Aby wyświetlić listę zmian dla wybranego modułu proszę kliknąć w dowolne miejsce nazwy modułu lub na symbolu: .
Podobnie jak wyżej kliknięcie na symbolu: lub na nazwie zmiany rozwinie dodatkowy opis.

Powtórne kliknięcie w to samo miejsce zwinie listę zmian.

 

 
kliknij aby rozwinąć / zwinąćModuł Główny

 

•(3.11.3) w oknie ustawień programu w zakładce: Główne usunięto opcję: Twórz log;

•(3.11.2) w oknie dodawania/edycji firmy dodano pola: Nr gg, Skype, TransID;

•(3.11.2) na liście pozycji terminarza dodano kolumny: Pozostało dni, Pozostało km oraz Stan licznika (przybliżony);

•dodano nową pozycję w menu: "Inne" - za pomocą tego polecenia można otwierać dowolne pliki skojarzone lub nieskojarzone z programem 4Trans;

Menu Inne pojawi się jeśli zostanie utworzony katalog: "...\4Trans\dane\OtherFiles", który będzie zawierał co najmniej jeden plik typu: exe lub dll.

Menu pojawi się po ponownym uruchomieniu programu: 4Trans.

 

 

•zmiany w oknie dodawania/edycji użytkownika (Panel administracyjny) w zakładce: Dane podstawowe w ramce: Uprawnienia:

➢niezależnie od ilości posiadanych licencji będą pokazywane wszystkie moduły programu;

➢moduły programu, dla których nie została wykupiona licencja będą nieaktywne i pokazane pochyloną czcionką w kolorze szarym;

➢poniżej pola wyboru uprawnień dodano legendę;

•w zakładce "ustawień kopii bazy" (Panel administracyjny) w oknie Historia procesu wykonywania kopii bazy danych dodano kolumnę: Ścieżka do kopii bazy przedstawiającą ścieżkę, w której zapisano kopię bazy danych;

 

•w menu: "Dane podstawowe ->Terminarz automatycznych raportów" dodano nowy mechanizm automatycznego generowania i wysyłania raportów w formacie pdf na dowolne adresy e-mail;

•w oknie ustawień programu dodano nową zakładkę: "Panel administracyjny -> Automatyczne raporty";

 

•w oknie ustawień programu w zakładce: "Główne" dodano ramkę: Serwer proxy z następującymi opcjami:

➢Używaj ustawień opcji internetowych z systemu Windows;

➢Ręczna konfiguracja;

 

•(3.11.2) w oknie dodawania/edycji pracownika przeniesiono pole Numer służbowy do zakładki: "Dane podstawowe";

•dla pola: Wyszukiwanie wg frazy dodano przycisk: (zastosuj);

•przycisk: (zastosuj filtr daty) jest nieaktywny do czasu zmiany daty;

•domyślnie filtr daty będzie ustawiany na 12 miesięcy wstecz;

•zmieniono położenie filtru daty;

•dodano przycisk: umożliwiający zapis bieżącego zakresu dat jako domyślnego;

•w polu wyboru zakresu dat:

➢dodano pozycję: ostatni miesiąc;

➢dodano pozycję: Więcej..., po wybraniu której lista poszerzy się o pozycje: Dzień dzisiejszy, Dzień wczorajszy, Bieżący tydzień, Poprzedni tydzień, Bieżący miesiąc, Poprzedni miesiąc, Bieżący kwartał, Bieżący rok, Następne 2 dni, Następne 7 dni oraz Następne 14 dni;

•na liście delegacji po wybraniu w polu rodzaju daty: wg miesiąca rozliczenia pola wyboru daty zmieniają się na pola wyboru miesięcy;

•w oknie ustawień programu w zakładce: "Główne -> Ustawienia wyglądu list" dodano opcję: Zapisuj filtry dat przy zamykaniu list;

 

•usunięto boczny pasek narzędziowy;

•z okna ustawień programu z zakładki: "Ustawienia wyglądu menu" usunięto grupę opcji: Pasek boczny.

 

•w zakładce: "Terminarz" dodano opcję: Ukryj terminy dla nieaktywnych pojazdów i kierowców;

•w zakładce: "Serwis":

➢usunięto ramki ustawień: Wyświetl listę modułów, Wyświetl podgląd klucza oraz Wyślij raport serwisowy;

➢w ramce: Kopia bazy dodano kreatora kopii bazy danych;

 

nowy mechanizm wprowadzono w następujących lokalizacjach:

•okno dodawania/edycji delegacji: wybór miasta, kierowcy, pojazdu;

•okno podglądu/edycji wykresówki/dnia z karty: wybór miasta w oknie dodawania trasy;

•okno dodawania/edycji zlecenia: wybór miasta w panelu Miejsca załadunku i rozładunku, trasa;

•okno dodawania/edycji karty kierowcy: wybór trasy i miasta w oknie dodawania pozycji karty, wybór miejsca tankowania w oknie dodawania tankowania;

