Wersja 3.6

Nawigacja:  Najnowsze uaktualnienia > Wersja 3 >

Wersja 3.6

Poprzednia stronaPowrót do strony startowejNastępna strona
Pokaż/ukryj rozwijany tekst

Zmiany dokonane w tej wersji programu:

Aby wyświetlić listę zmian dla wybranego modułu proszę kliknąć w dowolne miejsce nazwy modułu lub na symbolu: .
Podobnie jak wyżej kliknięcie na symbolu: lub na nazwie zmiany rozwinie dodatkowy opis.

Powtórne kliknięcie w to samo miejsce zwinie listę zmian.

 

 

kliknij aby rozwinąć / zwinąćModuł Główny
W oknie ustawień programu:
dodano nową zakładkę: "Państwa";

Zmiana związana z modułem Delegacje. Do programu dodano wszystkie państwa, które występują w załączniku do Ustawy o należnościach z tytułu podróży służbowych (109 państw). W zakładce tej można definiować, które państwa są potrzebne. Domyślnie widoczne będą państwa, które do tej pory występowały w programie 4Trans.

w zakładce: "Zaawansowane" okna dodawania/edycji użytkownika w grupie: "Inne" dodano opcję: "Uprawnienia do zmiany faktur, które mają korektę";

Zmiana związana z modułem Faktury.

 

W oknie dodawania/edycji statusu firmy dodano możliwość definiowania koloru dla poszczególnych pozycji listy rodzaju klienta;
W oknie ustawień programu w punkcie: "Ustawienia wyglądu list" dodano opcję: "Ustaw kolory według statusu klienta na liście firm";
Dodano nową domyślną pozycję w słowniku rodzaju firmy: "zablokowany klient"

 

W oknie ustawień programu w punkcie: "Główne -> ustawienia wyglądu" dodano opcję: "Rozdziel wpisywanie godziny od daty".

 

(od wersji 3.6.3) W oknie ustawień programu w punkcie: "Główne -> Ustawienia wyglądu" dodano opcję: "Ukryj znak "-" w kodzie miasta w szczegółowej liście miast";
(od wersji 3.6.3) Poprawiono wizualizację zaznaczania pozycji na liście.

Na liście kierowców/samochodów:

dodano kolumnę: "Grupy";
w rozwijanym menu (PPM) dodano pozycję: "Zmień dane dla zaznaczonych rekordów -> Dodaj do grupy";
w rozwijanym menu (PPM) dodano pozycję: "Zmień dane dla zaznaczonych rekordów -> Usuń z grupy"

 

Dla odpowiednich pozycji programu (wykorzystujących kurs walut) po dodaniu kursu waluty na przyszłe dni (po bieżącej dacie) nie będzie już wyświetlany komunikat o braku kursu;
Stworzono mechanizm, który będzie automatycznie uzupełniał kursy walut, gdy wprowadzona waluta jest równa 1 lub jest różna od waluty domyślnej;
automat będzie uruchamiany w momencie pobierania z internetu kursu walut lub w momencie wprowadzania kursu ręcznie;
automat wyświetli okno z informacją jakie waluty zostaną zmienione. Zadaniem użytkownika będzie potwierdzenie dokonania zmiany walut;

 

Na liście tras w pasku narzędziowym list dodano ikonę: "Pokaż trasę na mapie";

Funkcja działa wtedy, gdy trasa została wcześniej wyznaczona na mapie Google™ w programie <%PNAME%>;

W oknie dodawania/edycji firmy dodano w polu miasto kod i nazwę państwa, do którego należy.

Dzięki tej kolumnie można szybko porównać poprawność powiązania tachografu z samochodem przez program.

 

Na liście kierowców/pracowników dodano kolumny: "system pracy", "Etat" i "Angaż";
(od wersji 3.6.4) Na liście kierowców dodano kolumny z domyślnym adresem kierowcy;

 

kliknij aby rozwinąć / zwinąćModuł TachoScan
(od wersji 3.6.3) W oknie wykresu tygodniowego dodano nowe opcje wydruku;

Na podstawie "Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 15 kwietnia 2010 r. w sprawie systemu ryzyka podmiotów wykonujących przewóz drogowy w zakresie występowania naruszeń dotyczących czasu prowadzenia pojazdu, obowiązkowych przerw i czasów odpoczynków kierowców" do raportu: "Naruszenia kierowcy wg ITD" dodano na ostatniej stronie automatycznie wyliczoną: "Ocenę ryzyka w zakresie występowania naruszeń".

