4Trans - Pomoc
wersja: 4.3
Opera Bug
Spis treści
|
Indeks
Witamy
Pakiet instalacyjny
Jak korzystać z pomocy
FAQ (Najczęściej Zadawane Pytania)
Najnowsze uaktualnienia
Wersja 4.3
Wersja 4.2
Wersja 4.1
Wersja 4.0
Wersja 3
Wersja 3.11
Wersja 3.10
Wersja 3.9
Wersja 3.8
Wersja 3.7
Wersja 3.6
Wersja 3.5
Wersja 3.4
Wersja 3.3
Wersja 3.2
Wersja 3.1
Wersja 3.1.2
Wersja 3.1.1
Wersja 3.0
Wersja 3.0.3
Wersja 3.0.2
Wersja 2
Wersja 2.8.5
Wersja 2.8.4
Wersja 2.7.6
Wersja 2.7.5
Wersja 2.7.3
Wersja 2.7.2
Wersja 2.7.1
Wersja 2.6
Wersja 2.5.21
Wersja 2.5.20
Wersja 2.5.19
Wersja 2.5.17
Wersja 2.5.16
Instalacja
Wymagania minimalne
Instalacja programu
Serwer
Podłączenie i odłączenie bazy danych
Uruchomienie programu Database Manager
Podłączenie i odłączenie bazy danych
Odłączenie bazy danych
HASP Manager
Windows® XP
Windows® 7, Windows® 10, Windows Server® 2008
Ustawienie pliku instalacyjnego
Instalacja HASP Managera jako usługi
Konfiguracja zabezpieczeń - zapobieganie wykonywaniu danych
Windows® 8
ComBox
Instalacja urządzeń
Klucz licencyjny
Komunikat: Brak klucza
Skaner płaski
Skaner rolkowy
TachoReader
TachoReader Mobile II
TachoReader Combo Plus
Przeniesienie programu na inny komputer
Pierwsze uruchomienie
Krok 1 - wybór trybu pracy programu
Krok 2 - przygotowanie serwera
Logowanie
Logowanie proste
Logowanie zaawansowane
Ustawienia ścieżek
Nadawanie uprawnień
Ustawienie kopii zapasowej bazy danych
Aktywacja programu
Konfiguracja zapory Windows XP
Port TCP/IP dla MS SQL Serwer
Tryb uruchamiania programu
Zmiana trybu pracy na zaawansowany
Zmiana trybu pracy na standardowy
Aktualizacja programu - Updater
Pobieranie i instalacja
Zamówienie gwarancji
Niepowodzenie aktualizacji - przyczyny i rozwiązanie
Panel administracyjny
[014] Ustawienia
Główne
Ustawienia wyglądu list
Ustawienia wyglądu menu
Panel administracyjny
Aktualizacje automatyczne
Bezpieczeństwo
Dostosowanie szablonów zapisu
E-mail - Terminarz
Import/Eksport
Lista wykorzystania licencji
Numeracja
Państwa
Serwis
Szablony uprawnień
Ścieżki
Ustawienia kopii bazy
Użytkownicy
Współpraca z interLAN SPEED
[015] Aktywność użytkownika
Moduł Główny
Przycisk szybkiego uruchamiania
Start
Wywołanie listy najbliższych terminów
Komunikaty
Podstawowe informacje
Pasek narzędziowy list
Filtrowanie list
Filtrowanie na wybranych kolumnach
Filtrowanie szybkie
Filtrowanie kierowców i samochodów w oknach programu
Generowanie raportów
Kolejka raportów
Okno podglądu raportów
Menu główne
Plik
Start
Przełącz użytkownika
Język
Zmiana hasła
Import/Eksport
Lista powiązań importu/eksportu
Paski narzędzi
Zakończ
Dane podstawowe
[001] Firmy
[002] Miasta
[003] Samochody
[005] Pracownicy
Dane podstawowe
Umowy
Umowa o pracę
Inne umowy
Adres
[010] Dokumenty
Kategoria
Rozliczenia i współpraca
[006] Grupy pracowników
[007] Grupy samochodów
[008] Słowniki