•okno dodawania/edycji kosztów: wybór miasta;

•okno dodawania/edycji dokumentów: wszystkie pola wyboru oprócz spinacza i ramki kosztów;

•okno dodawania/edycji firmy: wybór miasta;

 

•w słowniku terminu ważności dokumentu w polu Grupa dodano nową pozycję: Wszystko;

•w oknie dodawania/edycji zadania w terminarzu niezależnie od wyboru: filtru podstawowego w polu: filtr szczegółowy będzie pokazywana wartość słownika należąca do grupy wszystkie;

 

•w oknie dodawania/edycji osoby kontaktowej w firmie dodano pola: Nr gg, Skype i TransID;

 
kliknij aby rozwinąć / zwinąćModuł TachoScan

 

w oknie ustawień programu w zakładce: Naruszenia - Analiza zmieniono:

•dodano opcję: Wykazuj naruszenia czasu pracy tylko dla kierowców samozatrudnionych:

➢dodano opcję: Wykazuj przekroczenia przeciętnego dopuszczalnego tygodniowego czasu pracy;

➢dodano przycisk: ;

➢dodano opcję: Wykazuj przekroczenia dopuszczalnego czasu pracy w tygodniu;

➢dodano opcję: Wykazuj przekroczenia limitu 10 godzin czasu pracy w porze nocnej;

•dodano opcję: Wykazuj przekroczenia dopuszczalnego czasu pracy bez przerwy;

•dodano naruszenia:

➢15/8.2 Przekroczenie przeciętnego dopuszczalnego tygodniowego czasu pracy;

➢15/8.2 Przekroczenie dopuszczalnego czasu pracy w tygodniu;

➢8.4 Przekroczenie dopuszczalnego czasu pracy bez przerwy;

Powyższe naruszenia będą miały naliczaną grzywnę wg taryfikatora od dnia 16 lipca 2013.

 

➢Przekroczenie limitu 10 godzin czasu pracy w porze nocnej;

•w oknie dodawania/edycji kierowcy dodano opcję: samozatrudnienie / umowa cywilnoprawna;

•dodano raport: Rejestr czasu pracy Art. 25 UoCPK;

 

dodano mechanizm umożliwiający pobieranie plików cyfrowych (pochodzących z odczytów karty kierowcy i/lub tachografu) z systemu Helpten:

•w oknie ustawień programu w zakładce TachoScan -> Różne dodano opcję: Pobierz dane z systemu Helpten;

•w oknie Z urządzenia dodano zakładkę: Helpten;

 

•na nośniku danych urządzenia dodano katalogi: CARD i TACHO, w których odpowiednio będą przechowywane pliki pobrane z karty i tachografu cyfrowego:

➢w programie podczas pobierania danych z urządzenia będą pokazane pliki ze wszystkich źródeł;

•w nazwie pliku zmieniono zapis godziny utworzenia pliku z czasu UTC na czas lokalny:

➢czas lokalny będzie oznaczony literą: "L" na końcu nazwy pliku: np. "Jan_Kowalski_20130620083543L.DDD";

 

•(3.11.3) w oknie ustawień programu w zakładce: TachoScan usunięto opcję: Ścieżka obrazów tacho - dostępna jest w zakładce: Ścieżki w panelu administracyjnym;

•(3.11.2) na wykresie miesięcznym i tygodniowym dodano opcję: Pokazuj znaczniki wpisu ręcznego;

•na raporcie "Terminy odczytów i ważności" dodano kolumnę: Zablokowany kartą nr, w której będzie pokazany nr karty przedsiębiorstwa jaką aktualnie zablokowano tachograf cyfrowy;

•kilometry ze zdarzeń jazdy pobranych z karty kierowcy i tachografu cyfrowego będą zapisywane bez zaokrągleń, natomiast w oknach programu będą pokazywane z dokładnością do jednego miejsca po przecinku;

•zmieniono i dodano nowe oznaczenie dni na kalendarzu;

•dodano wizualizację czynności z karty drogowej;

•zmieniono wizualizację czynności z wykresówki/dnia z karty/tachografu/karty drogowej na miniaturowy wykres;

•(3.11.2) dodano przycisk: otwierający okno ustawień kolorów kalendarza;

•(3.11.2) w kolorze łososiowym (domyślnie) będą pokazywane okresy, dla których wymagane jest wystawienie zaświadczenia o nieprowadzeniu pojazdu;

•(3.11.2) w kolorze niebieskim (domyślnie) będą przedstawione okresy, dla których wystawiono zaświadczenie o nieprowadzeniu pojazdu;

•dodano możliwość wystawiania zaświadczeń o nieprowadzeniu pojazdu z poziomu kalendarza przy pomocy poleceń zawartych w rozwijanym menu:

➢dodaj zaświadczenia w zaznaczonych dniach;

➢wyszukaj zaświadczenia w zaznaczonym okresie;