§ 1.1. Rozporządzenie określa system oceny ryzyka podmiotów wykonujących przewóz drogowy w zakresie występowania naruszeń dotyczących czasu prowadzenia pojazdów, obowiązkowych przerw i czasu odpoczynku kierowców.

§ 2.1. Ustalenie ryzyka występowania naruszeń z zakresu czasu prowadzenia pojazdów, obowiązkowych przerw i czasu odpoczynku kierowców następuje na podstawie wyników kontroli, które przeprowadzane są przez uprawnione do tego podmioty, o których mowa w art. 89 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym.

§ 3.1. Na podstawie analizy stwierdzonych naruszeń dotyczących czasu prowadzenia pojazdów, obowiązkowych przerw i czasu odpoczynku kierowców w danym roku kalendarzowym, Główny Inspektor Transportu Drogowego, do dnia 31 marca roku następnego, określi wartość wysokiego współczynnika ryzyka występowania naruszeń.

w oknie generowania naruszeń dodano opcję: "generuj ocenę ryzyka naruszeń";

Program nie generuje wszystkich naruszeń, tylko te wynikające z czasu jazdy kierowcy i innych zdarzeń. Na współczynnik mają wpływ również inne naruszenia, które nie są wykazywane w programie. Obliczony wynik "Oceny ryzyka" ma charakter ostrzegawczy.

 

zmiana tytułu raportu: "Terminy odczytów" na "Terminy odczytów i ważności";
w oknie ustawień programu, w zakładce: "Cyfrowe" dodano opcje:
Ostrzeżenie o końcu ważności karty i kalibracji [...] dni wcześniej;
Pokaż komunikat o braku odczytów/ważności przy uruchomieniu programu - w wyniku zaznaczenia tej opcji program w oknie podsumowania odczytu karty kierowcy i tachografu cyfrowego pokaże się data poprzedniego odczytu, w nawiasie ilość dni od poprzedniego odczytu;
Zmieniony został domyślny termin odczytu karty kierowcy z 21 na 28 dni;

Obecnie brak odczytu karty lub tachografu cyfrowego, może być podstawą do nałożenia mandatu na firmę transportową w trakcie kontroli w całej Unii Europejskiej. Bardzo duże znaczenie ma rejestrowanie daty ostatniego odczytu karty kierowcy w trakcie odczytu. Operacja ta jest wykonywana przez tachografczytnik kart: TachoReader oraz urządzenie TachoReader Combo, gdy karta jest odczytywana przez te urządzenia. W przypadku odczytu innymi urządzeniami dostępnymi na rynku data ostatniego odczytu nie jest zapisywana na karcie. Brak zarejestrowanej daty ostatniego odczytu na karcie stwarza ryzyko otrzymania kary i wiąże się z koniecznością odwołania się od tej decyzji.

 

W oknach analizy tarczy tachokarty kierowcy dodano ikonę: kliknij aby powiększyć / zmniejszyć obraz umożliwiającą zeskanowanie/dodanie z dysku dowolnych dokumentów.
(od wersji 3.6.3) Na podglądzie wydruku tarczy zwiększono rozmiar obrazu tarczy do rozmiaru oryginalnego wykresówki.
(od wersji 3.6.4) Dodano programową obsługę skanerów: Canon LiDE 110 oraz LiDE 210.
Na raporcie "Kontrola samochodu" z weryfikacja kilometrów dodano średnią prędkość samochodu w wykazanych dniach oraz współczynnik wykorzystania pojazdu w raportowanym okresie.
dodano opcję: "Wyświetl pojazdy obce" - domyślnie opcja niezaznaczona;
dodano opcję: "Wyświetl pojazdy z ostatniego okresu zatrudnienia" - opcja domyślnie zaznaczona;

 

