•dodano komunikaty ostrzegające o zakończeniu wsparcia ww. systemów;

•dodano ostrzeżenie oraz mechanizm automatycznej aktualizacji SQL Server'a 2000 do wersji: SQL Server 2008R2 Express.

Więcej w temacie: "Zakończenie wsparcia".

Do języków programu dodano hiszpański i portugalski (wersja beta).

Dodano nową usługę: 4Trans Mobile.

Usługa 4Trans Mobile umożliwia komunikację pomiędzy aplikacją mobilną (zainstalowaną na smartfonie kierowcy) a programem 4Trans. Przy pomocy tej usługi można importować z telefonu kierowcy m. in. odczyty z karty kierowcy, odczyty z tachografu, delegacje, odcinki zagraniczne oraz karty drogowe.

•w pomocy programu dodano nowy rozdział: "4Trans Mobile";

•ustawienie połączenia 4Trans Mobile <=> 4Trans opisano w temacie: "Tutorial - Konfiguracja połączenia".

(menu: "Dane podstawowe -> [014] Ustawienia", zakładka: "Panel administracyjny" -> "Email - Terminarz")

•w oknie ustawień programu w ramce: "Konfiguracja serwera poczty wychodzącej" dodano pole wyboru: Tryb zabezpieczenia.

(menu: "Dane podstawowe -> [009] Kursy walut")

Zmieniono przelicznik kursu walut oraz walutę dla Białorusi z "BYR"na BYN.

(menu: "TachoScan -> [106] Dane z kart kierowców i wykresówek" — otwórz do edycji dowolny dzień)

W "oknie podglądu/edycji dnia z karty kierowcy" na wykresie dziennym kierowcy dodano opcje umożliwiające dodawanie, edycję oraz usuwanie wpisów krajów rozpoczęcia i zakończenia.

(menu: "Raporty -> TachoScan")

W polu wyboru filtru: Pokaż naruszenia wg typu: zmieniono sortowanie typów.

(menu: "TachoScan -> [115] Wykres tygodniowy", "TachoScan -> [116] Wykres miesięczny")

•na wykresie tygodniowym i miesięcznym dodano oznaczenie długości odpoczynku dziennego na promie mieszczącego się w dobie 24/30h;

•w zależności od dostępnego czasu odpoczynku program będzie wyznaczał w całości skrócone odpoczynki dzienne (9 godzin) jeśli taka sytuacja będzie bardziej korzystna dla kierowcy;

(menu: "Dane podstawowe -> [014] Ustawienia")

•w zakładce: "Naruszenia - Analiza" dodano opcję: Analizuj odpoczynki dzienne odebrane na promie pomiędzy wpisami kraju zakończenia i rozpoczęcia pracy.

(menu: "Dane podstawowe -> [005] Pracownicy", zakładka: "Umowy" -> "Umowa o pracę")

•w "oknie dodawania/edycji umowy o pracę" w zakładce: Stawki porównawcze i urlopy dodano pozycję: Premia uznaniowa wraz z polem do wypełnienia kwoty w PLN;

(menu: "Dane podstawowe -> [005] Pracownicy")

•na liście pracowników dodano kolumnę: Premia uznaniowa;

(menu: "Dane podstawowe -> [014] Ustawienia")

•w zakładce: "Rozliczenia -> Zaawansowane" dodano opcję: Zaliczaj premie uznaniowe do wynagrodzenia minimalnego;

•w zakładce: "Rozliczenia -> Minimalne wynagrodzenie - inne kraje" dodano grupę opcji: Premia uznaniowa;

(menu: "Rozliczenia -> [201] Ewidencja czasu pracy")

•w "oknie ewidencji czasu pracy" dodano ramkę: Premia uznaniowa wraz z polem do wypełnienia kwoty w PLN;

(menu: "Raporty -> Rozliczenia")

•premia uznaniowa będzie uwzględniona na raportach:

▪"[207] Miesięczna karta pracy pracownika";

▪"[208] Zestawienie wynagrodzeń";

▪"[254] Rejestr czasu pracy na terytorium innych krajów"

(menu: "Plik -> Import/Eksport")

•premia uznaniowa będzie uwzględniona w następujących eksportach:

▪"[226] Uniwersalny eksport ewidencji czasu pracy";

▪"[224] Eksport ewidencji czasu pracy do programu "enova"".