[009] Kursy walut
[010] Dokumenty
[011] Święta i dni wolne
[012] Terminarz
[013] Trasy
[014] Ustawienia
Główne
Ustawienia filtrów
Ustawienia raportów
Ustawienia wyglądu
Ustawienia wyglądu list
Ustawienia wyglądu menu
Terminarz
[009] Kursy walut
Panel administracyjny
[015] Aktywność użytkownika
Przepisy
inne
Pomoc
Moduł TachoScan
Menu główne
Plik
Import/Eksport
[168] System-1 - import
Dane podstawowe
[014] Ustawienia
TachoScan
Analogowe
Cyfrowe
Domyślne
Naruszenia - Analiza
Naruszenia - Tolerancje
Różne
Usuwanie starych danych
Karta drogowa < 3,5t
TachoScan
[101] Skanuj
Skaner płaski
Skaner rolkowy
[102] Otwórz
[103] Odczytaj kartę kierowcy
[104] Odczytaj tachograf cyfrowy
[105] Z urządzenia
TachoReader Mobile/Combo
Pobieranie i czyszczenie odczytów
Konfiguracja
Zalecana konfiguracja
TR Combo - Bezpośrednia konfiguracja na urządzeniu
TR Mobile - pobieranie danych
Pobieranie danych z tachografu
Pobieranie danych z karty kierowcy
Kody błędów
TR Combo - pobieranie danych
Pobieranie danych z tachografu
Pobieranie danych z karty kierowcy
Pobieranie danych z karty umieszczonej w tachografie
Kody błędów
Pobieranie danych z tachografu
Pobieranie danych z karty kierowcy
Inne urządzenia
Folder zewnętrzny
Pobieranie odczytów
Usuwanie odczytów
Helpten
[106] Dane z kart kierowców i wykresówek
Eksport do System-1
Import danych do TachoScan z GBOX
[107] Dane z tachografów cyfrowych
[108] Dodaj tacho ręcznie
[109] Karta drogowa < 3,5t
Zbiorcze dodawanie jednodniowych kart drogowych
[110] Import danych z tachografu cyfrowego do karty
[111] Dodaj zaświadczenia
[112] Wyszukaj zaświadczenia
[113] Lista zaświadczeń
[114] Naruszenia kierowcy wg ITD
[115] Wykres tygodniowy
[116] Wykres miesięczny
[117] Niezapisane tarcze
[118] Historia odczytów
[171] Dostępny czas pracy kierowcy
[119] Eksport plików cyfrowych
Raporty
TachoScan
[122] Kalendarz ciągłości danych
[123] Terminy odczytów i ważności
[124] Raport historia odczytów
[125] Zestawienie zaświadczeń kierowców
[114] Naruszenia kierowcy wg ITD
[127] Kontrola tygodniowa czasu pracy kierowcy
[128] Kontrola samochodów lub kierowców
[129] Kontrola szczegółowa samochodów lub kierowców
[172] Zestawienie dostępnego czasu pracy kierowców
[130] Rejestr czasu pracy Art. 25 UoCPK
[131] Czynności szczegółowe z karty kierowcy
[132] Czynności szczegółowe z tachografu cyfrowego
[170] Różnice w danych pomiędzy tachografem i kartą
[133] Ewidencja pojazdów
Raporty dodatkowe
[134] Zestawienie aktywności kierowcy
[174] Zestawienie kierowców z tachografów cyfrowych
[175] Wykaz odpoczynków kierowców
Aktywności kierowcy
Zestawienie szczegółowe czasów jazdy i pracy
Podsumowanie aktywności kierowców
Aktywności kierowców w załogach
[145] Naruszenia kierowcy wg ITD sumarycznie
Kontrola samochodów
[146] Kontrola samochodu wg wskazań tachografu - szczegółowy (analityczny)