W oknie: "Wybierz kierowcę lub zapisz nowego" poprzedzającego zapis danych cyfrowych dodano opcję: "Zapisuj dane od daty [...]";
[F4] - Wykres tygodniowy - okno raportu "Naruszenia kierowcy wg ITD", okno analizy karty kierowcy i tarczy tacho;
[F3] - Edycja dnia - okno raportu "Naruszenia kierowcy wg ITD";

 

Poprawiono wizualną stabilność listy:
po otwarciu i zamknięciu dodatkowych okien zaznaczenie na liście naruszeń pozostaje na miejscu;
w wyniku kliknięcia na wybranej pozycji zostaje zaznaczony cały wiersz, a nie tylko jedna komórka;
dodano możliwość filtrowania, sortowania i przestawiania kolumn listy naruszeń;
Dodano pole z możliwością wyboru grup kierowców;
Na wydruku naruszeń dodano kolumnę: "Norma";
Wykres tygodniowy:
dla naruszeń typu: "10.2" i "10.4" dzień z wykrytym naruszeniem wyświetla się jako ostatni na wykresie, a nie jak wcześniej pierwszy;
dodano możliwość przesuwania wykresu za pomocą klawiszy klawiatury (strzałki góra, dół - przesuwanie wykresu o jeden dzień, [PageUp] [PageDown] - przesuwanie o jeden tydzień, [Home] [End] - początek, koniec wykresu) lub za pomocą kółka myszki;
dni tygodnia: niedziela i poniedziałek są oddzielone kreską;

 

Jeśli ten sam kierowca (z takim samym numerem karty cyfrowej) jest zatrudniony w programie w kilku firmach to podczas odczytu karty kierowcy dane zostaną zapisane dla kierowcy z aktywnej firmy. Jeśli żaden kierowca nie będzie z aktywnej firmy to podczas odczytu karty kierowcy pokaże się okno wyboru kierowcy.

 

zmieniono nazwę na: "Zbiorcze dodawanie jednodniowych kart drogowych";
zmieniono listę kierowców na listę samochodów z domyślnym kierowcą (możliwość zamiany kierowcy);
okno dodawania zdarzenia rozbudowano o możliwość wstawiania kilku zdarzeń;
Poprawiono działanie mechanizmu kopiowania kart drogowych - daty poszczególnych zdarzeń przesuwają się w zależności od daty początkowej karty;

 

Poprawiono błąd związany z dodawaniem noclegu podczas wystawiania delegacji z okna dnia karty cyfrowej kierowcy;

 

kliknij aby rozwinąć / zwinąćModuł Rozliczenia

 

(od wersji 3.6.3) Absencje należące do grupy "nieobecność" nie będą pokazywane w "Przeliczeniu miesięcznym karty pracownika";
(od wersji 3.6.3) W oknie edycji typu dnia zablokowano możliwość wybrania opcji: "dzień obniża wymiar czasu pracy (nieobecność usprawiedliwiona)" dla dni nie należących do grupy "nieobecność";
Godziny nominalne pracy dni, w których oddano wolne za pracę w dodatkowy dzień wolny, w niedzielę i w święta nie będą wliczane do zadań;
Praca w dniach, w których oddano lub dniach, z których przeniesiono godziny nadliczbowe do oddania nie będzie zaliczana do zadań;

 

W zakładce: "Dodatkowe" dodano opcję: "Automatyczne wyznaczenie dni pracy" - program w trakcie obliczania ewidencji wyznacza dni pracy na podstawie czynności kierowców wprowadzonych do systemu;

Dzięki takiej operacji zmniejsza się ilość przepracowanych dni wolnych, niedziel i świąt i konieczność ich oddawania przez użytkownika.

Stosowanie opcji jest zalecane dla pracowników pracujących w indywidualnym rozkładzie czasu pracy, u których występuje ruchomy dodatkowy dzień wolny wynikający z przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy.
Nie zalecane jest w przypadku pracowników pracujących na podstawie definiowanych harmonogramów lub w przypadku określonego w regulaminie pracy dodatkowe dnia wolnego od pracy.