➢wyszukaj zaświadczenia w całym roku;

•dodano nowe oznaczenia typów dni wybrane z modułu Rozliczenia z poziomu polecenia: Zmień typ dnia... rozwijanego menu;

•(3.11.2) dodano możliwość wyświetlania/ukrywania wykresu czynności na kalendarzu: polecenie Pokaż wykres czynności w rozwijanym menu;

•zmieniono oznaczenia w legendzie kalendarza;

 

•w zakładce: "Podgląd odczytu" okna podglądu/edycji wykresówki dodano w menu rozwijanym polecenie: Dodaj automatycznie punkty km;

•w oknie wykresu tygodniowego, wykresu miesięcznego, podglądu/edycji wykresówki/dnia z karty dodano wyświetlanie okien podpowiedzi (tzw. hintów) w polach oznaczonych piktogramami;

•na "liście tarcz/dni z karty" i na "liście dni z tachografu" dodano kolumny: Licznik pocz. (początkowy) oraz Licznik koń. (końcowy);

•w oknie komunikatu/ostrzeżenia o nachodzących się czynnościach lub wykresówkach dodano opcję: po zamknięciu komunikatu otwórz wymienione dane i wykresówki oraz przerwij dalszą analizę;

•w dolnej części okna generowania raportu dodano podsumowanie kar wg kierowcy i wg przedsiębiorstwa;

•w rozwinięciu przycisku: dodano opcję generowania raportu bezpośrednio do pliku w formacie: pdf;

 

•w oknie opcji wyszukiwania okresów wymagających zaświadczenia dodano dla wyszukaj czynności następujące opcje:

➢wyszukaj zaświadczenia do bieżącego dnia i godziny;

➢generuj zaświadczenia na okresy pomiędzy odpoczynkami dziennymi, w których kierowca prowadził pojazd wyłączony z rozporządzenia 561/2006 lub AETR;

➢generuj zaświadczenia na okresy pracy pomiędzy odpoczynkami dziennymi;

➢generuj zaświadczenia na okresy pomiędzy odpoczynkami dziennymi, w których pracownik pozostawał w gotowości;

➢uwzględniaj nieobecności określone w module Rozliczenia wg dób pracowniczych;

 

•w oknie wywołania raportu dodano możliwość sortowania wyników wg:

➢opisu kierowcy i samochodu;

➢daty następnego odczytu i daty ważności;

 

•na "liście tarcz/dni z karty" pokazano zakres powiązanego zaświadczenia z wykresówką przy pomocy kolumn: Zaświadczenie od i Zaświadczenie do;

➢wykresówki utworzone jako urlop lub wolne można otworzyć tylko do podglądu - nie ma możliwości edycji żadnych danych;

➢wykresówki utworzone jako jazda OUT, inna praca lub dyspozycyjność można otworzyć do edycji czynności - nie ma możliwości zmiany daty, kierowcy i samochodu;

➢próba usunięcia wykresówki zostanie poprzedzona odpowiednim komunikatem, po zaakceptowaniu którego zostanie usunięte zaświadczenie oraz wszystkie wykresówki wchodzące w jego skład;

•na "liście zaświadczeń":

➢próba usunięcia zaświadczenia zostanie poprzedzona odpowiednim komunikatem, po zaakceptowaniu którego zostaną usunięte wszystkie wykresówki wchodzące w jego skład;

➢istnieje możliwość dowolnej edycji zaświadczenia - zmniejszenie/zwiększenie zakresu spowoduje usunięcie/dodanie odpowiedniej ilości wykresówek;

 

•w oknie wywołania raportu: "Kontrola tygodniowa czasu pracy kierowcy" dodano pole wyboru grup pracowników;

•w oknie podglądu/edycji wykresówki w zakładce: "Dane podstawowe" w panelu szybkiej edycji dodano niebieskie obramowanie dla zaznaczonych przycisków

 
kliknij aby rozwinąć / zwinąćModuł Rozliczenia

 

na podglądzie wydruku raportu zmieniono listę nadgodzin:

•nadgodziny podzielono na grupy:

➢Godziny nadliczbowe do wypłaty;

➢Godziny nadliczbowe oddane;

➢Godziny nadliczbowe przeniesione - nieoddane;

➢Godziny nadliczbowe razem;

•każda grupa zawiera następujące pozycje:

➢Suma godzin nadliczbowych 50% podstawy;

➢Suma godzin nadliczbowych 100% podstawy;

➢Suma godzin nadliczbowych 50% dodatki;

➢Suma godzin nadliczbowych 100% dodatki;

 

•w zakładce: Synchronizacja dla opcji: Wyznaczaj odcinki P15 (Art. 13 i 27 Ustawa o czasie pracy kierowców) dodano pod-opcje:

➢gdy czas pracy w dobie wynosi co najmniej 6 godzin;

➢gdy plan (wymiar zasadniczy) w dobie wynosi co najmniej 6 godzin;

