Fakturowanie zleceń umożliwia zbiorcze wystawienie faktur dla dowolnej liczby zleceń. Okno podzielone jest na dwie zakładki:
•Faktury dla kontrahenta - lista niezafakturowanych zleceń transportowych;
•Faktury dla przewoźnika - lista niezafakturowanych zleceń spedycyjnych.
Aby wyświetlić listę zleceń do zafakturowania należy z menu głównego Spedycja wybrać opcję Fakturowanie zleceń, a następnie wybrać odpowiednią zakładkę.
Jeśli na liście nie widać żadnego zlecenia, należy upewnić się, czy:
Na wszystkich listach można zaznaczyć więcej niż jedną pozycję:
Zaznaczanie jest pokazane na przykładzie listy tarcz tacho/dni z karty kierowcy. Działa tak samo na wszystkich pozostałych listach.
Zaznaczenie pozycji Od - Do
1.Kliknąć na pierwszą pozycję od na liście (poz.1 - rys. poniżej).
2.Nacisnąć i trzymając klawisz kliknąć na pozycji do na liście (poz.2).
3.Zależnie od potrzeb (edycji czy usuwania) nacisnąć na ikonę: lub (patrz: "Pasek narzędziowy list").
Rys. Zaznaczanie pozycji na liście od - do.
Zaznaczenie dowolnych pozycji na liście
1.Kliknąć na dowolną pozycję na liście (poz.1 - rys. poniżej).
2.Nacisnąć i trzymając klawisz klikać na następnych dowolnych pozycjach na liście (poz.2).
3.Zależnie od potrzeb (edycji czy usuwania) nacisnąć na ikonę: lub (patrz: "Pasek narzędziowy list").
Rys. Zaznaczanie pozycji na liście od - do.
Zaznaczenie wszystkich pozycji na liście
1.Kliknąć prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu na liście.
2.Z rozwijanego menu wybrać: Zaznacz wszystkie pozycje. lub nacisnąć kombinację klawiszy: .
3.Zależnie od potrzeb (edycji czy usuwania) nacisnąć na ikonę: lub (patrz: "Pasek narzędziowy list")
Chcąc zafakturować określone zlecenie/zlecenia należy je zaznaczyć i nacisnąć przycisk . W trakcie fakturowania zostanie wyświetlone okno "edycji faktury", który pozwoli uzgodnić dane, zapisać i wydrukować fakturę.
Fakturowanie zbiorcze
Aby program wyświetlał w pozycjach faktury zlecenia musi zostać spełniony następujący warunek:
•Faktury dla kontrahenta - zlecenia muszą mieć tego samego zleceniodawcę;
•Faktury dla przewoźnika - zlecenia muszą mieć tego samego przewoźnika.
. W trakcie fakturowania zostanie wyświetlone okno "edycji faktury", który pozwoli uzgodnić dane, zapisać i wydrukować fakturę.