W zakładce: "Kalendarze" dodano opcje:
"Zadania w systemie zadaniowym obejmują dni wolne";
"Wyznaczaj nadgodziny zadaniowe";

 

Puste dni, podczas wyliczania kalendarza, są automatycznie wypełniane pracą;
Po oddaniu wolnego za nadgodziny ilość zasadniczych nadgodzin nie ulega zmianie;
W oknie "Listy zadań" oraz z rozwijanego menu: "Zadania..." dodano możliwość drukowania listy zadań;
Na wydruku karty miesięcznej dodano obok nazwiska pracownika pole z numerem służbowym;

 

Najważniejsze elementy:

wprowadzony został czytelniejszy podział na składniki wynagrodzenia, potrącenia i nieobecności;
zmieniono nazwy niektórych pozycji w przeliczeniu;

 

W oknie dodawania/edycji zatrudnienia pracownika w zakładce: "Stawki porównawcze i urlopy" dodano opcję: "wynagrodzenie minimalne" dla stawki miesięcznej;

W wyniku zaznaczenia tej opcji program automatycznie przypisze stawkę miesięczną zgodną z aktualną wartością wynagrodzenia minimalnego.

z okna ustawień programu i z okna synchronizacji kalendarza miesięcznego usunięto opcję: "Czy pilnować synchronizacji przed wyliczeniem?";

Program tak działa, jakby ta opcja była zawsze zaznaczona.

 

Zadaniowy system pracy - 15-to minutowa przerwa jest doliczana na podstawie rzeczywistego czasu pracy, a nie jak poprzednio na podstawie nominalnego czasu pracy.

 

kliknij aby rozwinąć / zwinąćModuł Delegacje
W zakładce: "Dane dodatkowe" formularza dodawania/edycji delegacji dodano okno: "Zapewnione wyżywienie";

Zapewnione wyżywienie obniża diety. Okno jest podzielone na dwie zakładki: "Widok prosty" i "Widok zaawansowany".

Na raporcie: "Rozliczenie szczegółowe" dodano kolumnę: "Przysługuje", w której podana jest kwota diety po odliczeniu "zapewnionego wyżywienia";
(od wersji 3.6.4) Podczas wprowadzania rachunku w oknie dodawania/edycji delegacji po wybraniu rodzaju kosztu: "Koszty paliwa" program otworzy okno dodawania tankowania dla modułu paliwowego.

 

(od wersji 3.6.4) Zmieniono ikonę uproszczonego dodawania delegacji;
(od wersji 3.6.4) W oknie przygotowaniu wydruku raportu: "Rozliczenie podróży służbowej" dodano opcję: "Ukryj szczegóły";

 

kliknij aby rozwinąć / zwinąćModuł Flota

Najważniejsze elementy rejestru:

lista dostępnego ogumienia;
przechowywanie historii zużycia opony wraz z datą i stanem licznika;
obliczanie średniej ścieralności opony;
sezonowa wymiana opon;

 

Zakładkę "Koszty 6" okna dodawania/edycji samochodu podzielono na dwie podzakładki: "Widok prosty" i "Widok zaawansowany";
Na listach i wydrukach list poszczególnych rejestrów dodano podsumowanie kolumn: "Wartość netto", "Wartość brutto";
Na poszczególnych rejestrach floty, gdzie występuje pole wyboru pojazdu można za pomocą ikony: dodać również naczepę.

W wyniku kliknięcia LPM na tej ikonie zostanie wyświetlone rozwijane menu, z którego można wybrać samochód lub naczepę.

Mechanizm ten umożliwia prowadzenie dokładnego rejestru wydania i zdania pojazdu razem z wyposażeniem.

 

 

 

kliknij aby rozwinąć / zwinąćModuł Paliwowy

W oknie wyboru rodzaju importu karty paliwowej dodano ikony: dodawania/edycji/usuwania nowego importu;

W oknie dodawania/edycji importu użytkownik ma możliwość wyboru powiązania kolumn karty paliwowej z odpowiednimi wartościami w programie.

 

Dodano nowy raport: "Średnie zużycie paliwa";
Import kart paliwowych - dodano nowy import: "DKV TISPL" (DKV we Francji);
Poprawiono działanie importu z kart "Lotos";

 

kliknij aby rozwinąć / zwinąćModuł Manager
Dodano raport: "Rozliczenie wyjazdu";
W raporcie: "Zestawienie kosztów" dodano wykres kołowy.

