Główną część okna ewidencji zajmuje tabela kalendarza miesięcznego. Jego kolumny odpowiadają kolejnym dniom wybranego miesiąca. W ostatniej kolumnie każdego miesiąca znajduje się podsumowanie miesięczne wszystkich wierszy, natomiast w ostatniej kolumnie kalendarza znajduje się podsumowanie całego okresu rozliczeniowego.
Na tabeli kalendarza przerywaną linią oddzielone są okresy z różnymi systemami pracy (jeśli na jego przestrzeni zaszła zmiana systemu pracy).
Kalendarz podzielony jest na następujące elementy:
Składniki wynagrodzenia widoczne na kalendarzu można dostosować do własnych potrzeb - kliknij na dowolnej nazwie wiersza i z rozwijanego menu wybierz: "Dostosuj widoczność składników", a następnie zaznacz/odznacz żądane składniki.
Aby wyświetlić wszystkie składniki w tym samym menu wybierz opcję: Podgląd wszystkich składników.
Dla zaznaczonego obszaru (co najmniej dwie wartości) po podświetleniu myszą w tzw. "dymku" będzie widoczna suma godzin dla poszczególnych składników wynagrodzenia;
|
|
Składniki podstawowe
|
|
| • |  - pokazuje wszystkie składniki; |
| • |  - pokazuje składniki zawierające dane; |
|
|
Dzień miesiąca i tygodnia.
|
|
Ilość zaplanowanych godzin pracy w "harmonogramie rocznym".
Harmonogram czasu pracy przyjęty zgodnie z kodeksem pracy art. 130 (z wyłączeniem §3).
|
|
|
|
Jest to plan (wymiar zasadniczy) pomniejszony o nieobecności usprawiedliwione (w tym również o przestoje, czas wolny za nadgodziny na wniosek i bez wniosku pracownika oraz czas wolny za oddane dni).
Wymiar czasu pracy określony zgodnie z kodeksem pracy art. 130.
|
|
|
|
|
|
Składniki rzeczywiste
|
|
Godzina rozpoczęcia pierwszej czynności w dziennym okresie pracy.
|
|
Godzina zakończenia ostatniej czynności w dziennym okresie pracy.
|
|
Czas zdarzeń zaliczanych do czasu pracy pobranych z wykresówek/dni z karty kierowcy i przeanalizowanych przez program, na które składa się m. in:
| • | Jazda - suma zdarzeń jazdy (oznaczenie tachografu); |
| • | Inna praca - suma zdarzeń innej pracy (oznaczenie tachografu); |
| • | Przerwa 15 min. - przerwa określona w art. 134 kodeksu pracy; |
| • | Dyżury 50% zalicz. do CP - są to zdarzenie dyżuru zaliczane do czasu pracy zgodnie z ustawieniami programu (art. 9, ust. 2 i 3 ustawy o czasie pracy kierowców); |
| • | Dyspozycje zalicz. do CP - są to zdarzenia dyspozycyjności zaliczane do czasu pracy zgodnie z ustawieniami programu (art. 9, ust. 1 Ustawy o czasie pracy kierowców); |
| • | Przerwy zalicz. do CP - są to zdarzenia postoju zaliczane do czasu pracy zgodnie z ustawieniami programu; |
|
|
Są to okresy nie zaliczane do czasu pracy określone z art. 9 ust. 2 i 3 ustawy o czasie pracy kierowców.
|
|
Ilość godzin dyżurów 50% oddana lub przeniesiona do oddania.
|
|
Są to okresy nie zaliczane do czasu pracy określone w art. 9 ust. 1 ustawy o czasie pracy kierowców.
|
|
Ilość godzin dyżurów 100% oddana lub przeniesiona do oddania.
|
|
Czas odpoczynków dobowych wyznaczonych zgodnie z ustawieniami programu w ciągu doby pracowniczej:
| • | w tym w dziennym czasie pracy - czas odpoczynków dobowych wyznaczonych zgodnie z ustawieniami programu w ciągu dzienny okresu pracy; |
|
|
Są to zdarzenia postoju nie zaliczane do czasu pracy zgodnie z ustawieniami programu.
|
|
Suma zdarzeń oznaczonych jako: Nieusprawiedliwione postoje (NPO) wprowadzone poprzez okno "edycji zdarzeń" lub poprzez zamianę zdarzeń.
|
|
|
|
Składniki do wynagrodzenia
|
|
| • | nadg. bez wniosku - uzupełnienie zaliczane do czasu płatnego wynikające z kodeksu pracy art. 1512 § 2. |
| • | dodatkowych dni wolny, niedziel i świąt - uzupełnienie zaliczane do czasu płatnego wynikające z oddania przepracowanego dodatkowego dnia wolnego oraz wolnej niedzieli lub święta, jeżeli pracownik nie wypracował wymiaru czasu pracy; |
| • | dyżurów 100% - uzupełnienie zaliczane do czasu płatnego wynikające z oddawania dyżurów 100%; |
| • | dodatków z nach. dób - uzupełnienie zaliczane do czasu płatnego wynikające z oddawania pracy w godzinach nadliczbowych powstających w przypadku nachodzenia dób pracowniczych; |
|
|
Są to okresy, w których pracownik nie wykonywał pracy określonej w art. 81 § 1 i 2 kodeksu pracy; w takich okresach program umożliwia udzielenie czasu wolnego za nadgodziny i dyżury, a w przypadku przestoju 24h umożliwia udzielenie dnia wolnego za pracę w dodatkowy dzień wolny, niedzielę lub święto.
