochodu na pojemność zbiornika" - opcja domyślnie odznaczona;

•dodano przycisk: [Ustaw powiązanie kierowca-pojazd] umożliwiający ustawienie powiązania:

▪wg przydziału pojazdu;

▪wg danych z TachoScana;

•wartość prowizji opłaty za autostradę jest dodana jako dodatkowy wpis;

•do słownika rodzaju kosztów dodano koszt prowizji opłaty za autostradę;

•przed importem będzie wyświetlane tylko jedno okno zawierające wszystkie możliwe pozycje do importu;

▪okno potwierdzenia będzie zawsze wyświetlane nawet w przypadku, gdy wszystkie pozycje z importu zostały wprowadzone do programu;

•oznaczanie odpowiednimi kolorami pozycji zawierających błędy lub niekompletne dane, pozycji zawierających kompletne dane oraz pozycji zaimportowanych;

•dla pozycji zawierających wartości w walucie innej niż domyślna po potwierdzeniu importu zostaną automatycznie pobrane kursy walut;

Podczas importowania tankowań pole rodzaju kosztu nie będzie wypełnione. Jeśli dana wartość z importu nie posiada zdefiniowanego powiązania z rodzajami kosztu w programie to użytkownik będzie musiał za każdym razem wybrać rodzaj kosztu.

•w oknie wywołania raportu dodano następujące opcje:

▪Porównaj szacunki z wartością bieżącą;

▪Ukryj pojazdy bez danych;

▪Koszty samochodu w zleceniach;

▪Rentowność zleceń miesięcznie;

▪Rentowność samochodu miesięcznie;

▪Rentowność zleceń wg samochodów;

▪Rentowność szczegółowa zleceń.

•Zestawienie kosztów wg państwa;

•Analiza wyjazdu;

•Rentowność samochodu wg kilometrów;

•Zestawienie szczegółowe kosztów ogólnych.

•raport: "Koszty samochodów miesięcznie wg kilometrów":

▪zmieniono nazwę na: "Zestawienie kosztów wg kilometrów miesięcznie";

▪w oknie wywołania raportu dodano "filtr wg statusu pojazdu" (kliknij PPM na liście pojazdów);

•raport: "Koszty pojazdów sumarycznie":

▪dodano możliwość wyboru pojazdu oraz filtrowania listy pojazdów po statusie (kliknij PPM na liście);

▪dodano możliwość wyboru rodzaju kosztu;

•ukryto stawkę za transport;

•pogrubiono i powiększono czcionkę numer zlecenia oraz pojazdu/naczepy;

•w oknie ustawień programu w zakładce: "Spedycja" dodano opcję: "Wyświetl numer rejestracyjny samochodu i naczepy na wydruku CMR";

w zakładce: "Spedycja -> Ustawienia domyślne"dodano opcję: "Ustawiaj datę kursu wg -> daty załadunku lub daty rozładunku";

zmiana dokonana w oknie wywołania raportów:

▪Zestawienie frachtu wg przewoźnika;

▪Kontrola poprawności zleceń.

•w zakładce: "Spedycja" dodano opcje:

▪Pozwalaj na wyświetlanie dużego okna kierowcy/pojazdu w trakcie dodawania/edycji taboru własnego;

▪Wyświetl numer telefonu kierowców na wydruku zlecenia.

Mechanizm działa na zasadzie oznaczenia wybranego zlecenia jako wzorcowego i skopiowaniu wszystkich jego wartości do okna dodawania nowego zlecenia.

•w menu rozwijanym ikony: dodano polecenie: "Z szablonu";

•w menu rozwijanym listy zleceń dodano polecenie: "Zapisz jako szablon";

•dla "filtru wg daty" dodano pozycję: "otwarcia";

•dodano opcję: "Ukryj szczegóły";

•w oknie dodawania/edycji kontaktu dodano opcję: "Wyświetlaj na wydruku zlecenia" (zakładka "Kontakty");

•w zakładce: "Dodatkowe dane domyślne 7" wstawiono pole: "Domyślne konto rozliczeniowe";

•w tytule panelu "Ładunek" dodano informacje: "(dostępny w zakładce Miejsca załadunku i rozładunku, trasa)" jeśli wprowadzono więcej niż jedno miejsce załadunku/rozładunku;

•w zakładce: "Fracht" dodano mechanizm generowania kwoty frachtu na podstawie iloczynu ilości/wagi ładunku i jednostkowej kwoty - zależności te przenoszone są na wygenerowaną fakturę;

•w zakładce: "Dane podstawowe" w panelu: "Realizacja" dla zlecenia spedycyjnego w polu "Opis" dodano mechanizm zapisywania i wybierania wprowadzonych wcześniej pozycji;

•dodano szybkie filtry: "rozliczone" i "anulowane";

•w rozwijanym menu (kliknij PPM) dodano polecenie: "Generuj/edytuj fakturę";

•dodano kolumny: "Fracht obcy" i "Skrót zleceniobiorcy";

•w oknie dodawania nowej trasy (panel: Miejsca załadunku / rozładunku, trasa -> dodaj nową) nie ma już konieczności zapisu zlecenia, aby lista miast była aktywna;

•jeśli miejsca załadunku i rozładunku zostaną wcześniej uzupełnione o miejscowości to w oknie dodawania nowej trasy program domyślnie wstawi te same miejscowości;

•dublowania się frachtu wystawionego w walucie EUR po jego powtórnym zapisaniu - aktualizacja oprócz usunięcia błędu usuwa zdublowane frachty;

•faktury sprzedaży wystawione dla danej firmy nie będą widoczne dla innych aktywnych firm;

•uzupełniono działanie opcji: "Rozdziel wpisywanie godziny od daty" (okno ustawień -> Główne -> Ustawienia wyglądu) na daty widoczne po naciśnięciu na przycisk [ISO] w oknie dodawania/edycji zlecenia;

"Kalkulator frachtu" umożliwia szybkie wyliczenie ceny za fracht bez potrzeby tworzenia zlecenia.