 

•jeśli w oknie dodawania/edycji umowy (zatrudnienia) w zakładce: Ryczałty jest zaznaczona jedna z dwóch opcji: Wszystkie składniki razem lub Podzielone składniki to na podglądzie "Przeliczenia miesięcznej karty pracownika" ukryto Uzupełnianie wynagrodzenia z tyt. oddanych nadg. bez wniosku;

•raport: "Rozliczenie ryczałtów i zaliczek":

➢zmieniono położenie tekstu tytułu kolumn z poziomego na pionowy;

➢dodano kolumnę: Uzup. z tyt. odd. godz. nadlicz. bez wniosku pracownika - kwota brutto z tego wynagrodzenia doliczana jest do kolumny: Dodatki za godz. nadliczbowe;

Podstawa prawna:

•Art. 1512 § 1 i § 2 Kodeksu pracy;

•§ 5 i § 5a Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie nie wykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy.

 

 

•w oknie wywołania raportu dodano opcję: pokazuj tylko dni, w których występuje 24h i godziny przestoju to co najmniej: [...];

•w oknie podglądu raportu dodano kolumnę: Typ dnia;

 

•(3.11.2) w oknie dodawania/edycji diety i limitu zmieniono pole: Limit za nocleg na Ryczałt za nocleg;

•powiększono czcionkę w nazwach wierszy;

•w "Przeliczeniu miesięcznej karty pracownika" pokazano uzupełnienie wynagrodzenia z oddawania nadgodzin bez wniosku;

 

•w okresach: do grudnia 2010 i od października 2012:

➢każde święto w dodatkowy dzień wolny (domyślnie sobota) obniża normę czasu pracy oraz wymaga oddania dnia wolnego;

➢ignorowane są ustawienia z ramki Norma pracy znajdujące się w zakładce "Rozliczenia -> Zaawansowane" okna ustawień programu;

•w okresie: od stycznia 2011 do września 2012:

➢każde święto w dodatkowy dzień wolny (domyślnie sobota) nie obniża normy czasu pracy oraz nie wymaga oddania dnia wolnego;

➢uwzględniane są ustawienia z ramki Norma pracy znajdujące się w zakładce "Rozliczenia -> Zaawansowane" okna ustawień programu;

W dniu 2 października 2012 r. Trybunał Konstytucyjny wydał wyrok uznający art. 130 § 21 Kodeksu pracy za niezgodny z art. 32 ust. 1 Konstytucji RP oraz za zgodny z art. 66 ust. 2 Konstytucji. W efekcie z art. 130 Kodeksu Pracy został wyeliminowany zapis:

"§ 21. Jeżeli zgodnie z przyjętym rozkładem czasu pracy święto przypada w dniu wolnym od pracy, wynikającym z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, to nie obniża ono wymiaru czasu pracy."

 

•w oknie ustawień programu w zakładce: "Rozliczenia -> Zaawansowane" w grupie opcji: Norma pracy dodano informację: Uwaga! Opcja obowiązuje w okresie od stycznia 2011 do września 2012.;

 

•dodano możliwość generowania delegacji z poziomu okna wykresu miesięcznego na takich samych zasadach jakie są w oknie wykresu tygodniowego;

•z poziomu okna wykresu tygodniowego i miesięcznego dodano możliwość generowania delegacji w dowolnym przedziale czasowym;

•ustawiono puste pola daty za wyjątkiem daty rozpoczęcia delegacji;

•godziny powrotu ustawiono domyślnie na 23:59;

 

•w oknie dodawania delegacji ustawiono puste pola daty za wyjątkiem daty rozpoczęcia delegacji

•zmieniono wygląd okna i podglądu wydruku ewidencji miesięcznej pracownika;

➢na podsumowaniu okresu rozliczeniowego tydzień jest liczony 00:00 w poniedziałek do 24:00 w niedzielę;

➢ostatnie niepełne tygodnie nie będą wyświetlane na podsumowaniu - będą brane pod uwagę w następnym okresie rozliczeniowym;

•dodano nowe wiersze/składniki kalendarza (kliknij tutaj, aby zobaczyć opis);

•widoczność składników:

➢dodano nowe menu rozwijane, pojawiające się w wyniku kliknięcia PPM na nazwach wierszy kalendarza w menu rozwijanym, zawierające polecenia: Dostosuj widoczność składników - umożliwiające ukrywanie/wyświetlanie wybranych wierszy, Podgląd wszystkich składników;

➢dodano przyciski: - pokazuje wszystkie składniki, - pokazuje składniki zawierające dane, - pokazuje składniki zawierające bez rozbicia czasu pracy, - dostosuj widoczność składników;

•zmodyfikowano algorytm wyszukiwania naruszenia przekroczenia 10h pracy jeżeli praca była wykonywana w porze nocnej - naruszenie jest generowane na podstawie rzeczywistego czasu pracy;

•ze względu na nową wersję ewidencji czasu pracy zmieniono nazwy poszczególnych elementów raportów.