 

kliknij aby rozwinąć / zwinąćModuł Spedycja

Chcąc sprostać wymaganiom jak największej liczby klientów w programie został stworzony nowy widok zlecenia. Nowy sposób wprowadzania zlecenia powstał na podstawie analizy zgłoszony uwag. Celem nowego formularza jest ograniczyć ilość wykonywanych operacji potrzebnych do wystawienia prostego zlecenia.

 

w panelu: "Miejsca załadunku i rozładunku, trasa":
w zakładce "Trasa" dodano ikonę: "Pokaż trasę na mapie" - na mapie będzie pokazana trasa oraz lista pozycji GBOX z zakresu dat miejsca załadunku/rozładunku;
pola: "Państwo", "Kod pocztowy" i "Miejscowość" połączono w jedno, gdzie poszczególne pozycje oddzielone są przecinkami;
w polach wyboru kierowców/pojazdów dodano funkcję filtrowania - kliknij PPM w wybranym polu, aby wyświetlić rozwijane menu z filtrami;

 

Na liście kierowców dodano opcję: "Ukryj firmy załadunkowe\rozładunkowe" tzw. filtrowania szybkiego;
(od wersji 3.6.3) w zakładce: "Ustawienia domyślne" opcje: "Domyślna stawka frachtu za km" oraz "Domyślna stawka kosztu za km" będą zapisywane pod aktywną firmę;
w zakładce: "Ustawienia wyglądu" dodano opcję: "Na ramce przewoźnika pobieraj domyślny termin płatności z wybranej firmy";
w zakładce: "Spedycja" dodano opcję: "Wyświetl tekst ADR przy nazwie towaru";
(od wersji 3.6.4) dodano na liście zleceń kolumnę: "ADR";
(od wersji 3.6.4) poprawiono wydruk zlecenia z włączoną opcją: "Wyświetl tekst ADR przy nazwie towaru".

 

Dodano raport: "Kontrola poprawności zleceń";
Dodano raport: "Zestawienie faktur i frachtów";
(od wersji 3.6.4) Dodano możliwość eksportowania zleceń z poziomu listy zleceń;
Numer referencyjny przewoźnika w zleceniu spedycyjnym będzie wyświetlany w raportach;
Poprawiono błąd odświeżania pola: "Numer dokumentu" znajdującego się w drugiej zakładce okna dodawania/edycji zlecenia;

 

 

kliknij aby rozwinąć / zwinąćModuł Faktury

Po zmianie danych adresowych kontrahenta w programie dane adresowe w wystawionych fakturach nie ulegają zmianie. Jeśli zachodzi potrzeba aktualizacji danych kontrahenta w wystawionych już fakturach należy skorzystać z nowej opcji w menu rozwijanym listy faktur: "Aktualizuj dane kontrahenta i płatnika".

 

Poniżej pola z wyborem klienta dodano pole: "płatnik". Na wydruku faktury będzie wyświetlany "płatnik" zamiast "klienta".
W oknie ustawień programu w punkcie: "Faktury" dodano opcję: "Klient jako płatnik".

Po dokonaniu wyboru kontrahenta w polu: "klient" domyślnie taki sam kontrahent zostanie wstawiony w polu: "płatnik".

Podczas fakturowania zleceń osobno płatnik i klient z formularza zlecenia jest przenoszony do odpowiednich rubryk faktury.

Wcześniej płatnik z formularza zlecenia był przenoszony do rubryki: "klient" okna faktury.

 

Dodano możliwość powiązania wystawionej faktury ze zleceniem od strony okna dodawania/edycji faktury;
W oknie dodawania/edycji faktury dodano nowy typ: "Faktura eksportowa";
W oknie ustawień programu w punkcie: "Dodatkowe ustawienia faktur" dodano zakładkę: "eksportowej";
Na liście faktur dodano kolumnę z typem faktury;

 

w punkcie: "Faktury" dodano opcję: "Licz termin płatności wg daty wysłania";
w punkcie: "Dodatkowe ustawienia faktur" dodano we wszystkich zakładkach opcję: "Opis, gdy występuje stawka '0%'";

 

umożliwiono dodanie noty korygującej na podstawie zaznaczonej faktury z poziomu listy faktur zakupu;
zmieniono wygląd noty korygującej;