(menu: "Rozliczenia -> Wjazdy i wyjazdy z terytorium innych krajów")

•na liście odcinków zagranicznych dodano kolumnę: Czas odcinka;

(menu: "Raporty -> Rozliczenia -> [207] Miesięczna karta pracy pracownika" + opcja:  przelicz ewidencję)

•jeśli kwota zaliczki za czas pracy została zadeklarowana w zakładce: "Stawki porównawcze i urlopy" (menu: "Dane podstawowe -> [005] Pracownicy") to na podglądzie wydruku Przeliczenia miesięcznej karty pracownika wiersz: Wyrównanie do minimalnego wynagrodzenia za czas pracy:

▪będzie wyświetlony - jeśli kwota zaliczki jest mniejsza od kwoty wyrównania do minimalnego wynagrodzenia;

▪nie będzie pokazany - jeśli kwota zaliczki jest większa bądź równa kwocie wyrównania do minimalnego wynagrodzenia;

•dodano informację o kursie wg którego zostały przeliczone kwoty wyrównania.

(menu: "Raporty -> Delegacje -> [310] Polecenie wyjazdu")

•na podglądzie wydruku "Polecenia wyjazdu służbowego" rozbito rubrykę: Pobrano zaliczkę na: Zaliczki (suma kwot pobranych zaliczek) oraz Zwroty (suma kwot zwróconych zaliczek);

(menu: "Dane podstawowe -> [014] Ustawienia")

•w zakładce: "Delegacje -> Raporty" dodano opcję: Do końcowego rozliczenia nie uwzględniaj:  zaliczek,  zwrotów.

(menu: "Rozliczenia -> Delegacje", dodaj dowolną lub edytuj istniejącą delegację)

•w oknie dodawania/edycji delegacji w panelu: Wyżywienie i uwagi dodano zakładkę: Stwierdzenie pobytu służbowego. W zakładce dostępne jest pole dodawania/edycji tekstu, którego zawartość będzie wyświetlana w rubryce o tej samej nazwie na podglądzie wydruku raportu: "[310] Polecenie wyjazdu";

(menu: "Dane podstawowe -> [005] Pracownicy", zakładka: "Umowy -> Inne umowy", dodaj nową umowę lub edytuj istniejącą)

•w "oknie dodawania/edycji innej umowy" umożliwiono wprowadzenie innej umowy na czas nieokreślony - wystarczy pozostawić niewypełnione pole: Data do;

(menu: "Rozliczenia -> Ewidencja czasu pracy")

•dodano wiersz Zatrudnienie, w którym przedstawiona jest historia zatrudnienia danego pracownika w formie wykresu liniowego. Po podświetleniu myszą tego wiersza zostanie wyświetlony tzw. "hint" informujący o czasie trwania i rodzaju "umowy o pracę"/"innej umowy".

(menu: "Dane podstawowe -> [005] Pracownicy")

•w oknie dodawania/edycji pracownika w ramce: "Dane stanowiska" dodano opcję: Rozliczaj pracę na terytorium Francji wg umożliwiającą wybór: Transport towarów lub Przewóz osób;

(menu: "Dane podstawowe -> [005] Pracownicy", zakładka: "Umowy" -> "Umowa o pracę")

•w oknie dodawania/edycji umowy o pracę dodano opcję: pracownik posiadający kwalifikację mechanika lub inkasenta (dodatek 3% do stawki podstawowej za pracę na terytorium Francji);

(menu: "Raporty -> Rozliczenia -> [254] Rejestr czasu pracy na terytorium innych krajów")

•dla kierowców realizujących "Transport towarów" na podglądzie raportu dodano kolumnę: Czas amplitudy - czas amplitudy podawany będzie w dobach kalendarzowych;