 

•podczas generowania delegacji, które mają więcej niż dwa wyjazdy z kraju dodano okno wyboru jednego lub kilku państw docelowych;

 

 
kliknij aby rozwinąć / zwinąćModuł Flota

 

w raportach: Przepały wg kierowcy i Przepały wg pojazdu dokonano następujących zmian:

•w oknie wywołania wydruku raportów dodano opcje:

➢Ukryj kolumnę 'Motogodziny';

➢Pokaż kolumny 'Km puste/ładowne' - opcja aktywna po zaznaczeniu opcji powyżej;

•w oknie podglądu wydruku:

➢w raporcie Przepały wg pojazdu: jeśli danym pojazdem jechało dwóch kierowców będą oni wyświetlanie w jednej kolumnie: Kierowcy;

➢w nagłówku kierowcy/pojazdu dodano normę zużycia paliwa dla zbiornika - norma będzie wyświetlana gdy zbiornik ma podstawowy wzór spalania;

➢na ostatniej stronie wydruku dodano: Podsumowanie dla zbiornika głównego, a w nim: suma Ilość km, suma Tankowanie, suma Zużycie, Średnie zużycie, suma Prognoza, suma Przepał;

 

•w menu programu: Flota dodano polecenie: "Miejsca magazynowania";

•w oknie dodawania/edycji opony oraz w oknie dodawania/edycji części dodano pole wyboru miejsca magazynowania dla elementów ze statusem: magazyn;

 

•w oknie dodawania/edycji samochodu:

➢dla pojazdów wyposażonych w więcej niż jeden zbiornik paliwa w oknie dodawania/edycji zbiornika dodano opcję: Główny zbiornik;

➢na liście zbiorników dodano kolumnę: Główny;

➢podczas dodawania nowego samochodu dla zbiornika standardowego domyślne paliwo będzie ustawiane na: ON olej napędowy, a dla małego samochodu (pojazd poniżej 3,5 t) paliwo będzie ustawiane na: Pb95 bezołowiowa;

Tylko jeden zbiornik można ustawić jako główny.

 

•na liście kart kierowców:

➢wartości w kolumnach: Stan pocz. zbiornika i Stan koń. zbiornika są wyświetlane na podstawie zapisów głównego zbiornika;

➢dodano kolumnę: Przebieg (różnica: licznik powrót - licznik wyjazd) oraz jej podsumowanie;

➢dodano kolumnę: Tankowanie oraz jej podsumowanie - dla zbiornika głównego;

➢dodano kolumny: Model, Marka - domyślnie ukryte;

➢dodano kolumny: Zużycie [l], Średnie zużycie [l/100km], Prognoza [l], Oszczędność [l] i Norma [l] - wartości wyświetlane dla zbiornika głównego;

Wartości w kolumnie: Norma będą przydatne dla korzystających ze standardowego wzoru spalania (współczynnik * km / 100).

 

 

•dodano przycisk: umożliwiający podpinanie/powiązanie dowolnych plików z kartą;

•w zakładce: "Dane podstawowe" w polu Rentowność podsumowanie:

➢zmieniono: Km z bieżącej karty na Km z karty;

➢zmieniono: Km z TachoScana (wg dat) na Km z TachoScan;

➢zmieniono: Km z GBOX (wg dat) na Km z GBOX;

 

•na liście pozycji rejestru opon dodano możliwość filtrowania wg dat oraz kolumny: Data pierwszego zdarzenia i Data ostatniego zdarzenia;

•w oknie dodawania nowej opony dodano pole: Ilość opon umożliwiające zbiorcze dodawanie ogumienia;

 

•(3.11.2) do importu karty paliwowej dodano import opłat za autostrady EUROWAG MYTO;

•(3.11.2) program nie pozwoli na zapis karty kierowcy jeśli wprowadzony ręcznie stan zbiornika będzie większy od maksymalnej pojemności zbiornika;

•w zakładce: "Moduł paliwowy" usunięto opcję: ustawiaj datę rozliczenia (datą wyjazdu);

•w zakładce: "Moduł paliwowy -> Dodatkowe" dodano opcję: Dla nowej karty uzupełniaj stany zbiornika -> wg stanu z poprzedniej karty;

 

•(3.11.2) w oknie wywołania raportów: "Tankowania wg kierowcy" i "Tankowania wg pojazdu" dodano opcję: średnia cena za litr bez VAT;

•w zakładce: "Ustawienia kosztów" usunięto opcję: Koszty wyświetlane w programie są wartościami - po aktualizacji wszystkie koszty będą pokazane jako wartość netto;

•w zakładce: "Moduł Paliwowy" usunięto grupę opcji: Ustawienia edycji tankowania;

 

zmiany w rozwijanym menu listy kart kierowców:

•polecenie: Aktualizuj stany zbiorników wg danych GBOX przeniesiono do podmenu: Zmień dane dla zaznaczony rekordów;

•w podmenu: Zmień dane dla zaznaczonych rekordów dodano polecenia:

➢Uzupełnił puste stany licznika wg danych: -> TachoScan, -> GBOX;

➢Nadpisz stany licznika wg danych: -> TachoScan, -> GBOX.