 

Poprawiono działanie mechanizmu naliczania odsetek od częściowo niezapłaconych faktur, zaległych płatności w ratach oraz terminów płatności wypadających w święto;

Położenie zmiany:

Okno dodawania/edycji faktury -> termin płatności;
Okno dodawania/edycji firmy -> zakładka: "Dodatkowe dane domyślne" -> termin zapłaty;

 

 

kliknij aby rozwinąć / zwinąćModuł Grafiki

Mechanizm wyświetlania postępu "Trasy", która została utworzona i zapisana w programie za pomocą mapy, jest automatycznie dokonywany przez moduł GBOX:

wjazd pojazdu na 1 punkt trasy = w trakcie realizacji;
wjazd pojazdu na ostatni punkt trasy = zrealizowana;
nieukończenie trasy w terminie = niezrealizowana;
opuszczenie trasy -> Tak/Nie (tunelowanie);

 

usunięto grupę opcji: "Dodatkowy opis samochodu" - dodatkowy opis samochodu będzie tworzony na podstawie ustawień: "Główne -> Ustawienia wyglądu list";

 

obok pola wyboru trasy dodano ikony umożliwiające dodanie nowej lub edycję wybranej trasy;
dodano mechanizm zapamiętywania przez program ostatnio dodanego rodzaju zdarzenia.

Dzięki temu po ponownym otwarciu okno będzie ustawione na ostatnio wybranym zdarzeniu;

 

 

kliknij aby rozwinąć / zwinąćModuł GBOX
W dolnym panelu listy pojazdów GBOX dodano:
informację o temperaturze silnika;
informację ze slotów nr 1 i 2 tachografu cyfrowego;
ikony ze stanami (silnik, akumulator, olej, światła mijania, drzwi kierowcy, drzwi pasażera, rezerwa paliwa, pas bezpieczeństwa) z szyny CAN - widoczne również na liście pojazdów GBOX (domyślnie ostatnia kolumna);

 

W zakładce: "Limity" okna edycji pojazdu GBOX dodano:
Limit temperatury czujnika 1;
Limit temperatury czujnika 2;

Na podstawie powyższych limitów będą generowane na raporcie przekroczenia temperatury z rozróżnieniem, z którego czujnika jest dane przekroczenie.

W raporcie "Naruszenia"(pojazdów i kierowców) dodano opcję: "przekroczenia temperatury";

 

Rozwiązano problem z naliczaniem kilometrów podczas przepraw promowych;

Jeśli pojazd porusza się promem to do stanu licznika pojazdu nie będzie dodawana trasa przebyta na promie.

Na liście pojazdów GBOXhistorii współrzędnych do kolumny "paliwo" dodano w nawiasach stan zbiorników - jeśli jest więcej niż jeden zbiornik;
W raporcie "Wykres paliwa" dodano podział stanu paliwa na zbiorniki;

 

W oknie ustawień programu w zakładce: "GBOX -> Podstawowe":
dodano opcję: "Centruj mapę przy odświeżaniu";
dodano opcję: "Wyświetlaj na mapie aktualną pozycję wraz z obecnie realizowaną trasą"
Na panelu kontrolnym mapy:
w zakładce: "Punkty użytkownika" dodano ikonę: "Pokaż wszystkie punkty użytkownika";
w zakładce: "Pojazdy GBOX" dodano ikonę: "Pokaż wszystkie pojazdy";
w zakładce: "Lista współrzędnych" dodano pola wyboru: pojazdu GBOX, daty od, daty do, ikonę: "Pokaż trasę na mapie" oraz opcję: "Pokaż/ukryj pozycje jazdy";
Na liście realizacji tras:
w pasku narzędziowym list dodano ikonę: "Pokaż trasę na mapie";
dodano kolumnę: "Opuszczenie trasy" -> "Tak/Nie";

 

(od wersji 3.6.4) Poprawiono liczenie odległości z pozycji GBOX oraz szyny CAN;
Na raporcie: "wykresie paliwa" dodano informację o miejscu i dacie tankowania;
Zmieniono nazewnictwo z "Jazdy prywatnej" na "Jazdę inną";
Dodano nowy raport: "Analiza trasy";