•dla kierowców realizujących "Przewóz osób" czas amplitudy wyświetlany będzie w tabeli - czas amplitudy podawany będzie w okresach wynikających z opcji: "Naliczaj amplitudę pomiędzy odpoczynkami trwającymi co najmniej [XX:XX] (0:01 - 99:59) godzin" (patrz: "Dane podstawowe -> [014] Ustawienia", zakładka: "Rozliczenia" -> "Minimalne wynagrodzenie - inne kraje")

•dodano informację jaki rodzaj transportu jest wybrany dla danego kierowcy (Transport towarów lub Przewóz osób);

•w oknie wywołania raportu dodano opcję: Raport dla każdego pracownika w osobnym dokumencie.

(menu: "Dane podstawowe -> [014] Ustawienia", zakładka: "Rozliczenia" -> "Minimalne wynagrodzenie - inne kraje")

•w oknie ustawień programu:

▪zmieniono nazwę opcji: "Godziny nadliczbowe licz" na Godziny nadliczbowe licz (dotyczy kierowców wykonujących transport rzeczy);

▪zmieniono nazwę opcji: "Dodatek za czas pracy w nocy w godzinach od [XX:XX] do [XX:XX]" na Dodatek za czas pracy w nocy w godzinach od [XX:XX] do [XX:XX] (dotyczy kierowców wykonujących transport rzeczy);

▪zmieniono nazwę opcji: "Dodatki za pracę w godzinach nocnych" na Dodatki za pracę w godzinach nocnych (dotyczy kierowców wykonujących transport rzeczy);

(menu: "TachoScan -> [109] Karta drogowa < 3,5t")

•podczas wyliczenia wyrównania za pracę na terytorium Francji uwzględniono czas pracy wprowadzony w kartach drogowych;

(menu: "Dane podstawowe -> [014] Ustawienia", zakładka: "Rozliczenia" -> "Minimalne wynagrodzenie - inne kraje")

•w oknie ustawień programu, w zakładce Niemcy dodano opcję: Wyliczaj wartości kwot względem kursu ("Wg ECB z rozliczanego miesiąca" lub "Wg kursu kwartalnego");

(menu: "Rozliczenia -> [306] Wykres tygodniowy / [307] Wykres miesięczny")

•dodano możliwość scalania wielu delegacji metodą "przeciągnij i puść";

(menu: "Rozliczenia -> [306] Wykres tygodniowy / [307] Wykres miesięczny")

•dodano oznaczenie zaimportowanej delegacji za pomocą ikony: ;

(menu: "Rozliczenia -> [253] Wjazdy i wyjazdy z terytorium innych krajów", )

•zaktualizowano druk "Zaświadczenia o oddelegowaniu do pracy na terytorium Francji";

•dodano pole do wypełnienia: Dane identyfikacyjne przedstawiciela we Francji;

(menu: "Rozliczenia -> [306] Wykres tygodniowy")

•przy wybraniu zdarzeń wyjazd z Polski lub zmiana państwa program będzie podpowiadał państwo na podstawie następnego wpisu kraju.

(menu: "Dane podstawowe -> [014] Ustawienia", zakładka: "Delegacje -> Raporty")

•dodano opcję: W przypadku delegacji z wieloma walutami nie pokazuj pola "Do zapłaty.....";

Dodano mechanizm umożliwiający wyliczenie wyrównania do wynagrodzenia za czas pracy na terytorium Francji na podstawie Kodeksu Pracy, dyrektyw oraz innych przepisów francuskich odnoszących się do "pracownika realizującego transport drogą lądową w ramach realizacji świadczenia usług przez firmę przewozową na terytorium Francji".

Podczas wyliczenia minimalnego wynagrodzenia uwzględniana jest francuska amplituda, zmiana (w zależności od stażu pracy) wysokości dodatków za czas pracy w niedzielę i święta oraz dodatku za czas pracy w godzinach równoważnych/nadliczbowych. Program bierze pod uwagę również dodatek za czas pracy w godzinach nocnych.