 

•w pierwszej zakładce: "Dane podstawowe" dodano pola:

➢Podsumowanie - podsumowanie tankowania zwiera następujące informacje: Przebieg, Tankowanie, Zużyte paliwo, Średnie spalanie, Norma spalania, Prognoza spalania, Oszczędność paliwa;

➢Rentowność podsumowanie - po naciśnięciu przycisku: [Oblicz] program wyliczy i wyświetli podsumowanie rentowności, które podzielone jest na sumę kosztów (paliwo, opłaty, delegacje, inne), sumę przychodów (zlecenia rozpoczynające się w bieżącej karcie), ilość km (z bieżącej karty lub z modułu TachoScan lub z modułu GBOX) i wreszcie wartość zysku (przychód - koszt);

 

 
kliknij aby rozwinąć / zwinąćModuł Spedycja

 

•dodano opcję: Ukryj zysk w walucie rozliczeniowej w raportach: Zestawienie zleceń wg zleceniodawcy, Zestawienie zleceń wg spedytora i Zestawienie zleceń wg przewoźnika;

 

•na podglądzie wydruku faktury sprzedaży zmieniono nazwę: Faktura VAT na Faktura;

•w oknie ustawień programu w zakładce: "Wygląd wydruku faktury" zmieniono opcję: Ukryj tekst: Oryginał / kopia na Ukryj tekst "Kopia";

➢na podglądzie wydruku faktury ukryto napis: Oryginał;

 

•na wydruku faktury dodano podsumowanie pozycji dla kolumn: Wart. netto, Wart. VAT i Wart. brutto;

•w oknie ustawień programu w zakładce "Wygląd wydruku faktury" dodano opcję: Wyświetl podsumowanie pozycji na wydruku faktury;

 

•w rozwijanym menu dodano polecenia:

➢Ustaw rzeczywisty stan licznika wg danych -> TachoScan;

➢Ustaw rzeczywisty stan licznika wg danych -> GBOX;

 

•(3.11.2) dodano mechanizm fakturowania zbiorczego zleceń od przewoźnika;

•w oknie dodawania/edycji załadunku/rozładunku (widok zaawansowany):

➢zmieniono wybór opcji: załadunek/rozładunek na pole wyboru z listy;

➢w polu wyboru z listy dodano zdarzenia: Wyjazd, Przyjazd na załadunek/rozładunek, Przeładunek i Koniec;

Nowe typy zdarzeń nie będą wyświetlane na wydruku zleceń i faktur.

 

➢po zapisie danych w oknie pojawi się dla zdarzenia: Załadunek zakładka: Załadunek - lista ładunków, a dla zdarzenia: Rozładunek zakładka: Rozładunek - lista ładunków - dla pozostałych zdarzeń zakładka wyboru ładunku nie będzie dostępna;

•na liście miejsc załadunku/rozładunku (widok zaawansowany) zmieniono nazwę kolumny z Załadunek na Typ;

•w zakładce: Fracht i koszty okna dodawania/edycji zlecenia w polu: Podsumowanie zlecenia dodano pozycje: Czas oczekiwania na załadunek/rozładunek [...] - w pozycji tej będzie wyświetlana suma czasu odcinków pomiędzy zdarzeniem: Przyjazd na załadunek/rozładunek a zdarzeniem: Załadunek/Rozładunek;

Powyższe zmiany nie będą dostępne w oknie dodawania/edycji szablonu zlecenia.

 

 

•w oknie dodawania/edycji zlecenia w panelu: Miejsca załadunku i rozładunku, trasa dodano pole: Km puste;

•na liście zleceń dodano kolumnę: Km puste;

 

•z menu: "Bramka SMS" usunięto polecenie Komunikacja z GBOX ASSIST i przeniesiono jest do menu: "GBOX";

•zmiany na liście zleceń:

➢dodano kolumnę: Status kierowcy GBOX Assist;

➢dodano kolumnę: Nowe wiadomości z GBOX Assist;

➢w rozwijanym menu dodano polecenie: Anuluj zlecenie wysłane do GBOX ASSIST;

•w oknie edycji zlecenia pojazdu ze statusem GBOX ASSIST:

➢do statusów zlecenia GBOX Assist dodano pozycje: Dojazd załadunek/rozładunek oraz Oczekiwanie na załadunek/rozładunek;

➢dodano zakładkę: Historia GBOX Assist;

➢gwiazdką w kolorze zielonym "*" zostaną oznaczone pola, które zostaną wysłane do GBOX ASSIST;

•dodano możliwość aktualizacji danych zlecenia w GBOX ASSIST po jego modyfikacji w programie:

➢zmiana danych w zleceniu spowoduje zmianę statusu zlecenia w GBOX ASSIST na zmodyfikowano;

➢potwierdzenie zmiany danych zlecenia w GBOX ASSIST będzie wysyłane do programu 4Trans;

 

•import jest możliwy tylko dla plików w formacie: csv (jeśli plik importu jest w innym formacie, np: "xls" to należy go przekształcić w "csv");

•przyspieszono proces importu;

•jeśli podczas importu program nie znajdzie firmy/kierowcy/pojazdu wyświetli okno z możliwością dokonania nowego wpisu/dodania dla wszystkich następnych/przerwania importu;

•automatyczne rozpoznawanie i dodawanie miast, kodów pocztowych, firm załadunkowych oraz kierowców/pojazdów nie przypisanych do aktywnej firmy;

•przypisywanie odpowiednich typów dodawanym firmom: Kontrahent, Firma transportowa i Firma załadunkowa/rozładunkowa;

•możliwość zatrzymania importu;

•zapamiętywanie powiązania zaimportowanego zlecenia z plikiem importu - dzięki temu program rozpoznaje czy dane zlecenie zostało już zaimportowane (przy ponownej próbie importu, zlecenia zaimportowane zostaną pominięte);

•w oknie dodawania/edycji zlecenia dodano pole: uwagi własne - mechanizm importu zapisuje tutaj godzinę i datę przeprowadzenia importu oraz wybrane pola z pliku importu;

 

•dodano kolumnę: Czy są uwagi własne:

➢w kolumnie będzie wyświetlony znak "!" jeśli pozycja zwiera uwagi własne lub uwagi kontrahenta;

➢uwagi będą wyświetlone w oknie podpowiedzi po podświetleniu myszą znaku: "!";

➢do rozwijanego menu dodano polecenie: Edytuj uwagi otwierające okno dodawania/edycji uwag własnych i uwag kontrahenta;

➢w przypadku noty obciążeniowej uwagi będą widoczne tylko na liście płatności;

•dodano kolumny: nr konta kontrahenta, osoba kontaktowa, Nr zlecenia, Uwagi dokumentu, Uwagi kontrahenta, Typ zlecenia, Nr obcy i Rodzaj (niektóre z kolumn są domyślnie ukryte);

•dodano zakładki: Spedycyjne i Transportowe;

•dodano filtr: Z terminem poniżej [...] dni;

 

•(3.11.2) w oknie edycji faktury powiązanej ze zleceniem transportowym w zakładce: Pozycje faktury dodano, poniżej pola: Kwota słownie, pole: Szczegóły powiązanego zlecenia;

dodano mechanizm automatycznego (wewnętrznego) numerowania faktur zakupu:

•w oknie dodawania/edycji faktury zakupu dodano pole: Nr faktury (wewnętrzny);

•w oknie ustawień programu dodano opcję: Wyświetl numerację wewnętrzną dla faktur zakupu;

 

•(3.11.2) w oknie dodawania/edycji wezwania do zapłaty dodano opcję: Wyświetl stan płatności na dzień [...];

•(3.11.2) na liście faktur sprzedaży poszerzono funkcjonalność przycisku: o możliwość wystawiania faktur sprzedaży, korygujących lub proforma;

•na liście zleceń kopiowanie zlecenia podzielono na dwie wersje: standardowe i z zachowaniem dat;

•w oknie ustawień programu w zakładce: "Spedycja" zmieniono nazwę i sposób działania opcji: W trakcie kopiowania zlecenia ignoruj daty na Domyślny sposób kopiowania ustaw na kopiowanie z zachowaniem dat;

 

•w oknie ustawień programu w zakładce: "Faktury -> Opis faktur" dodano opcję: W trakcie fakturowania nazwę pozycji ustaw wg: -> Rodzaju usługi;

•na podstawie powyższej opcji w nazwie pozycji faktury wygenerowanej z okna dodawania/edycji zlecenia będzie widoczny rodzaj usługi;

 

•na liście zleceń dodano nową kolumnę: Zysk w walucie domyślnej (wartość w kolumnie jest różnicą pomiędzy "frachtem w walucie rozliczeniowej" a "kosztem zlecenia");

•na podglądzie wydruku anulowanego zlecenia dodano tekst: Anulowany (tekst jest tłumaczony w zależności od wybranego języku wydruku) w formie znaku wodnego;

•w oknie dodawania/edycji zlecenia w zakładce: Fracht i koszty dodano pole: Termin płatności;

•w oknie ustawień programu w zakładce: "Spedycja -> Ustawienia domyślne" dodano opcję: Wyświetl termin płatności na zakładce Fracht i koszty;

 

•dodano nowy raport: :"Zestawienie zleceń wg kierowcy";

•w oknie dodawania/edycji wezwania do zapłaty na liście dostępnych dokumentów zmieniono nazwę zakładki: Faktury na Dokumenty:

➢w zakładce, oprócz faktur będą widoczne noty obciążeniowe, dla których można wystawić wezwanie do zapłaty;

•na liście płatności dla not obciążeniowych odblokowano przycisk: (Generuj wezwanie do zapłaty);

 

•na liście faktur sprzedaży dodano zakładki: Wszystkie, Inne, Spedycyjne i Transportowe;

•w oknie ustawień programu w zakładce: "Faktury" dodano opcję: Ukryj podział faktur wg rodzaju zleceń.