[147] Kontrola samochodu wg wskazań tachografu - sumaryczny (syntetyczny)
[148] Kontrola samochodu wg wskazań tachografu - sumaryczny (syntetyczny) z przerwami wliczonymi do czasu jazdy
[149] Kontrola samochodu wg rzeczywistych dat
[151] Ciągłość tarcz
[156] Terminy szkoleń okresowych kierowców
Zdarzenia i awarie
[159] Zestawienie błędów na tarczach
[160] Przekroczenia prędkości wg tachografu cyfrowego
[161] Dostępność kierowców
[162] Raport lokalizacji
[163] Aktywność użytkowników
Karta drogowa
[166] Aktywności kierowcy wg kart drogowych
[167] Kontrola samochodu wg kart drogowych
Wnioski
[164] Wniosek o wydanie karty kierowcy
[165] Wniosek o wydanie karty przedsiębiorstwa
Okno podglądu/edycji wykresówki
Dane wykresówki
Podgląd odczytu
Dane podstawowe
Kontrola czasu pracy
Lista czynności
Drukowanie czynności
Obraz zeskanowanej tarczy
Zmień godzinę rozpoczęcia
Ustaw godzinę 12
Zmiana środka tarczy
Okno podglądu/edycji dnia z karty kierowcy
Podgląd i edycja danych
Wizualizacja dzienna
Wizualizacja zespołowa
Wizualizacja z tachografem
Czynności
Zdarzenia i awarie
Załoga
Samochód
Certyfikaty
Drukowanie czynności
Drukowanie piktogramów
Okno podglądu danych z tachografu cyfrowego
informacje ogólne i dane techniczne
czynności o określonej dacie
Zaznaczenie
Kierowca (slot 1)
Pomocnik (slot 2)
Zdarzenia i awarie
Czynności, zdarzenia i awarie w tabeli
Włożenia i wyjęcia karty
Blokady i ostatni odczyt
Lista kontroli
Wykres prędkości i przyspieszenia
Moduł Manipulacje
Dane podstawowe
[014] Ustawienia
Manipulacje
[190] Ostrzeżenia z tachografu
[191] Ostrzeżenia z kalibracji
[192] Ostrzeżenia z karty
[193] Raport ostrzeżeń manipulacji
Moduł Rozliczenia
Menu główne
Plik
Import/Eksport
[224] Eksport ewidencji czasu pracy do programu "enova"
[225] Eksport pracowników do programu "enova"
[226] Uniwersalny eksport ewidencji czasu pracy
[228] Eksport ewidencji czasu pracy do programu "R2-Płatnik"
[229] Import/eksport pracowników do/z programu "R2-Płatnik"
Eksport pracowników do programu R2-Płatnik
Import pracowników z programu R2-Płatnik
[303] Eksport delegacji i raportów kasowych do enova
Dane podstawowe
[001] Firmy
[005] Pracownicy
[014] Ustawienia
Rozliczenia
Podstawowe
Zamiana zdarzeń
Ryczałty
Wyświetlanie
Zaawansowane
Minimalne wynagrodzenie - inne kraje
Delegacje
Różne
Raporty
Rozliczenia
[201] Ewidencja czasu pracy
[202] Harmonogram roczny
[203] Lista zmian w module TachoScan
[204] Usuwanie ewidencji czasu pracy
[205] Rejestr nieobecności
[206] Podgląd zdarzeń
[253] Wjazdy i wyjazdy z terytorium innych krajów
[311] Minimalna stawka dzienna w innych krajach
[301] Delegacje
Kopiowanie delegacji
Automatyczne generowanie delegacji
Generowanie delegacji w oknie wykresu tygodniowego i miesięcznego
Generowanie delegacji GBOX
[306] Wykres tygodniowy
[307] Wykres miesięczny