Kalkulator frachtu można uruchomić z menu: "Spedycja" lub z listy zleceń wybierając menu rozwijanego przycisku: polecenie "Kalkulator frachtu".

•w oknie dodawania/edycji zlecenia obok pola: "Podwykonawca" (zaznaczona opcja: "Zlecenie spedycyjne") dodano ikonę: (przyjmij fakturę przewoźnika):

▪ikona jest aktywna po zapisaniu zlecenia;

▪w wyniku kliknięcia LPM na ikonie zostanie otwarte okno faktury zakupu, która będzie powiązana ze zleceniem;

•w oknie faktury zostaną wypełnione odpowiednie pola na podstawie zapisów w oknie dodawania/edycji zlecenia;

•w oknie ustawień programu w punkcie "Spedycja -> Ustawienia domyślne" dodano opcję: "Ukryj możliwość dodawania faktury zakupu przewoźnika na oknie zlecenia" - domyślnie niezaznaczona;

•w zakładce fracht dodano dwa pola ze stawką VAT - jedno dla frachtu krajowego, a drugie dla frachtu zagranicznego;

▪domyślnie stawka VAT dla frachtu krajowego będzie ustawiana na 22% (od stycznia 2011 na 23%) a dla frachtu zagranicznego "nie podlega";

•jeśli w oknie ustawień programu zaznaczona jest opcja: "Na oknie zlecenia ukryj podział fracht krajowy/fracht zagraniczny" oraz opcja "w trakcie fakturowania zlecenia wymuś zmianę stawki VAT wg kraju płatnika" to stawka VAT będzie ustawiana w zależności od kontrahenta:

▪kontrahent krajowy - VAT 23%, kontrahent zagraniczny - VAT nie podlega;

•w oknie ustawień programu:

▪w punkcie: "Spedycja -> Ustawienia domyślne" dodano opcję: "wyświetlaj stawkę VAT na prostym widoku frachtu";

▪w punkcie: "Faktury -> Opis faktur" dodano opcję: "w trakcie fakturowania zlecenia wymuś zmianę stawki VAT wg kraju płatnika";

•w zakładce: "Dodatkowe ustawienia faktur" dla faktury wewnątrzwspólnotowej dodano możliwość wprowadzenia tekstu opisu w językach: polskim, angielskim i niemieckim.

•usunięto słowo: "OPIS";

•w ramce sprzedawcy wyświetlane są dane kontaktowe (telefon, fax, e-mail);

•opis słowny kwoty uzupełniono o walutę;

•w zakładce: "Ustawienia domyślne" dla opcji: "Licz termin płatności wg:" dodano pozycje: "Data wystawienia" i "Data sprzedaży";

•w zakładce: "Opis faktur" dla opcji: "Wstaw wartość z bazy" dodano przyciski: [Firma załad.] i [Firma rozład.];

•w zakładce: "Ustawienia domyślne" dodano opcję: "Ustaw typ faktury wg kraju kontrahenta";

•w zakładce: "Wygląd wydruku faktury" dodano opcję:

▪Wyświetlaj ilość dni przy sposobie płatności;

▪Ukryj miejsce na podpisy osób upoważnionych do odbioru faktury;

▪Ukryj miejsce na podpisy osób upoważnionych do wystawienia faktury;

•domyślnie w polu "Konto rozliczeniowe" (zakładka: Dane podstawowe) będzie wstawione konto wybrane jako: "Domyślne konto rozliczeniowe" w oknie edycji firmy;

•jeśli w polu: "Domyślne konto rozliczeniowe" okna edycji firmy nie zostanie wybrana żadna wartość to program w oknie dodawania/edycji faktury wstawi konto rozliczeniowe na podstawie wybranej waluty;

•na liście pozycji faktury dodano kolumnę: "L.p." (Liczba porządkowa);

•w zakładce: "Pozycje faktury" dodano możliwość zmiany waluty dla dowolnej pozycji;

•przy wybraniu innej waluty niż domyślna powyżej listy pozycji faktury zostanie wyświetlona ramka z kursem waluty;

•na liście pozycji faktury dodano kolumnę: "L.p." (Liczba porządkowa);

•dodano mechanizm powiązania "wezwania do zapłaty" z fakturą lub notą odsetkową;

•dodano mechanizm powiązania "noty odsetkowej" z fakturą;

•dodano autonumerację - nadanie numeru porządkowego;

•możliwość edycji i powtórnego wydrukowania noty odsetkowej i wezwania do zapłaty;

•dodano możliwość drukowania w językach: polskim, niemieckim i angielskim;

•w oknie dodawania faktury dla pola: "Osoba upoważniona do wydruku" zmieniono:

▪w tym polu będzie dostępna lista wszystkich osób, które były wpisane jako osoba upoważniona;

▪podczas wstawiania nowej faktury podpowiadana jest ostatnio wybrana osoba, jeśli taka osoba nie istnieje to program wstawi imię i nazwisko bieżącego użytkownika;

•dodano opcję: "Pokazuj podpowiedzi";

•ulepszono sposób przesuwania zdarzeń - wystarczy kliknąć i przytrzymać LPM na wybranym zdarzeniu;