 

•w menu rozwijanym listy noty obciążeniowych (kliknij PPM na liście) dodano polecenie: Drukuj duplikat noty;

 
kliknij aby rozwinąć / zwinąćModuł GBOX

 

•(3.11.3) dodano alert: Przekroczenie max czasu postoju - w polu: Max czas postoju można określić czas trwania postoju;

•(3.11.3) dodano identyfikację kierowcy na podstawie przesłanego numeru karty kierowcy;

•(3.11.2) rozpoczęcie delegacji tworzonej na podstawie zaznaczonych zdarzeń będzie przesuwane do pierwszego włączonego zapłonu, po którym następuje jazda lub do postoju, po którym następuje jazda;

•czas postoju rozbito na dni (wg dat z zakresu);

•usunięto liczbę postojów;

 

•czas postojów rozbito na dni;

•usunięto kolumny różnica paliwa i paliwo kon;

•na podsumowaniu usunięto liczbę postojów;

 

•w zakładce: Wykres aktywności:

➢dodano przerywaną kreskę ze strzałką zwróconą w lewą stronę przed pierwszym zdarzeniem postoju pod warunkiem, że to zdarzenie postoju nie jest pierwszym zdarzeniem w dobie;

➢postój występujący na przełomie dni jest odpowiednio dzielony do poprzedniego i następnego dnia;

 

•w kolumnach: Różnica stanów licznika, Średnie spalanie na odcinek i Spalone paliwo na odcinek dodano klamry podsumowujące dla zdarzeń występujących pomiędzy postojami;

•w dolnej części listy dodano podsumowanie czasu jazdy, czasu postoju, przebytego dystansu i średniego spalania dla wszystkich wyświetlonych pozycji;

 

•na liście "Pojazdów GBOX":

➢zmieniono nazwę zakładki: Komunikacja z GBOX ASSIST na Historia wiadomości;

➢w zakładce: Historia wiadomości dodano filtr: Status kierowcy;

➢w zakładce: Historia wiadomości wycofano możliwość wysyłania wiadomości;

➢dodano zakładkę: Wiadomości umożliwiającą wysyłanie i odbieranie wiadomości z urządzenia GBOX ASSIST - zakładka działa jak okno rozmowy;

➢dla pojazdów, które mają zaznaczoną opcję: GBOX ASSIST zmieniono wygląd zakładki: Czas pracy - w zakładce prezentowane są informacje pobrane z urządzenia GBOX Assist;

•w oknie edycji "Pojazdu GBOX" dodano opcję: GBOX ASSIST;

•w menu programu dodano polecenie: "GBOX -> Lista skanów";

•z okna ustawień programu z zakładki: "GBOX -> Ustawienia wyglądu list" usunięto opcję: Ukrywaj komunikację z GBOX ASSIST na liście pojazdów GBOX na rzecz opcji: GBOX ASSIST w oknie edycji "pojazdu GBOX";

•dodano nowe alerty: Otrzymanie komunikatu z GBOX Assist oraz Otrzymanie skanu z GBOX Assist;

Otrzymywanie nowych alertów:

•użytkownik zalogowany do programu 4Trans - niezależnie od zaznaczonej opcji otrzymywania alertów (okno dodawania/edycji kontaktu - Alerty - Lista kontaktów) nie będą one wysyłane na email i SMS'em - powiadamianie będzie widoczne tylko w programie 4Trans;

•użytkownik niezalogowany do programu 4Trans - alerty będą wysyłane na email bądź SMS w zależności od zaznaczonej opcji otrzymywania alertów;

 

 

 
kliknij aby rozwinąć / zwinąćModuł Manager

 

w związku z dodaniem w oknie edycji zlecenia nowego pola: Km puste zmieniono wyliczanie km pustych w następujących raportach:

•"Zestawienie przebiegów":

➢dodano kolumnę: km puste ze zleceń;

➢km puste są liczone jako: km całkowite - km ze zleceń + km puste ze zleceń;

•"Szacunkowe zestawienie przychodów i kosztów": km puste są liczone jako: km całkowite - km ze zleceń + km puste ze zleceń;

 

•w raportach: "Zestawienie kosztów wg kilometrów miesięcznie" i "Rentowność samochodu wg kilometrów" dane o przebytym dystansie będą w pierwszej kolejności pobierane z CAN, jeśli nie będzie takiej możliwości to będą liczone na podstawie pozycji GPS;