W zależności od wybranych opcji, program pomniejsza wyrównanie do należnego, francuskiego minimalnego wynagrodzenia o polskie składniki takie jak: wynagrodzenie, diety, ryczałty za nocleg, dodatki za pracę w godzinach nadliczbowych, dodatki za pracę w godzinach nocnych oraz dodatki za pracę w niedzielę i święta.

W oknie ustawień programu w zakładce: "Minimalne wynagrodzenie - inne kraje":

(menu: "Dane podstawowe -> [014] Ustawienia")

•opcja: "Podczas wyliczania czasu pracy uwzględniaj tylko zdarzenia jazdy i innej pracy" będzie działać tylko dla Niemiec i Norwegii, stąd zmiana jej nazwy na: Podczas wyliczania czasu pracy uwzględniaj tylko zdarzenia jazdy i innej pracy (dla Niemiec i Norwegii);

•dla rozliczania premii dodano opcję: uwzględnij tylko czas pracy dla zaznaczonych krajów;

▪dodano wybór kraju: Francja;

•dodano zakładkę: Francja zawierającą szereg opcji naliczania oraz pomniejszania wyrównania do minimalnej krajowej;

(menu: "Dane podstawowe -> Pracownicy")

•w oknie dodawania/edycji "umowy o pracę" w zakładce: Stawki porównawcze i urlopy w tabeli: Naliczaj wyrównanie za czas pracy na terytorium innych krajów wg stawek dodano wiersz/opcję: Francja;

▪wprowadzono domyślną kwotę stawki: 9,68 EUR;

•staż pracy liczony jest automatycznie na podstawie umów o pracę;

•na liście pracowników w rozwijanym menu dla pozycji: "Zmień dane dla zaznaczonych rekordów":

▪-> "Modyfikuj aktualną umowę -> Dodatek za czas pracy na terytorium innego kraju" dodano wiersz/opcję: Francja;

▪dodano pozycję: Narodowość.

W "oknie ewidencji czasu pracy":

(menu: "Rozliczenia")

•dodano wiersze: CP Francja, CP Francja doby rozl., CP Francja doby kal., Składn. pol. zalicz. do CP Fr (składniki polskie zaliczane do CP Francja), Czas Pracy, CP w niedzielę i święta, Godziny nocne, Dyżury 50%, Dyżury 100%, Dodatek 50%, Dodatek 100%;

(menu: "Rozliczenia -> Minimalna stawka dzienna w innych krajach")

•w oknie dodawania/edycji minimalnej stawki dodano wybór kraju: Francja;

•dodano domyślne stawki dla Francji:

▪Stawka wyżywienia/Kwota diety: 55,92 EUR;

▪Podstawa do wyliczenia stawki godzinowej dodatku za czas pracy w godzinach nocnych: 10,00 EUR;

▪Stały dodatek za pracę w niedzielę i święta: do 3h: 13,75 EUR, od 3h: 27,49 EUR;

Raporty - zestawienie wyników wyliczenia wyrównania za czas pracy na terytorium Francji dostępne jest na raportach:

(menu: "Raporty -> Rozliczenia")

•"[254] Rejestr czasu pracy na terytorium innych krajów":

▪dodano opcję: Drukuj szczegóły (tylko Francja);

•"[257] Zestawienie rozliczeń na terytorium innych krajów (umowy o pracę)"

Wykres tygodniowy

(menu: "Rozliczenia -> [306] Wykres tygodniowy")

•odcinki pobytu we Francji zostaną uwzględnione podczas wyliczenia wyrównania do minimalnej krajowej;

Francuskie święta

(menu: "Dane podstawowe -> [011] Święta i dni wolne")

•dodano do listy świąt i dni wolnych święta francuskie na bieżący rok;

Zaświadczenie o oddelegowaniu do pracy na terytorium Francji.