[302] Diety i limity
Raporty
Rozliczenia
[207] Miesięczna karta pracy pracownika
Przeliczenie miesięcznej karty pracownika
[208] Zestawienie ewidencji czasu pracy
[209] Zestawienie wynagrodzeń
[210] Wykroczenia wg PIP
[252] Wykroczenia wg PIP sumarycznie
[211] Roczna karta pracy pracownika
[212] Zestawienie godzin nadliczbowych
[213] Zaświadczenia o oddanych godzinach nadliczbowych
[254] Rejestr czasu pracy na terytorium innych krajów
[255] Zestawienie czasu pracy na terytorium innych krajów (inne umowy)
[256] Zestawienie czasu pracy na terytorium Niemiec (umowy o pracę)
[257] Zestawienie rozliczeń na terytorium innych krajów (umowy o pracę)
[214] Rozliczanie ryczałtów i zaliczek
[215] Zestawienie rozliczeń ryczałtów i zaliczek
Raporty dodatkowe
[216] Podsumowanie okresu rozliczeniowego
[217] Zestawienie podsumowań okresów rozliczeniowych
[218] Raport harmonogram roczny
[219] Zestawienie uzupełnień czasu pracy
[220] Raport różnic między czasem planowanym i rzeczywistym
[221] Raport zestawienie wyliczenia kalendarzy
[222] Analiza szczegółowa czasu pracy
[223] Analiza czasu pracy
Delegacje
[304] Podróże służbowe
[305] Rozliczenie podróży służbowych
[308] Rozliczenie szczegółowe podróży służbowej
[309] Zbiorcze rozliczenie zaliczek i rachunków podróży służbowej
[310] Polecenie wyjazdu
Okno ewidencji czasu pracy
Dane pracownika
Zasadnicza część kalendarza
Pobieranie i wyliczanie godzin pracy
Wyliczanie zbiorcze
Oddawanie nadgodzin i dyżurów
Edycja dnia
Podgląd/edycja zdarzeń
Rozwijane menu
Dostosowanie widocznych składników
Panel ustawień
Informacje dodatkowe
Pasek narzędziowy
Okno harmonogramu rocznego
Podgląd i edycja danych
Tworzenie nowego harmonogramu
Zmiana godzin
Wstawianie nieobecności
Dodawanie dni wolnych i świąt
Kopiowanie wybranych dni do szablonów innych pracowników
Zarządzanie zadaniami
Pasek narzędziowy
Okno dodawania/edycji delegacji
Dane ogólne delegacji
Pozycje delegacji
Opcje dodatkowe
Zaliczki i rachunki
Zaliczki
Rachunki
Wyżywienie i uwagi
Drukowanie
Moduł GBOX
Menu główne
Dane podstawowe
Miasta
Pracownicy
Firmy
Ustawienia
GBOX
Ustawienia wyglądu list
GBOX
Pojazdy GBOX
Okno edycji pojazdu GBOX
Limity
Historia współrzędnych
Eksport danych z GBOX do Delegacji
Pokaż na mapie
Identyfikacja kierowców
Eksport danych z GBOX do TachoScan
Zdalne pobieranie danych z karty kierowcy
Stany pojazdów
Punkty użytkownika
Pokaż na mapie
Pokaż odległości pojazdów
Import punktów użytkownika
Realizacja tras
Grupy pojazdów
Jazda służbowa
Obszary
Grupy obszarów
Wyszukaj pojazdy
Alerty
Alerty - Lista kontaktów
Lista skanów
Ustawienia GBOX
Ustawienia wyglądu list
Raporty
Dostępność kierowców
Aktywność pojazdów
Aktywność kierowców
Czas pracy
Analiza dnia pracy
Postój przy / poza punktami użytkownika
Miejsca postojów
Czas pracy w obszarach