|
|
Czas, za który pracownik musi otrzymać wynagrodzenie wynikający z rozliczonej ewidencji; czas płatny obejmuje m. in. czas pracy, uzupełnienia oraz przestoje;
|
|
Czas pracy w porze nocnej określone w art. 1517 § 1 kodeksu pracy.
|
|
Czas pracy w niedziele i święta - jest to suma zdarzeń zaliczających się do czasu pracy ograniczonych przez przedział czasowy wynikający z ustawień rozpoczęcia doby niedzielnej lub świątecznej (zakładka: Księgowość i Rozliczenia okna dodawania/edycji "firmy").
Za czas pracy wykazany w powyższym wierszu należy udzielić pełnego dnia wolnego lub wypłacić dodatek 100% z tytułu pracy w niedzielę lub święto.
|
|
|
|
| • | Nadg. podstawy 50% - czas pracy w godzinach nadliczbowych określonych w art. 1511 § 1, pkt 2 kodeksu pracy; pozycja ta nie obejmuje godzin nadliczbowych powstających w przypadku nachodzenia dób pracowniczych; |
| • | Nadg. podstawy 100% - czas pracy w godzinach nadliczbowych określonych w art. 1511 § 1, pkt 1 kodeksu pracy; pozycja ta nie obejmuje godzin nadliczbowych powstających w przypadku nachodzenia dób pracowniczych; |
| • | Nadg. dodatki 50% - czas pracy w godzinach nadliczbowych określonych w art. 1511 § 1, pkt 2 kodeksu pracy; |
| • | Nadg. dodatki 100% - czas pracy w godzinach nadliczbowych określonych w art. 1511 § 1, pkt 1 kodeksu pracy; |
|
|
| • | Nadg. podstawy 50% - ilość nadgodzin 50% (podstaw) oddanych lub przeniesionych do oddania; |
| • | Nadg. podstawy 100% - ilość nadgodzin 100% (podstaw) oddanych lub przeniesionych do oddania; |
| • | Nadg. dodatki 50% - ilość nadgodzin 50% (dodatków) oddanych lub przeniesionych do oddania; |
| • | Nadg. dodatki 100% - ilość nadgodzin 100% (dodatków) oddanych lub przeniesionych do oddania; |
|
|
Ilość godzin czasu wolnego wynikająca z oddania nadgodzin na wniosek pracownika w danym dniu.
Godziny i dni wolne powinno oddawać się w obrębie tego samego okresu rozliczeniowego, jednak na wyraźny wniosek pracownika można oddawać z dowolnego dnia w roku.
|
|
|
|
Ilość godzin czasu wolnego wynikająca z oddania nadgodzin bez wniosku pracownika w danym dniu.
|
|
Ilość czasu wolnego wynikająca z oddania dni wolnych za pracę w dodatkowy dzień wolny, niedzielę lub święto.
|
|
Ilość nieobecności nieusprawiedliwionych nie zaliczanych do czasu pracy, obniżających wynagrodzenie pracownika; generowane są na podstawie nieusprawiedliwionych postojów lub dni oznaczonych jako nieobecności nieusprawiedliwione.
|
|
Czas pracy na terytorium Niemiec / Norwegii - wyliczany na podstawie odcinków wprowadzonych w oknie: "Wjazdy i wyjazdy z terytorium innych krajów" lub na podstawie delegacji (w zależności od opcji: "W trakcie wyliczania ewidencji pobieraj odcinki i państwa docelowe" - menu: "Dane podstawowe -> Ustawienia" zakładka: Rozliczenia -> Minimalne wynagrodzenie - inne kraje).
|
|
Graficzny wykres zadań prezentowany w zadaniowym systemie czasu pracy.
|
|
Pole to może wskazywać dzień, w którym pracownikowi oddano czas wolny, natomiast w dniu w którym były one oddane pole to wskazuje dzień, z którego oddane godziny pochodzą. Analogicznie, dla "dodatkowych dni wolnych", niedziel lub świąt w które kierowca pracował pole to może wskazywać datę oddania mu dni wolnych - w te dni omawiane pole zawierać będzie datę przepracowanego "dodatkowego dnia wolnego"/niedzieli/święta.
|
|
|
|
Po dwukrotnym kliknięciu lewym przyciskiem myszy na wybranym dniu zostanie otwarte okno pozwalające na ręczną "edycję dnia".
Po kliknięciu w polu kalendarza prawym klawiszem myszki pojawia się "rozwijane menu".