(menu: "Rozliczenia -> Wjazdy i wyjazdy z terytorium innych krajów")

•dodano możliwość edycji danych adresowych i miejsca urodzenia wybranego kierowcy;

•dane zostaną zapisane do bazy danych po kliknięciu na przycisk [Drukuj];

•na zakładce START [f2] dodano skróty:

▪ Powiadomienie Niemcy;

▪ Zaświadczenie na Francję.

4Trans Mobile

•dodano możliwość importowania odcinków francuskich;

Eksport

(menu: "Plik -> Import/Eksport" -> "Uniwersalny eksport ewidencji", -> "Eksport ewidencji czasu pracy do programu 'enova'")

•Uniwersalny eksport ewidencji - dodano wszystkie składniki wykazywane na ewidencji czasu pracy;

•Eksport ewidencji czasu pracy do programu 'enova' - dodano jeden składnik: "godziny wyrównania do minimalnego wynagrodzenia za czas pracy - Francja".

Przygotowano poradnik/tutorial opisujący krok po kroku czynności jakie należy wykonać w programie aby wyliczyć wyrównanie do minimalnej krajowej. Tutorial dostępny jest pod linkiem: "Tutorial - Wyliczenie wyrownania za prace w innych krajach -> Francja"

Dodano mechanizm wyszukiwania delegacji nierozliczonych:

(menu: "Rozliczenia -> [306] Wykres tygodniowy")

•dodano informację o liczbie nierozliczonych delegacji;

•dodano przyciski: , umożliwiające wyświetlanie i przechodzenie pomiędzy nierozliczonymi delegacjami;

Zmieniono mechanizm wyświetlania list delegacji:

(menu: "Rozliczenia -> Delegacje")

•skrócono czas wyświetlania się wyników na listach;

•rozszerzono możliwość zaznaczania wielu pozycji (np. na liście delegacji przytrzymaj lewy przycisk myszy i przesuń myszką w dół lub w górę)

(menu: "Rozliczenia -> Wjazdy i wyjazdy z terytorium innych krajów")

•dodano możliwość wprowadzania i importowania odcinków francuskich;

▪zaktualizowano o odcinek francuski plik importu - przykład;

•dodano wydruk (ikona: ) Zaświadczenia o oddelegowaniu pracownika realizującego transport drogą lądową w ramach realizacji świadczenia usług przez firmę przewozową na terytorium Francji;

(menu: "Dane podstawowe -> Pracownicy", otwórz do edycji lub dodaj nowego pracownika)

•w związku z dodaniem wydruku Zaświadczenia o oddelegowaniu... w oknie edycji pracownika wprowadzono nowe pola: narodowość i miejsce urodzenia;

(menu: "Dane podstawowe -> Kursy walut")

•w oknie dodawania/edycji kursu walut dodano dwie zakładki kursu walut: Kursy miesięczne ECB PLN i Kursy miesięczne ECB EUR (pobierane z Europejskiego Banku Centralnego);

(menu: "Dane podstawowe -> Kursy walut")

•w oknie dodawania/edycji kursu walut zmieniono nazwę zakładki: "Kursy walut" na Kursy walut NBP;

Jeśli posiadasz panel GBOX Online będziesz mógł automatycznie generować delegacje w programie 4Trans.
Automat na podstawie danych lokalizacji pojazdu potrafi także wyznaczyć miejsca przekroczenia granicy państwa oraz wstawić państwa noclegów. Delegacje można zaimportować w oknach wykresu tygodniowego lub miesięcznego.

(menu: "Dane podstawowe -> [014] Ustawienia", zakładka: "Delegacje")

•dodano nową sekcję ustawień: "Współpraca GBOX Online" umożliwiającą m. in. konfigurację połączenia z GBOX Online;

(menu: "Rozliczenia -> [306] Wykres tygodniowy" lub "Rozliczenia -> [307] Wykres miesięczny")

•dodano przyciski: (Import delegacji z GBOX Online), (Weryfikuj noclegi z GBOX Online);

•w menu ustawień dodano opcję: Podczas zapisu weryfikuj państwo noclegu z GBOX Online;

(menu: "Dane podstawowe -> Samochody", okno dodawania/edycji samochodu)