Czas pracy w obszarze niekontrolowanym
Tankowania
Wykres prędkości i obrotów silnika
Wykres paliwa
Procentowy rozkład prędkości i obrotów
Stan paliwa na dany dzień
Zestawienie tankowań
Jazda prywatna/służbowa
Urządzenia
Wykres temperatury z czujników
Km puste/pełne
Pobrania z karty kierowcy
Naruszenia
Analiza efektywności stylu jazdy
Analiza trasy
Mapa Google™
Minimalne wymagania
Podstawowe elementy panelu kontrolnego
Okno mapy Google™
Okno danych wyświetlanych na mapie Google™
Lista współrzędnych
Punkty użytkownika
Pojazdy GBOX
Trasa
Wyszukiwanie
Historia współrzędnych
Pasek narzędziowy - Nawigacja
ComBox
Pierwsze uruchomienie - importowanie klucza
Okno konfiguracji ComBox'a
Moduł Flota
Menu główne
Dane podstawowe
Samochody
Naczepy
Pracownicy
Ustawienia
Moduł Paliwowy
Dodatkowe
Ustawienia kosztów
Flota
Rejestry
Rejestr amortyzacji
Rejestr awarii
Rejestr części
Rejestr napraw
Rejestr leasingu
Rejestr obsługi technicznej
Dodawanie pojedynczej pozycji
Dodawanie zbiorowe
Rejestr opon
Zarządzanie ogumieniem
Rejestr podatków
Rejestr szkód
Rejestr ubezpieczeń
Rejestr winietek
Rejestr wyposażenia
Rejestr badań
Rejestr szkoleń i certyfikatów
Rejestr przydziałów pojazdu
Koszty
Rejestr miejsc magazynowania
Karty kierowców
Wybór szablonu spalania
Przypisywanie pojazdów do szablonów spalania
Wypełnianie karty kierowcy
Przegląd wyników. Uwagi końcowe
Dodaj tankowanie
Tankowania
Szablony spalania
Import karty paliwowej
Import niestandardowy
Raporty
Flota
Zestawienie szczegółowe kosztów pojazdu
Koszty pojazdu w rozbiciu miesięcznym
Zestawienie szczegółowe kosztów kierowcy
Zestawienie przydziałów pojazdów
Przepały wg kierowcy
Przepały wg pojazdu
Przepały wg pojazdu sumarycznie
Tankowania wg kierowcy
Tankowania wg pojazdu
Tankowania wg pojazdu sumarycznie
Średnie zużycie paliwa
Porównanie tankowań wg kierowcy
Porównanie tankowań wg pojazdu
Zestawienie km pustych i ładownych
Eksport ładunków
Dokumenty kierowcy
Karta informacyjna kierowcy
Oświadczenie kierowcy
Zaświadczenia, oświadczenia
Wyciąg z karty ewidencyjnej pojazdu
Moduł Spedycja
Menu główne
Plik
Import/Eksport
Eksport do symfonia FK
Eksport do WF-Fakir
Eksport faktur do enova
Eksport do programu OPTIMA
Dane podstawowe
Firmy
Ustawienia
Faktury
Dodatkowe ustawienia faktur
Domyślne
Drukowanie faktur
Kontrola danych
Opis faktur
Wygląd wydruku
Wygląd wydruku - dodatkowe
Spedycja
Kontrola danych
SMS
Wydruk
Wygląd listy
Wygląd okna
Spedycja
Zlecenia
Okno dodawanie/edycja zlecenia
Okno z poprzedniej wersji
Okno uproszczonego dodawania zlecenia
Dodawanie zleceń z szablonu
Warunki zlecenia
Fakturowanie zleceń
Faktury sprzedaży
Okno dodawania/edycji faktury
Faktury zakupu
Płatności
Drukowanie faktur
Wezwanie do zapłaty
Noty obciążeniowe
Inne
Lista not korygujących
Historia płatności
Pozycje faktury
Nota odsetkowa
Potwierdzenie kompensaty
Raporty
Spedycja
Zestawienie zleceń wg zleceniodawcy
Zestawienie obciążenia
Zestawienie zleceń wg spedytora
Zestawienie zleceń wg przewoźnika
Zestawienie zleceń wg kierowcy
Zestawienie frachtu wg przewoźnika
Roczne sprawozdanie ADR
Zestawienie faktur i frachtów
Kontrola poprawności zleceń
Porównanie zleceń wg danych planowanych i rzeczywistych
Zestawienie palet ze zleceń
Zestawienie faktur
Zestawienie płatności
Zestawienie dokumentów sprzedaży lub zakupu wg kontrahenta
Zestawienie płatności wg kontrahenta na dzień
Bramka SMS
Nowa wiadomość
Skrzynka odbiorcza
Skrzynka nadawcza
Wiadomości wysłane
Wiadomości niewysłane
Kontakty SMS
Moduł Grafik
Menu główne
Dane podstawowe
Ustawienia
Grafik
Dyspozytor
Grafik kierowców
Grafik pojazdów
Moduł Manager
Menu główne
Ustawienia
Manager
Manager
Wynik finansowy
Zestawienie kosztów
Zestawienie kosztów wg państwa
Zestawienie kosztów wg kilometrów miesięcznie
Koszty pojazdu
Koszty pojazdów sumarycznie
Koszty pojazdów miesięcznie
Koszty kierowcy
Koszt kierowców wg typów
Koszt kierowców miesięcznie
Koszty zleceń
Koszty zleceń wg samochodów
Koszty zleceń miesięcznie
Zestawienie szczegółowe kosztów ogólnych
Rozliczenie wyjazdu
Rentowność samochodu wg kilometrów
Rentowność zleceń
Szczegółowa rentowność samochodu wg zleceń
Rentowność samochodu narastająco
Rentowność samochodów bieżąca
Porównanie przebiegów
Zestawienie przebiegów
Zestawienie tankowań
Historia stanów licznika
Wiadomości uzupełniające
Moduł Główny
Tutorial - Aktualizacja do Windows® 10
Wprowadzenie dat
Okno dodawania/edycji dokumentów
Ręczna instalacja programu
Zaznaczanie pozycji na liście
Podpinanie plików/dokumentów
Standardowe elementy wykresów
Możliwość cofania ostatniej operacji
Grupy kierowców i samochodów w raportach
Okno dodawania kosztu
Database Manager
Serwer
Baza danych
Archiwizacja
Import danych
Zarządzanie bazami
O programie
Moduł TachoScan
Interpretacje szczególnych przypadków
Dzień z dwoma odpoczynkami dziennymi
Odpoczynek tygodniowy i rekompensata
Raport wg dat tarcz
Raport Analityczny
Raport Sumaryczny
Raport Sumaryczny Przerwy
Raport wg dat rzeczywistych
Jazda zespołowa
Czas UTC
Dane pobrane z kart cyfrowych i tachografów
Okno zapisu nowego kierowcy
Okno zapisu nowego pojazdu
Moduł Rozliczenia
Tutorial - Wyliczenie wyrównania za pracę w innych krajach
Tutorial - Edycja pozycji delegacji
Dodatkowy dzień wolny
Dyżury
Godziny nadliczbowe
Szczegółowe zestawienie dni oddanych
Przeliczenie podsumowania okresu
Nadwyżki
Synchronizacja dób podczas tworzenia ewidencji czasu pracy
Wpływ systemu pracy pracownika na wyliczenia
Moduł Flota
Okno dodawania płatności
Moduł Spedycja
Import wyciągów bankowych
Kompensata
Dokonanie szybkiej płatności
Dodatkowe informacje
O firmie INELO
Wsparcie i serwis
Użyteczne linki
Kopiowanie programu
Skróty klawiaturowe
Słowniczek