•na liście samochodów:

▪w rozwijanym menu dla pozycji: Zmień dane dla zaznaczonych rekordów dodano opcję: Pobierz GBOX ID;

▪dodano kolumnę: GBOX ID;

•w oknie dodawania/edycji samochodu dodano pole: GBOX ID;

(menu: "Dane podstawowe -> [014] Ustawienia", zakładka: "Rozliczenia -> Minimalne wynagrodzenie - inne kraje")

Dodano opcję: Traktuj odcinki zagraniczne w ujęciu miesięcznym — domyślnie zaznaczenie: łącznie (wyliczenie działa tak samo jak w poprzednich wersjach programu).

(menu: "Rozliczenia -> [306] Wykres tygodniowy" lub "Rozliczenia -> [307] Wykres miesięczny")

Dla delegacji posiadających status: NIEROZLICZONA:

•dodano nowe oznaczenie na wykresie;

•w zakładce: Podsumowanie -> Informacje o delegacji dodano rysunek ze statusem: .

•więcej w temacie: "Generowanie delegacji w oknie wykresu tygodniowego i miesięcznego".

(menu: "Dane podstawowe -> [005] Pracownicy" — dodaj nowego lub otwórz do edycji dowolnego pracownika)

W "oknie dodawania/edycji umowy o pracę" (edycja pracownika) w zakładce: Ryczałty dodano opcję: zeruj wartość ryczałtów, gdy nieobecności obniżające ryczałty obejmują wszystkie dni robocze;

(menu: "Rozliczenia -> [253] Wjazdy i wyjazdy z terytorium innych krajów")

Na liście odcinków dodano kolumny:

•Uwzględnij wyrównanie do minimalnej płacy — możliwość oznaczenia odcinków:  Tak,  Nie;

•Import — rozgraniczenie: odcinki wprowadzone w programie (oznaczenie: "Nie"), odcinki zaimportowane ("Tak").

Dodano możliwość wprowadzania dowolnych, domyślnych numerów rejestracyjnych pojazdów dla delegacji oraz opcję pobierania numerów rejestracyjnych ze zdarzeń modułu TachoScan mieszczących się w okresie delegacji:

(menu: "Rozliczenia -> [301] Delegacje", dodaj nową lub otwórz do edycji dowolną delegację)

•w oknie dodawania/edycji delegacji dodano pole: Domyślne numery rejestracyjne;

(menu: "Dane podstawowe -> [014] Ustawienia")

•w oknie ustawień programu w zakładce: "Delegacje" dodano opcję: Pobierz samochody dla delegacji na podstawie zdarzeń z modułu TachoScan;

•domyślne numery rejestracyjne pojazdów będą wyświetlone na raportach rozliczeń delegacji.

Dodano import delegacji z pliku:

(menu: "Rozliczenia -> [301] Delegacje")

•w oknie listy delegacji dodano ikonę: (Import z pliku) — struktura pliku przedstawiona jest w temacie: "Struktura eksportowanego pliku xml";

Rozliczenie delegacji:

(menu: "Rozliczenia -> [301] Delegacje")

•w oknie listy delegacji dodano kolumnę: Rozliczona, w której będą wyświetlane wartości: Tak lub Nie;

•dodano filtr: Tylko nierozliczone delegacje;

•status delegacji: Rozliczona -> Nie będzie się pojawiał dla zaimportowanych delegacji oraz dla delegacji, w których nie wybrano państwa noclegu (status: "brak państwa");

•w oknie edycji delegacji "nierozliczonych" dodano przycisk: ;

(menu: "Rozliczenia -> [306] Wykres tygodniowy")

•w oknie wykresu tygodniowego delegacje ze statusem: Rozliczona -> Nie w zakładce: Podsumowanie w sekcji: Informacja o delegacji będą miały wyświetlony tekst: NIEROZLICZONA - po rozliczeniu delegacji ten status znika;

•w rozwijanym menu wyświetlonym na NIEROZLICZONEJ delegacji dodano pozycję: Rozlicz;